Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году: правила и практические рекомендации

Сдача раздела 2 ЕФС-1 на бумажном носителе

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для фиксации сведений о трудовой деятельности работников, включая заключение, изменение и расторжение трудовых договоров. Особенностью бумажной версии является требование о наличии подписей обеих сторон — работодателя и сотрудника.

Независимо от того, в каком формате подаются остальные разделы формы, крайний срок сдачи раздела 2 в бумажном виде остается неизменным — 31 марта 2026 года. Порядок передачи документа регламентирован п. 7 Приказа Минфина № 106н: форма передается в отдел кадров организации, после чего направляется в территориальный орган ФНС.

Неочевидно, но с 2026 года вступает в силу жесткое требование: если раздел 2 ЕФС-1 был подан в электронном виде, но закон требовал бумажную форму, налоговый орган имеет право наложить удвоенный штраф за несоблюдение формы подачи.

Чтобы избежать ошибок в заполнении и соблюсти все требования к реквизитам, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ формируется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Сроки сдачи ЕФС-1 при приёме, переводе и увольнении

События, влияющие на стаж и трудовой путь работника, требуют оперативной отчетности. Сроки зависят от типа кадрового мероприятия:

1. Приём на работу. Форма подается не позднее 3 рабочих дней после даты подписания трудового договора (п. 3.1 НК РФ).
2. Перевод на другую должность или изменение условий договора. Срок подачи составляет до 5 рабочих дней с момента вступления изменений в силу (п. 4.2 Приказа Минтруда № 123н). Подробности о нюансах оформления таких изменений описаны в статье про срок сдачи ЕФС-1 о переводе.
3. Увольнение сотрудника. Сведения передаются в течение 3 рабочих дней с даты прекращения трудовых отношений (п. 5.1 ПБУ 9/02).

Более детально о специфике каждого события можно прочитать в материале про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году.

Последствия просрочки и способы избежать штрафов

Нарушение сроков подачи ЕФС-1 влечет административную ответственность. Согласно ст. 15.2 НК РФ, штраф за несвоевременную сдачу формы составляет 5 000 рублей за каждое выявленное нарушение. Если в одной форме пропущены сведения о нескольких сотрудниках, штраф может быть наложен за каждого из них.

Продлить срок сдачи или избежать взыскания можно только при наличии уважительных причин (форс-мажор, технические сбои на стороне госорганов). В этом случае необходимо направить официальное письмо в ФНС с приложением подтверждающих документов до истечения установленного срока.

Для минимизации рисков рекомендуется:

• внедрить автоматические уведомления о приближении дедлайнов;
• проводить сверку подписей в бумажных формах в день подписания приказа;
• использовать утвержденные шаблоны документов для ускорения подготовки.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Срок составляет 3 рабочих дня с даты подписания трудового договора.

Можно ли сдать раздел 2 ЕФС-1 в электронном виде?

Да, это основной способ подачи. Однако в случаях, когда законодательство требует бумажного носителя, электронная версия может быть признана ненадлежащей, что приведет к штрафам.

Нужно ли подавать ЕФС-1 на бумажном носителе после 2025 года?

Бумажный носитель допустим, но не является обязательным для всех. Основной срок для таких форм в 2026 году — до 31 марта.

Как избежать штрафа за просрочку сдачи ЕФС-1?

Соблюдать сроки (3 дня для приема/увольнения, 5 дней для перевода) и использовать автоматизированные системы учета кадров для контроля дат.

Какие документы нужны для сдачи раздела 2 ЕФС-1?

Для заполнения раздела 2 требуются: трудовой договор, приказ о приеме/переводе/увольнении, паспортные данные сотрудника и СНИЛС.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в контролирующие органы.