ИП закрыто, а страховые взносы начисляют: причины и способы решения

Как проверить, за какой период начислены взносы

Для анализа задолженности необходимо заказать выписку из лицевого счета (ИЛС). Это можно сделать в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН) или через портал СФР. В выписке отображаются все начисленные суммы, произведенные платежи и остаток задолженности с разбивкой по периодам.

Следующим шагом нужно сравнить дату внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП (указана в листе записи ЕГРНИП) с датами начислений в выписке. Если суммы начислены за период после даты закрытия, это техническая ошибка. Если за период до даты закрытия — это законное требование. Чтобы точно рассчитать сумму к уплате за неполный год, используйте инструмент Фиксированные страховые взносы ИП, где расчет происходит автоматически по ИНН.

Также следует проанализировать уведомления об исчисленных суммах, которые приходят по Налоговому кодексу в ЛКН. В них указан код платежа и период, за который рассчитан налог или взнос. Если в уведомлении значится период 2026 года после месяца закрытия, такие требования являются необоснованными.

Что делать, если взносы начислены ошибочно после закрытия ИП

Если выявлено начисление взносов за период после даты исключения из ЕГРИП, необходимо подать заявление о корректировке данных. Документ направляется в ФНС и СФР. К заявлению обязательно приложите копию листа записи ЕГРИП, подтверждающего дату закрытия бизнеса. В тексте требуйте сторнировать (отменить) начисления, произведенные после указанной даты.

При отказе в перерасчете или отсутствии ответа в течение 30 дней подается жалоба через сервис онлайн-приемной ФНС или СФР. В жалобе следует указать, что начисления противоречат фактическому статусу налогоплательщика и подтверждены официальной выпиской из реестра.

Заявление на корректировку следует подать максимально быстро. Срок подачи для исключения пеней и штрафов не ограничен законом жестко, но пени начисляются ежедневно на сумму недоимки. Чем раньше будет подано заявление, тем проще будет добиться полного списания пеней за период ошибочного начисления.

Если у вас были сотрудники, убедитесь, что все отчеты по ним сданы. В частности, проверьте, нужно ли сдавать РСВ, если не было начисления сотрудникам, чтобы закрыть все обязательства перед фондами и избежать дополнительных штрафов.

Частые вопросы

Нужно ли платить взносы за месяц, в котором ИП было закрыто?

Да, фиксированные взносы за месяц закрытия оплачиваются пропорционально количеству дней, в течение которых запись о прекращении деятельности еще не была внесена в ЕГРИП.

Могут ли списать деньги со счета, если ИП уже закрыто?

Да, если на расчетном счете ИП остались средства, ФНС может списать их в счет погашения задолженности по взносам, начисленным за период до даты закрытия. Если же счет был закрыт, взыскание может быть обращено на личные счета физического лица.

Куда обращаться в первую очередь: в налоговую или в СФР?

С 2023 года функции администрирования взносов переданы ФНС. Первым делом следует обращаться в налоговую инспекцию по месту регистрации, так как именно она формирует платежные требования и ведет лицевые счета.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.