ИП сдает персонифицированные сведения о физлицах: кто, что, когда и как

Персонифицированные сведения ИП без работников: нужно ли сдавать

Отсутствие штатных сотрудников не освобождает ИП от обязанности по подаче персонифицированных сведений. Обязанность сохраняется, так как предприниматель сам является физическим лицом, за которое должны быть учтены страховые взносы.

В отчет включаются данные о самом ИП, а также о любых физлицах-подрядчиках, которым в отчетном периоде выплачивалось вознаграждение. Ссылка на п. 4 ФЗ-402 подтверждает универсальный характер обязанности по ведению учета и предоставлению сведений о субъектах, связанных с финансовыми операциями организации или ИП.

Срок подачи остается неизменным — до 31 марта 2026 г. Чтобы избежать ошибок при заполнении, используйте актуальную версию формы 2026.

Неочевидно, но в 2026 году персонифицированные сведения ИП можно подать только онлайн — даже если у ИП нет сотрудников, отсутствие электронного отчёта считается нарушением. Бумажные носители налоговая инспекция больше не принимает.

Персонифицированные сведения ИП за себя: как оформить

При заполнении сведений за самого себя ИП указывает персональные данные, которые позволяют ФНС идентифицировать плательщика и сопоставить их с уплаченными взносами. В отчет вносятся:

• полное ФИО;
• ИНН;
• сведения о доходах;
• данные о примененных налоговых вычетах.

Форма подачи регламентирована приказом Минфина № 131-н от 03.06.2022. Для автоматизации процесса и исключения ошибок в реквизитах воспользуйтесь сервисом Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Порядок заполнения в личном кабинете ФНС:

1. Авторизация в ЛК ИП с помощью ЭЦП.
2. Переход в раздел «Отчетность» $\rightarrow$ «Персонифицированные сведения».
3. Ввод персональных данных (ФИО, ИНН) и сумм выплат.
4. Проверка корректности данных: сверьте ИНН с данными в ЕГРИП и убедитесь, что суммы доходов соответствуют декларации.
5. Подписание документа электронной подписью и отправка.

Персонифицированные сведения ИП при закрытии: порядок и сроки

При ликвидации бизнеса или добровольном прекращении деятельности ИП обязан сдать итоговые персонифицированные сведения. Закрытие статуса предпринимателя не аннулирует обязательства по отчетности за период, когда деятельность фактически осуществлялась.

Срок подачи — до 31 марта года, следующего за годом закрытия ИП. Если ИП закрылся в 2025 году, отчет должен быть подан до 31 марта 2026 года.

Передача данных осуществляется только в электронном виде через ЛК ФНС или ЭДО. Бумажный вариант подачи при закрытии не принимается и будет расценен как недодача отчета.

За просрочку подачи сведений при закрытии ИП предусмотрен штраф в размере 20% от суммы налога, но не менее 5 000 руб. Для тех, кто находится в процессе ликвидации, будет полезна статья Персонифицированные сведения ИП без работников: обязательства, порядок сдачи и закрытие.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать персонифицированные сведения ИП без сотрудников?

Да, нужно. ИП обязан подать сведения о самом себе, так как он является плательщиком страховых взносов.

Как оформить персонифицированные сведения ИП за себя?

Необходимо заполнить форму согласно приказу Минфина № 131-н, указав свои ФИО, ИНН и данные о доходах, после чего отправить отчет через личный кабинет ФНС с помощью ЭЦП.

Какие сведения включаются в персонифицированные сведения ИП?

Включаются персональные данные (ФИО, ИНН), суммы начисленных выплат, данные о налоговых вычетах и страховых взносах за самого ИП, его сотрудников и подрядчиков.

Когда сдавать персонифицированные сведения ИП при закрытии?

Отчет подается до 31 марта года, следующего за годом прекращения деятельности ИП.

Где подать персонифицированные сведения ИП в 2026 году?

Отчет подается исключительно в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через сертифицированных операторов ЭДО.

Информация носит справочный характер. Для получения точных рекомендаций по вашей ситуации обратитесь к профильному бухгалтеру или налоговому консультанту.