Заявление на трудовой отпуск: правила оформления и образцы

Заявление на отпуск за свой счет и дополнительный отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. В заявлении указывается период отсутствия и причина (например, «в связи с регистрацией брака» или «по семейным обстоятельствам»). В большинстве случаев такой отпуск предоставляется только с согласия работодателя.

Существуют ситуации, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по закону:

• работающим пенсионерами (до 14 дней в году);
• инвалидами (до 60 дней в году);
• членам семьи в случае рождения ребенка, свадьбы или смерти близких родственников (до 5 дней);
• участникам государственных похорон.

Дополнительный отпуск предоставляется категориям работников, имеющим особый стаж, работающим во вредных или опасных условиях, а также некоторым руководителям. В заявлении на дополнительный отпуск необходимо указать основание его предоставления (например, «в связи с работой в условиях Крайнего Севера» или «за выслугу лет»).

Все подобные документы должны быть зафиксированы в отделе кадров. Ознакомьтесь с тем, как организовать документы кадровой службы: обязательные формы, хранение и электронный учет, чтобы избежать штрафов при проверках ГИТ.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Заявление на отпуск по уходу за ребенком подается в любое время до достижения ребенком трех лет. К документу обязательно прилагается копия свидетельства о рождении ребенка.

Если сотрудник планирует полный выход в отпуск, в заявлении указывается период с даты рождения ребенка (или с даты окончания отпуска по беременности и родам) по дату достижения ребенком трех лет. При частичной занятости в заявлении прописывается желаемый график работы и количество рабочих часов в неделю. В этом случае сотрудник сохраняет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Для досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком необходимо уведомить работодателя письменно. Срок уведомления обычно прописывается в локальных актах компании, но рекомендуется подавать заявление за две недели до предполагаемой даты выхода на работу.

Важно различать такие отношения с гражданско-правовыми договорами, так как в случае с отпуком по уходу за ребенком речь идет именно о трудовом праве. Подробнее об этом можно узнать в статье трудовая деятельность: что это такое и чем отличается от гражданско-правовых отношений.

Частые вопросы

За сколько дней нужно подать заявление на отпуск на 1 день?

Закон не устанавливает жесткий срок для подачи заявления на один день, однако оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за 3 дня до его начала. Чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные, заявление рекомендуется подавать минимум за неделю.

Можно ли написать заявление на отпуск за свой счет без согласия начальника?

В большинстве случаев — нет. Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по соглашению сторон. Исключением являются только льготные категории граждан и особые жизненные обстоятельства (смерть родственника, свадьба), при которых работодатель обязан предоставить отпуск.

Нужно ли писать отдельное заявление на дни в счет отпуска?

Да, каждое изменение графика отпусков или запрос дней вне утвержденного графика требует оформления отдельного заявления. Это необходимо для корректного расчета отпускных и оформления приказа о предоставлении отпуска.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с юристом или бухгалтером.