Как заполнить ЕФС-1 годовой: пошаговое руководство 2026 года
Годовой отчет ЕФС-1 заполняется для предоставления сведений о стаже сотрудников и выплатах по обязательному социальному страхованию. Документ подается в электронном виде в Социальный фонд России (СФР) до 31 марта года, следующего за отчетным.
В 2026 году в форме ЕФС-1 изменён порядок указания кода ОКТМО: теперь требуется вводить 8-значный код без ведущих нулей, иначе файл отклоняется системой ФСС.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить ЕФС-1 в ПУ-6
Для заполнения формы ПУ-6 через личный кабинет СФР (ранее ФСС) перейдите в раздел «ЕФС-1». Система предложит выбрать отчетный период и тип формы.
Сначала заполните обязательные реквизиты организации: ИНН, ОКТМО и период отчета. Ошибки в этих полях приведут к автоматическому отклонению отчета на этапе первичной проверки.
Затем внесите данные о начислениях, удержаниях и фактических выплатах за год по каждому застрахованному лицу. Суммы должны строго соответствовать данным бухгалтерского учета и ранее поданным квартальным отчетам.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить ЕФС-1 в 1С: ЗУП, СБИС и обычный 1С
В программе 1С:ЗУП заполнение происходит через специализированную обработку «Заполнение ЕФС-1». Система автоматически импортирует данные из регистров начислений и выплат, что минимизирует риск ручных ошибок.
В системе СБИС отчет формируется в формате XML через модуль «Отчётность». После ввода данных программа автоматически проверяет файл на соответствие актуальной схеме СФР, подсвечивая некорректные поля перед отправкой.
В «обычной» 1С (например, 1С:Бухгалтерия) сведения вносятся вручную в регистры ЕФС-1. При таком способе необходимо самостоятельно проверить актуальность кодов ОКТМО и ОКВЭД организации, так как автообновление справочников может не сработать.
Чтобы избежать ошибок при ручном вводе, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Как заполнить ЕФС-1 в 2026 году: актуальные формы и сроки
С 2026 года форма ЕФС-1 доступна исключительно в электронном виде на портале СФР. Бумажные варианты отчетов больше не принимаются, подача осуществляется только с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Крайний срок подачи годового отчета — 31 марта следующего года. При этом ежеквартально работодатель обязан предоставлять подтверждающую справку о начислениях, чтобы данные в годовом отчете сошлись с промежуточными.
Основное изменение 2026 года касается ОКТМО: теперь используется строго 8-значный код. Если ваш код начинается с нуля, этот ноль не указывается.
Если организация прекращает деятельность, действуют особые правила, описанные в инструкции по заполнению ЕФС-1 при ликвидации организации.
Как заполнить ЕФС-1: стаж, выход на пенсию и назначение выплат по ОСС
В графе «Стаж» указывайте общее количество полных лет и месяцев, которые сотрудник заработал в течение отчетного года. Периоды засчитываются согласно правилам закона о страховых пенсиях.
При выходе сотрудника на пенсию в разделе «Выплаты по ОСС» создается запись о соответствующей выплате. В поле «Код выплаты» необходимо указать «01», что обозначает пенсионные выплаты.
Блок «Назначение выплат по ОСС» заполняется отдельно. В нем фиксируются три параметра: конкретный тип выплаты, итоговая сумма и дата фактического перечисления средств на счет застрахованного.
При изменении реквизитов компании или её наименования, что влияет на идентификацию в отчете, изучите заполнение ЕФС-1 при переименовании организации. Для текущей отчетности также полезно проверить заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026, чтобы данные за год были консистентны.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 в ПУ-6?
Зайдите в личный кабинет СФР, выберите раздел «ЕФС-1», укажите ИНН и 8-значный ОКТМО. Внесите годовые суммы начислений и выплат по каждому сотруднику.
Как заполнить ЕФС-1 в 1С ЗУП?
Используйте встроенную обработку «Заполнение ЕФС-1». Программа сама соберет данные из документов по начислению зарплаты и пособий за год.
Как заполнить ЕФС-1 в 2026 году?
Отчет подается только в электронном виде до 31 марта. Обязательно проверьте, чтобы код ОКТМО был 8-значным и не содержал ведущих нулей.
Как заполнить ЕФС-1 в СБИС?
Сформируйте XML-файл в модуле «Отчётность», загрузите данные о сотрудниках и пройдите автоматическую проверку схемы ФСС/СФР перед отправкой.
Как указать стаж и выплаты при выходе на пенсию в ЕФС-1?
В графе стажа укажите полные годы и месяцы за год. В разделе выплат по ОСС поставьте код «01» и укажите сумму и дату перечисления пенсии.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 г.: при приёме, переводе, увольнении и на бумаге
Узнайте актуальные сроки сдачи формы ЕФС‑1 в 2026 г.: при приёме, переводе, увольнении и при подаче на бумажном носителе.
Срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 г.: детали для переводов, приёмов и особых случаев
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 г. при переводе на другую должность, приёме, несчастном случае и других изменениях.
Срок сдачи ЕФС‑1 при несчастном случае: правила и сроки
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1: 5 дней после травмы, 10 дней за квартал, 30 дней за год и особенности при переводах, электронном документообороте и переименовании организации.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.