Кадровый перевод: срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году и по ГПХ

Сроки сдачи ЕФС‑1 за отчетные периоды: год, полугодие, 9 месяцев

Помимо оперативной подачи сведений о переводах, работодатели обязаны предоставлять отчетность за определенные периоды согласно нормам НК РФ и требованиям СФР.

Срок сдачи ЕФС-1 за год установлен до 31 января года, следующего за отчетным. В этот документ включаются все сведения, которые не были поданы в течение года или требуют корректировки.

Для полугодовых периодов установлены следующие даты:

• первая половина года — до 15 марта;
• вторая половина года — до 15 августа.

Отчет за 9 месяцев подается до 15 октября. Этот период охватывает сведения с января по сентябрь включительно. Подробно о нюансах заполнения этого раздела читайте в статье про срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев.

Сдача ЕФС‑1 по договорам ГПХ

При работе с исполнителями по договорам гражданско-правового характера действуют те же временные рамки, что и при кадровых переводах сотрудников в штате. Срок подачи сведений — 5 рабочих дней после заключения договора ГПХ или внесения в него изменений.

При заключении нового договора ГПХ работодатель обязан подать отдельную форму ЕФС-1. Если в договор вносятся изменения, влияющие на статус или выплаты исполнителя, подается корректирующая форма в тот же пятидневный срок.

Если договор ГПХ продлевается путем подписания дополнительного соглашения, но условия оплаты и характер работ остаются прежними, срок подачи отчетности не продлевается и не обнуляется. Особенности оформления таких сделок разобраны в материале про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.

Срок сдачи ЕФС‑1 в 2025‑2026 годах: актуальные даты

В 2025 и 2026 годах сохраняется единый подход к подаче сведений о трудовой деятельности. Основной акцент сделан на оперативности: 5 рабочих дней после события (перевод, прием, увольнение, договор ГПХ).

Календарь отчетности по периодам выглядит следующим образом:

Для 2025 года:

• Полугодие (1-я половина): до 15 марта 2025 г.
• Полугодие (2-я половина): до 15 августа 2025 г.
• Годовой отчет: до 31 января 2026 г.

Для 2026 года:

• Полугодие (1-я половина): до 15 марта 2026 г.
• Полугодие (2-я половина): до 15 августа 2026 г.
• Годовой отчет: до 31 января 2027 г.

Независимо от года, при совершении кадрового действия (например, перевода сотрудника на другую должность в ЕФС-1) отчет должен быть отправлен в СФР в течение 5 рабочих дней.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за год?

Годовой отчет подается до 31 января года, следующего за отчетным.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 за 9 месяцев?

Да, отчетность за 9 месяцев подается в срок до 15 октября.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ?

Да, при заключении договора ГПХ необходимо подать сведения в СФР в течение 5 рабочих дней.

Сколько дней после кадрового перевода нужно подать ЕФС‑1?

Стандартный срок составляет 5 рабочих дней. Если перевод произошел в последний день квартала, срок сокращается до 3 рабочих дней.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

Для оперативных сведений (переводы, ГПХ) — 5 рабочих дней. Для периодических отчетов: полугодие — 15 марта и 15 августа, год — до 31 января 2027 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальным разъяснением в СФР.