Заполнение формы ЕФС‑1: пошаговое руководство по разделам и увольнению

Заполнение ЕФС-1 раздел 1.2

В разделе 1.2 отражаются сведения о доходах сотрудника, с которых исчисляются страховые взносы. Сюда включаются все выплаты: базовый оклад, ежемесячные и квартальные премии, надбавки за стаж или особые условия труда. Суммы указываются в рублях с двумя знаками после запятой.

Налоговые вычеты и необлагаемые минимумы в этом разделе не вычитаются из базы, так как форма ЕФС-1 фиксирует общую сумму начисленного дохода. Однако суммы, которые по закону не облагаются страховыми взносами (например, определенные социальные выплаты), в расчет не включаются.

Кодирование доходов производится с учетом принципов ПБУ 9/02 «Доходы организации». Каждый вид выплаты должен соответствовать установленному коду дохода, чтобы СФР мог идентифицировать природу платежа. Чтобы избежать ошибок в расчетах, используйте ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Заполнение ЕФС-1 раздел 2 и подраздел 2.1

Раздел 2 посвящен финансовым обязательствам работодателя перед государством. В нем указываются суммы удержанного НДФЛ с каждого сотрудника. Сумма должна строго соответствовать данным, переданным в налоговую инспекцию в составе расчетных ведомостей.

В подразделе 2.1 отражаются страховые взносы, перечисляемые в СФР. Используются коды от 01 до 99, где каждый код соответствует определенному виду взноса (обязательное пенсионное, медицинское или социальное страхование). Расчет производится по ставкам 2026 года, действующим для вашего типа предприятия (МСП или общее régimen).

Неочевидно, но в подразделе 2.1 формы ЕФС-1 указываются только фактически удержанные в текущем месяце страховые взносы; суммы, начисленные в рамках компенсаций при увольнении, отражаются в отдельном справочном документе, а не в этом подразделе.

СФР в форме ЕФС-1

В СФР включаются взносы на обязательное социальное страхование (ОСС), а также дополнительные тарифы на «травматизм» (в зависимости от класса профессионального риска). Все данные должны быть синхронизированы с данными РСВ.

Выбор кодов страховых фондов осуществляется согласно требованиям ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». Каждый код определяет, в какой фонд поступит платеж и на какой счет сотрудника он будет зачислен. Ошибка в коде фонда приведет к тому, что взнос будет висеть как «невыясненный платеж».

Суммы в ЕФС-1 должны быть идентичны суммам в расчетных листах, выданных сотрудникам. Любое расхождение более чем в 1 копейку может стать поводом для требования пояснений от контролирующих органов. Для сверки итоговых цифр рекомендуется изучить расчет по взносам РСВ: формулы, ставки 2026 года и порядок заполнения.

Заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника

При прекращении трудового договора в форме ЕФС-1 обязательно заполняются поля: дата увольнения, основание расторжения договора (ссылка на статью ТК РФ) и итоговая сумма выплат. Если сотрудник увольняется по соглашению сторон или в связи с сокращением, это фиксируется соответствующим кодом события.

Срок подачи формы при увольнении жестко ограничен: сведения должны быть направлены в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении. Подача до 15 числа следующего месяца допустима только для ежемесячных персонифицированных сведений, но не для факта увольнения. Подробные нюансы подачи найдете в статье заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Выплаты при увольнении учитываются следующим образом:

1. Выходное пособие — включается в общую сумму дохода за месяц.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск — отражается в доходах, но проверяется на предмет обложения взносами согласно актуальным нормам 2026 года.
3. Премии при увольнении — указываются в разделе 1.2 с соответствующим кодом.

Частые вопросы

Как правильно заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1?

Необходимо указать полные реквизиты компании, СНИЛС работника и дату события (приема, перевода или увольнения). Важно выбрать правильный код события из справочника СФР и проверить корректность написания ФИО.

Что включать в раздел 1.2 при расчете налога на доходы физических лиц?

Включаются все начисленные суммы: оклад, премии, надбавки и доплаты. Суммы указываются до вычета НДФЛ, так как раздел фиксирует базу для начисления страховых взносов.

Нужно ли указывать СФР в разделе 2 формы ЕФС-1?

Да, в разделе 2 и подразделе 2.1 отражаются суммы страховых взносов, которые работодатель перечисляет в Социальный фонд России. Используются специальные коды (01-99) для идентификации вида взноса.

Как оформить форму ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Нужно создать запись с кодом «УВОЛНЕНИЕ», указать дату расторжения договора и статью ТК РФ. Все окончательные выплаты (компенсации, пособия) должны быть отражены в доходах за отчетный период.

Какие сроки подачи ЕФС-1 после увольнения?

Сведения об увольнении подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Опоздание даже на один день влечет административный штраф на организацию или должностное лицо.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.