Как заполнить ЕФС-1 в 2026 году: пошаговая инструкция по разделам и формам

Как заполнить ЕФС-1 в 1С ЗУП и СБИС

В 1С:ЗУП формирование отчета начинается с раздела «Кадры». Сначала необходимо проверить корректность всех приказов о приеме, переводе и увольнении за отчетный период. После этого перейдите в раздел «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» и выберите форму ЕФС-1. Программа автоматически соберет данные из кадровых документов и сформирует XML-файл.

Для корректного отражения стажа в 1С необходимо проверить настройки в карточке сотрудника и в документах по учету рабочего времени. Стаж заполняется с учетом фактических периодов работы, отпусков по уходу за ребенком и других специальных периодов. Если данные в программе не совпадают с фактическими, СФР вернет отчет с ошибкой «Несоответствие периодов».

Для отправки через СБИС необходимо выгрузить сформированный файл из 1С в формате XML и загрузить его в личный кабинет системы. СБИС автоматически проводит форматный контроль: программа подсветит красным поля с ошибками (например, некорректный СНИЛС или код ОКТМО). После исправления ошибок нажмите «Отправить», и система передаст документ в СФР с приложением электронной подписи.

Если вы хотите автоматизировать этот процесс, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Особенности заполнения ЕФС-1 в ПУ-6 и при назначении выплат

Интерфейс ПУ-6 используется для уточнения и корректировки сведений о застрахованных лицах. В этом интерфейсе работодатель вносит данные о периодах работы, которые не были отражены в основных разделах ЕФС-1. Заполнение происходит путем выбора конкретного сотрудника по СНИЛС и ввода дат начала и окончания периода с указанием соответствующего кода стажа.

При выходе сотрудника на пенсию работодатель обязан предоставить сведения о стаже за все годы работы в данной организации. В ЕФС-1 обязательно указываются:

• точные даты приема и увольнения;
• периоды работы в особых условиях (вредность, северный стаж);
• сведения о перерывах в работе.

Для назначения выплат по обязательному социальному страхованию (ОСС) заполняются специальные подразделы ЕФС-1. Здесь указываются данные о страховом стаже, который влияет на размер пособия или пенсии. Важно точно указать коды оснований для назначения выплаты, иначе СФР отклонит заявление сотрудника на получение средств. Подробные правила подачи таких сведений описаны в материале заполнение отчета ЕФС-1 подраздел 1.2: правила и сроки в 2026 году.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 годовой?

Годовой отчет формируется на основе данных за весь предыдущий календарный год. В 1С:ЗУП выберите период «Год», укажите отчетный год и нажмите «Заполнить». Проверьте раздел «Стаж» на предмет отсутствия пропусков в датах и корректности кодов периодов. Отправьте отчет в СФР до 25 января.

Как заполнить ЕФС-1 при выходе на пенсию?

При выходе сотрудника на пенсию заполняется раздел со сведениями о стаже. Необходимо детально расписать все периоды работы, включая те, что относятся к льготным категориям. Сведения подаются по запросу СФР или в рамках ежегодного отчета, если сотрудник увольняется в текущем периоде.

Как заполнить ЕФС-1 назначение выплат по ОСС?

Для назначения выплат по ОСС заполняются поля, касающиеся страхового стажа и оснований для выплаты. Необходимо указать точные периоды уплаты страховых взносов и коды событий, которые дают право на получение выплаты. Данные должны строго соответствовать сведениям в личном кабинете застрахованного лица.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.