Штраф за персонифицированные сведения 2026: размеры, формы и порядок заполнения

Отчет по персонифицированным сведениям 2026: форма, бланк и сроки подачи

Для предоставления данных используется форма СЗ-В-1, утвержденная приказом Минфина № 150н от 30.04.2022. Бланк доступен для скачивания в личном кабинете налогоплательщика или на официальном сайте ФНС.

Срок подачи сведений за 2026 год — до 31 марта 2027 года. Отчет предоставляется в электронном виде через оператора электронного документооборота (ЭДО) или напрямую через ЛКН.

Порядок заполнения формы включает следующие блоки:

1. Реквизиты организации: ИНН, КПП, ОГРН и наименование.
2. Сведения о руководителе: ФИО и должность.
3. Данные о застрахованных лицах: СНИЛС, ИНН, ФИО.
4. Финансовые показатели: суммы доходов и удержанных налогов.

Неочевидно, но многие предприниматели ошибочно полагают, что при отсутствии наемных сотрудников отчет можно не сдавать. Однако если в штате числится хотя бы один человек (даже если это директор без начисления зарплаты), обязанность по подаче сведений сохраняется. Чтобы избежать ошибок в расчетах, используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Персонифицированные сведения о директоре без зарплаты в 2026 году: заполнение в 1С

Если директор работает без оплаты труда, он всё равно должен быть включен в отчет. В программе 1С «Бухгалтерия» переход осуществляется по пути: раздел «Налоговый учет» → «Персонифицированные сведения» → кнопка «Создать» (добавить запись).

В карточке сотрудника в полях «Доход», «НДФЛ» и «Страховые взносы» проставляются нулевые значения. При этом обязательные реквизиты (СНИЛС, ИНН, ФИО) должны быть заполнены корректно, иначе отчет будет отклонен системой ФНС.

После ввода данных формируется электронный бланк. Его необходимо экспортировать в формате XML и отправить в налоговую через личный кабинет или ЭДО. О том, как правильно оформить документы при отсутствии выплат, читайте в статье Персонифицированные сведения на директора без зарплаты 2026 в 1С: порядок и штрафы.

Для отчетности за январь 2026 года создается отдельный документ. В поле «Период» указывается «01.2026». Это критически важно для синхронизации данных с другими налоговыми декларациями. Если вы впервые сталкиваетесь с такой ситуацией, изучите Персонифицированные сведения за январь 2026 на директора без зарплаты: порядок заполнения и подачи.

Частые вопросы

Какой размер штрафа за непредоставление персонифицированных сведений в 2026 году?

Штраф составляет от 5 000 до 50 000 рублей согласно ст. 15.2 НК РФ. При повторном нарушении сумма увеличивается в два раза.

Где скачать форму и бланк персонифицированных сведений за 2026 год?

Актуальный бланк СЗ-В-1 доступен в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или в обновлении вашей бухгалтерской программы.

Можно ли не указывать доход директора, если у него нет зарплаты, при заполнении персонифицированных сведений?

Не указывать директора нельзя. В отчет вносятся его персональные данные, а в графах доходов и взносов ставятся нули. Подробности доступны в материале Персонифицированные сведения форма 2026: заполнение, бланк, штрафы и особенности для директора без зарплаты.

Как передать персонифицированные сведения из 1С в ФНС в 2026 году?

Сформируйте отчет в разделе «Налоговый учет», выгрузите его в формате XML и отправьте через оператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика.

Какие сроки подачи персонифицированных сведений за 2026 год?

Отчет за весь 2026 год должен быть представлен в налоговый орган до 31 марта 2027 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.