Как закрыть ИП в 2026 году: пошаговое руководство

Закрытие ИП с задолженностями: порядок погашения долгов и варианты списания

1. Проверка долгов – в личном кабинете ФНС запросите справку о налоговой задолженности (Код 2000). Аналогично в ПФР получите выписку о долгах по страховым взносам (Код 101). По пункту 34‑м НК РФ задолженность считается обязательной к погашению до подачи заявления.
2. Погашение задолженности – перечислите требуемую сумму на расчётный счёт ФНС (Р/с 770‑000 по КПП 770‑000 в течение 10 рабочих дней). При невозможности полной уплаты можно оформить рассрочку через форму «Заявление о рассрочке и/или отсрочке уплаты налогов», подаваемую в течение 30 дней после получения справки. Приказ ФНС № ММВ‑7‑17/2025 допускает рассрочку до 12 мес.
3. Списание части долга – при добровольной ликвидации ИП налоговая может списать часть задолженности, если должник подтверждает невозможность её погашения и предоставляет документ о банкротстве (п. 6.2 ПБУ 13/2018). Списание оформляется в пределах процедуры налоговой проверки (п. 5 Положения о проверках налоговых органов).

Подробные варианты списания долгов описаны в статье Можно закрыть ИП с долгами по налогам: пошаговое руководство и ответы на вопросы.

Особенности закрытия ИП для самозанятых

1. Перевод статуса – если самозанятый оформил ИП, необходимо сначала отменить регистрацию в системе «Самозанятый» (личный кабинет → «Мой профиль» → «Отменить статус»). Снятие статуса происходит в течение 3 рабочих дней.
2. Снятие с патентной системы – если ИП использовал патентный режим, подайте заявление о прекращении действия патента (форма Р21001) через Госуслуги. Патент считается погашённым, если не более 30 дней с момента окончания срока действия.
3. Последствия для уплаченного налога – налог на профессиональный доход (НПД) не возвращается, но если за период была переплата, ФНС выдаст справку и произведёт возврат в течение 30 дней (пункт 1.2 положения о возврате излишне уплаченных налогов).

Как закрыть онлайн‑кассу при ликвидации ИП

1. Подготовка фискальных данных – сформируйте КНД за последний квартал (Код 1085) через операторов фискального доступа (ОФД). Приказ Минфина № 25н от 01.09.2025 требует, чтобы все данные были переданы в ФНС не позднее 30 дней после закрытия ИП.
2. Отправка КНД в ФНС – в личном кабинете ФНС загрузите файл КНД, подтвердите отправку ЭП. После проверки (до 5 рабочих дней) получите подтверждение закрытия кассы (сообщение с кодом 200).
3. Деинсталляция оборудования – после получения подтверждения отключите кассовый аппарат, удалите программное обеспечение и сохраните сертификаты доступа к ОФД на 90 дней в случае последующего аудита.

Совмещение закрытия ИП и ООО: переходные процедуры

1. Переоформление активов – составьте акт передачи имущества ИП в уставный капитал ООО (п. 7.1 ФЗ‑402). Оценка стоимости активов производится согласно ПБУ 6/2008 «Оценка активов».
2. Уведомление налоговой – подайте в ФНС форму «Уведомление о переходе прав собственности» (Код 2001) в течение 10 дней после подписания акта. Налоговая проверит корректность передачи и подтвердит отсутствие налоговых обязательств у ИП.
3. Согласование дат – в регистратуре ОГРН запишите дату прекращения деятельности ИП и дату регистрации ООО так, чтобы они совпадали (не более 30 дней разницы). При совпадении дат упрощается процедура закрытия ИП и открывается возможность переноса налоговых режимов без двойного налогообложения.

Для автоматического формирования всех документов при закрытии ИП используйте сервис Legium.pro — он генерирует заявления, справки и акты в соответствии с актуальными нормативными актами.

Частые вопросы

Как закрыть ИП в 2026 году бесплатно?

Бесплатно можно закрыть ИП, если нет долгов и используется электронная подпись, предоставляемая бесплатно через государственные сервисы (приказ Минкомсвязи № 112‑Э). Плата за обработку заявления в ФНС не взимается.

Можно ли закрыть ИП через Госуслуги, если есть долги?

Да, но перед подачей заявления необходимо погасить задолженность или оформить рассрочку. При отсутствии возможности полного погашения допускается подача заявления с приложением плана погашения, после чего ФНС может разрешить закрытие при условии согласования сроков.

Как закрыть ИП, если я самозанятый?

Сначала отмените статус в системе «Самозанятый», затем подайте заявление о ликвидации ИП через Госуслуги, приложив справку о снятии с патентного режима, если он использовался.

Как отключить онлайн‑кассу при закрытии ИП?

Сформируйте КНД за последний квартал, отправьте его в ФНС через личный кабинет, получите подтверждение закрытия кассы и деинсталлируйте оборудование.

Можно ли одновременно закрыть ИП и ООО?

Да, при условии согласования дат в регистратуре, передачи активов в уставный капитал ООО и своевременного уведомления налоговой о переходе прав собственности. Это позволяет избежать двойного налогообложения и сократить сроки закрытия.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости обратитесь к специалисту.