ЕФС-1 на АУСН: правила подачи и сроки сдачи отчета в 2026 году

Какие разделы ЕФС-1 заполняет плательщик на АУСН

Плательщик на АУСН заполняет разделы ЕФС-1, касающиеся кадровых мероприятий. Сведения о приеме, переводе или увольнении сотрудника подаются в составе подраздела 1.1. В форме указывается дата события, ФИО работника, его СНИЛС и основание изменения трудовой деятельности (номер и дата приказа).

Отдельно отражается стаж и условия труда. Если работа связана с вредными или опасными условиями, работодатель указывает соответствующий код по классификатору. Также в форме фиксируются сведения о северных надбавках и районных коэффициентах, так как эти данные влияют на расчет будущей пенсии сотрудника.

Сведения о размере выплат для расчета пособий (например, по временной нетрудоспособности или беременности и родам) подаются в соответствующих разделах формы. Это необходимо для того, чтобы СФР мог рассчитать сумму выплаты, если работодатель не делает этого самостоятельно или если сотрудник работает на условиях, требующих подтверждения дохода через фонд.

Для корректного формирования документа используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сроки и способ подачи ЕФС-1 в 2026 году

Сроки подачи сведений о кадровых изменениях (прием, перевод, увольнение) строго регламентированы. Отчет должен быть направлен в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа или распоряжения. Например, если приказ об увольнении издан в понедельник, крайний срок подачи ЕФС-1 — вторник.

Ежеквартальные и годовые разделы формы (например, сведения о стаже в особых условиях труда или данные по взносам «на травматизм») подаются в установленные законом сроки:

• сведения о стаже в особых условиях — до 1 марта года, следующего за отчетным;
• данные по взносам на страхование от несчастных случаев — ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Передача данных осуществляется исключительно в электронном виде. Доступны следующие технические способы:

1. Через оператора электронного документооборота (ЭДО).
2. Через личный кабинет страхователя на портале СФР.
3. Через систему межведомственного электронного взаимодействия (для крупных организаций).

Для подачи отчета потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или доверенного лица. Ошибки в сроках или содержании формы могут привести к административным штрафам, даже если все налоговые обязательства по АУСН выполнены. Чтобы избежать путаницы в отчетности, изучите отчет 6-НДФЛ при применении АУСН: правила подачи и особенности 2026 года.

Частые вопросы

Заменяет ли АУСН подачу сведений о стаже сотрудников в СФР?

Нет. АУСН автоматизирует только финансовые расчеты и уплату налогов. Информация о стаже, вредных условиях труда и кадровых перемещениях не передается из ФНС в СФР, поэтому работодатель обязан подавать ЕФС-1 самостоятельно.

Нужно ли подавать ЕФС-1, если на АУСН нет наемных работников?

Если у предпринимателя нет сотрудников по трудовым договорам, обязанность по подаче ЕФС-1 не возникает. Однако, если нанимаются сотрудники по договорам ГПХ, в некоторых случаях может потребоваться подача сведений о них, если это предусмотрено текущими правилами учета страхового стажа.

Будут ли штрафы за несдачу ЕФС-1 при использовании АУСН?

Да. Нарушение сроков подачи или представление недостоверных сведений в ЕФС-1 влечет административную ответственность по КоАП РФ. Тот факт, что бизнес работает на автоматизированном режиме налогообложения, не является смягчающим обстоятельством или основанием для отмены штрафа.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за профессиональной помощью в бухгалтерский сервис.