Кадровый перевод: срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году
Срок сдачи ЕФС-1 при кадровом переводе зависит от того, какие именно сведения изменились в трудовом договоре. Если изменилось наименование должности или подразделения, отчет подается не позднее 25-го числа следующего месяца, в остальных случаях (например, при изменении графика работы) подача сведений не требуется.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность и изменении условий труда
Подача сведений в СФР обязательна только в тех случаях, когда перевод сотрудника влечет за собой изменение данных, влияющих на расчет страхового стажа или определение профессиональной деятельности. Если сотрудник переводится на дистанционную работу, переходит на неполный рабочий день или меняет режим труда без смены должности и структурного подразделения, подавать ЕФС-1 не нужно.
Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность или в другое подразделение — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа или подписания дополнительного соглашения. Например, если приказ о переводе сотрудника на должность ведущего специалиста датирован 12 мая 2026 года, крайний срок подачи отчета — 25 июня 2026 года.
Основанием для предоставления таких сведений являются требования ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» в части достоверности данных и актуальные регламенты СФР по форме ЕФС-1. Для корректного оформления документов рекомендуем изучить срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года, чтобы избежать ошибок в наименовании должностей.
Неочевидно, но многие бухгалтеры ошибочно подают ЕФС-1 при любом допсоглашении к трудовому договору, однако отчетность обязательна только при изменении конкретных реквизитов: наименования должности, подразделения или самого трудового договора. Изменение оклада, надбавок или условий премирования не является основанием для подачи сведений о трудовой деятельности.
Для автоматизации этого процесса можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ
При работе с исполнителями по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) действуют максимально сжатые сроки. Сведения о заключении или расторжении такого договора должны быть направлены в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты подписания документа.
Если договор ГПХ подписан в пятницу, отчет необходимо сдать в понедельник. Срок сдачи ЕФС-1 по договору ГПХ не зависит от того, является ли исполнитель самозанятым или физическим лицом без специального статуса — обязанность по уведомлению СФР лежит на заказчике.
Сведения о стаже по договорам ГПХ передаются в рамках ЕФС-1 только в том случае, если по условиям договора за исполнителя уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. В этом случае в форме указывается период выполнения работ и сумма выплат.
Нарушение сроков подачи сведений о ГПХ в 2026 году влечет административную ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Штрафы могут быть наложены как на организацию, так и на должностное лицо, при этом СФР часто применяет санкции даже за задержку в один рабочий день. Чтобы детально разобраться в общих правилах подачи, изучите срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, формы и особенности.
Срок сдачи ЕФС-1 по стажу и квартальная отчетность в 2026 году
Сведения о стаже за 2025 год, которые не были поданы или требуют корректировки, отражаются в текущей отчетности 2026 года через подачу уточняющих расчетов. Срок сдачи ЕФС-1 за стаж за 2025 год привязана к общим срокам подачи сведений о трудовой деятельности за соответствующие периоды.
График подачи ЕФС-1 за 2 квартал 2026 года предполагает соблюдение стандартных дат:
- Сведения о приеме, переводе и увольнении (подраздел 1.1) — в течение установленных законом сроков (следующий рабочий день или до 25-го числа).
- Сведения о стаже и взносах (подраздел 1.2) — не позднее 25 июля 2026 года.
Особое внимание следует уделить сверке данных о трудовой деятельности с данными персонифицированного учета СФР. Расхождения в наименованиях должностей или датах перевода могут привести к отказам в назначении пенсий сотрудникам или штрафам для компании. Если компания отправляет отчеты на бумаге, следует учитывать срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году: правила и практические рекомендации.
Частые вопросы
Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу?
Нет, если при переходе на «удаленку» не меняется наименование должности сотрудника и структурное подразделение, в котором он числится. Перевод на дистанционный режим работы считается изменением условий трудового договора, но не изменением сведений о трудовой деятельности для целей СФР.
Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на неполный рабочий день?
Подача ЕФС-1 при переходе на неполный рабочий день не требуется. Изменение режима рабочего времени (сокращение или увеличение количества часов) не входит в перечень сведений, подлежащих обязательному отражению в данной форме.
Когда сдавать ЕФС-1 по договору ГПХ?
Срок подачи сведений о заключении или расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня после даты подписания договора или соглашения о его прекращении.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: актуальные правила и даты
Узнайте точные сроки подачи раздела 2 формы ЕФС-1 за 2026 год, правила исправления ошибок и последствия пропуска дедлайна согласно актуальному законодательству.
Срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.2 за 2025 год и отчетность за 1 квартал 2026
Узнайте точные сроки подачи ЕФС-1 подраздел 1.2 за 2025 год и за 1 квартал 2026 года, чтобы избежать штрафов СФР в 2026 году.
Срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года: крайние даты и правила подачи
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года по разделам 1.1, 1.2 и 1.3, чтобы избежать штрафов СФР и налоговой службы.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.