Заполнение формы ЕФС-1 раздел 2: правила и особенности оформления

Заполнение ЕФС-1 при несчастном случае на производстве

При оформлении сведений о несчастном случае в подразделе 2 указываются периоды временной нетрудоспособности и факт получения травмы. В форме фиксируется дата происшествия и период, в течение которого застрахованное лицо получало выплаты или находилось на лечении, что влияет на расчет страховых выплат и учет стажа.

Данные раздела 2 должны полностью соответствовать акту формы Н-1 и материалам расследования несчастного случая. Любое расхождение в датах между актом Н-1 и отчетом ЕФС-1 приведет к тому, что СФР откажет в назначении страховых выплат или зачете периода нетрудоспособности в стаж.

Сведения подаются в СФР не позднее 10 рабочих дней после того, как комиссией по расследованию установлена степень тяжести травмы и подписан итоговый акт. Если в ходе расследования выяснилось, что травма была получена не на производстве, сведения в раздел 2 не вносятся.

Заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ

При расторжении договора гражданско-правового характера (ГПХ) работодатель обязан отразить период выполнения работ в разделе 2, если это необходимо для подтверждения страхового стажа исполнителя. В отличие от трудовых отношений, здесь указывается не дата увольнения, а дата фактического завершения работ по договору.

Основные отличия в заполнении заключаются в кодах оснований и отсутствии сведений о тарифных ставках или окладах. В разделе 2 фиксируется только период действия договора и факт уплаты страховых взносов, что подтверждает право исполнителя на пенсионное обеспечение. Для детального оформления документов по таким сотрудникам изучите заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ: правила и образцы 2026 года.

Срок подачи формы при завершении работ — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем окончания договора.

Неочевидно, но при заполнении раздела 2 по договорам ГПХ за 2026 год ошибка в один день в дате окончания договора может привести к отказу в зачете стажа для пенсии, так как СФР сверяет данные строго с датой подписания акта приемки-передачи работ.

Заполнение отчета ЕФС-1 при переименовании организации

При смене наименования компании работодатель подает уточняющие сведения, чтобы стаж сотрудников, начисленный под старым названием, был корректно перенесен на новое юридическое лицо. В разделе 2 указывается период, за который подаются сведения, и старое наименование организации.

Процедура напрямую связана с изменениями в ЕГРЮЛ. СФР получает уведомление о переименовании автоматически, однако для корректного учета стажа конкретных лиц требуется подача ЕФС-1. Без этого документа в системе ИПУ сотрудника могут возникнуть «разрывы» в стаже, что потребует от работника подачи заявления в суд или СФР.

В разделах формы отражаются новые реквизиты: актуальное наименование, ИНН (если он изменился, что бывает редко при простом переименовании) и ОГРН. Это гарантирует, что все предыдущие периоды работы сотрудников будут привязаны к текущему работодателю. Параллельно с этим проверьте расчет по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи, так как реквизиты в отчетности по взносам также должны быть актуализированы.

Частые вопросы

Как правильно заполнить ЕФС-1 подраздел 1.1?

Подраздел 1.1 используется для подачи сведений о трудовой деятельности (прием, перевод, увольнение). В нем указывается дата события, код мероприятия (например, «ПРИЕМ») и сведения о страховом стаже. Отчет подается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Как заполнить ЕФС-1 подраздел 1.2?

Подраздел 1.2 предназначен для сведений о стаже, который не был учтен ранее или требует корректировки. В нем указывается период (начало и конец), основание для зачета стажа и ссылка на документ (например, трудовой договор или решение суда).

Как заполнить отчет ЕФС-1 подраздел 2.3?

Подраздел 2.3 заполняется при необходимости уточнения сведений о застрахованных лицах, которые работали в организации в прошлые периоды. Здесь указывается СНИЛС сотрудника, период работы и причина уточнения данных. Это часто требуется при проведении аудита кадрового учета.

Нужно ли подавать ЕФС-1 раздел 2 при каждом изменении реквизитов ООО?

Нет, раздел 2 подается только при тех изменениях, которые влияют на идентификацию работодателя в системе учета стажа (например, полное переименование или реорганизация). Изменение фактического адреса или контактного телефона не требует подачи раздела 2, так как эти данные не влияют на пенсионные права сотрудников.

Информация носит справочный характер и не является официальной консультацией. Для принятия окончательных решений рекомендуем обратиться к профильному специалисту или в СФР.