Как закрыть статус самозанятого: пошаговая инструкция по снятию с учета

Как закрыть ИП самозанятому

Снятие с учета по НПД и ликвидация ИП — это разные юридические процедуры. Отказ от статуса самозанятого лишь меняет ваш налоговый режим, но не прекращает деятельность ИП как субъекта предпринимательства. Чтобы полностью перестать быть предпринимателем, нужно подать заявление о государственной регистрации прекращения деятельности ИП.

Ликвидация ИП осуществляется следующими способами:

1. Через личный кабинет ИП на сайте ФНС (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись).
2. Через МФЦ или почтовым отправлением с нотариально заверенной копией паспорта.
3. Через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

Если вы совмещали эти формы работы, проверьте, можно ли совмещать ИП и самозанятость, чтобы правильно определить последовательность действий. Перед подачей заявления на закрытие ИП рекомендуется провести проверку действующего ИП, чтобы убедиться в отсутствии задолженностей по другим налогам и сборам.

В 2026 году госпошлина за закрытие ИП не взимается при подаче заявления в электронном виде (через ЛК или Госуслуги). При подаче документов в бумажном виде через МФЦ пошлина также не предусмотрена законом.

Для автоматизации документооборота и подготовки уведомлений воспользуйтесь Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Самозанятый: какие закрывающие документы подготовить

До момента фактического снятия с учета необходимо сформировать чеки в приложении «Мой налог» по всем оказанным услугам и проданным товарам. Чек является единственным документом, подтверждающим доход самозанятого и дающим право заказчику (юридическому лицу) принять сумму в расходы. После закрытия статуса возможность выписать чек за прошлые периоды будет утрачена.

Для корпоративных клиентов одного чека может быть недостаточно. Согласно договорам, заказчики часто требуют акты выполненных работ или акты приема-передачи. В таких актах самозанятый указывает объем оказанных услуг и итоговую сумму, а в качестве основания для оплаты ссылается на номер чека из приложения «Мой налог». При переходе на другой режим или закрытии бизнеса такие акты помогают избежать претензий со стороны налоговой при проверке расходов контрагента.

После прекращения статуса самозанятого рекомендуется хранить копии всех сформированных чеков и подписанные акты в течение 5 лет. Этот срок соответствует общему сроку исковой давности и периоду налоговых проверок. Если вы закрывали ИП, не забудьте подать налоговую декларацию при закрытии ИП, если использовали иные режимы налогообложения, кроме НПД.

Частые вопросы

Как закрыть мой налог самозанятый, если приложение недоступно?

Сняться с учета можно через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС или лично в любом отделении МФЦ, предъявив паспорт. Также доступна подача заявления через портал Госуслуг.

Нужно ли платить налоги после закрытия статуса?

Да, налог за последний месяц работы будет начислен после того, как вы закроете статус. Вам придет уведомление в личном кабинете или по электронной почте с суммой к оплате и сроком платежа.

Можно ли восстановить статус самозанятого после его закрытия?

Да, вы можете зарегистрироваться повторно в любое время через приложение «Мой налог» или сайт ФНС, если соответствуете требованиям к доходу и виду деятельности.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по налогообложению и регистрации бизнеса рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.