Как закрыть ИП у нотариуса: пошаговая инструкция на 2026 год

Бесплатное закрытие ИП: какие расходы можно избежать

Полностью бесплатное закрытие ИП через нотариуса невозможно, так как услуги нотариуса регулируются тарифами, которые не зависят от налоговых льгот. Однако с 2025 года государственная пошлина за удаление записи из ЕГРИП при подаче документов в электронном виде отменена, что снижает итоговые затраты.

Скидка на нотариальный сбор до 50% доступна предпринимателям с определенным льготным статусом, например, ИП-производителям или лицам, имеющим государственные награды. Для получения скидки необходимо предоставить подтверждающие документы до момента оплаты тарифа.

Если прекращение деятельности ИП инициирована налоговой инспекцией (например, в связи с ликвидацией по решению ФНС), все сопутствующие сборы и расходы по оформлению документов берет на себя налоговый орган.

Закрытие ИП через Госуслуги при наличии долгов

Для инициирования процесса через портал Госуслуг необходимо сформировать запрос в личном кабинете в разделе «Ликвидация ИП с задолженностью». Система автоматически запрашивает данные из ФНС о сумме недоимки по налогам и страховым взносам.

Налоговая выдает справку с точной суммой долга и графиком его погашения. Согласно актуальным нормам 2026 года, долги должны быть полностью погашены до момента получения финального акта о закрытии. Если у вас возникли сложности с расчетами, изучите, как закрыть ИП с долгами по налогам через Госуслуги, чтобы избежать блокировок счетов.

После фактического поступления средств на счет ФНС в системе Госуслуг автоматически формируется итоговое заявление о прекращении деятельности. Это заявление подписывается у нотариуса с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Если задолженность не погашена и предприниматель отказывается от выплат, ИП может быть закрыто только после вступления в силу судебного решения о взыскании средств или признания долга безнадежным. В таких случаях рекомендуется узнать, можно закрыть ИП с долгами по налогам, используя механизмы реструктуризации.

Особенности закрытия ИП для самозанятых

Предприниматель, использующий специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (НПД), имеет право закрыть ИП, сохранив при этом статус самозанятого. В этом случае прекращается только статус субъекта предпринимательской деятельности, но право работать по НПД остается.

Процедура закрытия ИП для самозанятых идентична стандартной: подается заявление в налоговую (в том числе через нотариуса), оплачиваются необходимые сборы. При этом обязательные страховые взносы за себя, которые ИП обязан платить независимо от наличия дохода, перестают начисляться с даты внесения записи в ЕГРИП.

Если после ликвидации ИП планируется продолжать деятельность, необходимо убедиться, что регистрация в приложении «Мой налог» активна. Если статус самозанятого был привязан к ИП, следует заново подтвердить регистрацию в качестве физического лица.

Что делать с онлайн-кассой и ООО при закрытии ИП

Владелец ККТ обязан прекратить эксплуатацию кассы. Для этого в личном кабинете ФНС подается заявление «О прекращении эксплуатации ККТ» не позднее чем за 3 рабочих дня до даты официального закрытия ИП. В противном случае налоговая может расценить это как нарушение правил применения контрольно-кассовой техники.

Если кассовый аппарат фактически используется в деятельности ООО, а зарегистрирован на ИП, необходимо оформить договор купли-продажи или передачи оборудования. После перерегистрации ККТ на юридическое лицо можно приступать к закрытию ИП.

При одновременной ликвидации ИП и ООО подаются два разных пакета документов. Нотариус оформляет акт о прекращении деятельности ИП и подготавливает решение о ликвидации ООО. Важно помнить, что закрытие ИП с долгами по страховым взносам не снимает ответственности с директора или учредителя ООО по обязательствам юридического лица.

Частые вопросы

Как закрыть ИП в 2026 году?

Подать заявление по форме Р26011 в налоговую инспекцию. Это можно сделать самостоятельно через личный кабинет ФНС, через МФЦ или через нотариуса, который сам отправит документы в электронном виде.

Можно ли закрыть ИП бесплатно?

Бесплатно можно закрыть ИП, подав заявление через личный кабинет ФНС с использованием электронной подписи (УКЭП). При обращении к нотариусу придется оплатить его услуги по тарифу.

Как закрыть ИП через Госуслуги, если есть долги?

Подать запрос на ликвидацию через Госуслуги, получить справку о сумме задолженности, погасить её и после этого подписать итоговое заявление о закрытии у нотариуса или через ЭЦП.

Нужно ли закрывать онлайн-кассу при ликвидации ИП?

Да, необходимо подать заявление о прекращении эксплуатации ККТ в личном кабинете ФНС за 3 рабочих дня до закрытия ИП, чтобы избежать штрафов.

Как закрыть ИП и ООО одновременно?

Подготовить два отдельных пакета документов: заявление Р26011 для ИП и решение о ликвидации для ООО. Нотариус может заверить оба документа в один визит.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения и оформления документов рекомендуем обратиться к профильному юристу или бухгалтеру.