Как заполнить ЕФС-1 онлайн: пошаговое руководство

Заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника (раздел 2)

Онлайн-система ФНС автоматически сверяет код причины увольнения с типом трудового договора; несоответствие приводит к отклонению формы без уточнения причины. В справочнике ФНС выбираете причину увольнения (например, «по соглашению сторон» — код 01). В разделе 2 указываете дату начала трудовых отношений, дату увольнения и сумму выплат (выходное пособие, компенсацию). После ввода данных система проверяет согласование с ПФР и позволяет отправить форму в электронный ящик СФР.

Заполнить ЕФС-1 при ликвидации организации и при приёме на работу

Для ликвидации в поле «Код причины» выбираете «ликвидация» (код 09) и указываете дату прекращения деятельности организации. При приёме нового сотрудника заполняете раздел 1 без даты увольнения, указываете дату начала работы и тип договора (например, «постоянный»). При ликвидации необходимо подтвердить отсутствие задолженностей по страховым взносам — это делается через кнопку «Проверить задолженность» в онлайн-редакторе.

Подробные правила заполнения раздела 1 можно узнать в статье Заполнение формы ЕФС-1 подраздел 1.2: правила, сроки и особенности.

Заполнить ЕФС-1 на директора без зарплаты

Если у директора нет начислений, в разделе 2 ставите отметку «без выплаты» и выбираете причину отсутствия начислений (например, «директор без оплаты»). Заполняете поля ФИО, ИНН, позицию (директор) точно так же, как для обычного сотрудника. После проверки система позволяет отправить форму без расчётов по НДФЛ — это ускоряет процесс. Для автоматической генерации формы используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где реквизиты подставляются по ИНН.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении?

Выбираете форму в личном кабинете ФНС, указываете код причины увольнения, заполняете даты начала и окончания трудовых отношений, вводите суммы выплат и проверяете согласование с ПФР перед отправкой.

Можно ли заполнить ЕФС-1 онлайн без ИНН сотрудника?

ИД сотрудника обязателен; без ИНН система не позволит сохранить форму. При отсутствии ИНН необходимо получить его от сотрудника заранее.

Нужно ли указывать раздел 2 в ЕФС-1 при приёме на работу?

Раздел 2 заполняется только при увольнении или выплате. При приёме на работу оставляете его пустым, система автоматически пропустит поле.

Как оформить ЕФС-1 для директора без зарплаты?

В разделе 2 ставите отметку «без выплаты», указываете причину отсутствия начислений, заполняете личные данные директора и отправляете форму без расчётов по НДФЛ.

Какие коды причины использовать при ликвидации организации?

Для ликвидации используйте код 09 — «ликвидация». При необходимости уточняйте дополнительные коды в справочнике ФНС, доступном в онлайн-редакторе.

Для более детального разбора раздела 2 см. Заполнение ЕФС-1 раздел 2: правила оформления, сроки и особые случаи.

Дополнительные примеры заполнения за квартал 2026 года доступны в статье Заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026: правила, сроки и особенности.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточняйте детали у налогового консультанта или в официальных источниках ФНС.