Как заполнить ЕФС‑1, если есть инвалиды: пошаговое руководство

Заполнение ЕФС-1 в 1С: ввод данных о сотрудниках-инвалидах

В справочнике «Сотрудники» открываем карточку работника и в поле «Статус» выбираем «инвалид». После сохранения система автоматически проставит «да» в колонке «инвалидность» при генерации ЕФС-1. Далее в модуле «Трудовые договоры» проверяем поле «доля рабочего времени» – оно должно совпадать с данными трудового договора (например, 50 %). После корректировки нажимаем «Сформировать отчёт», и 1С подставит все необходимые отметки без ручного ввода.

ЕФС-1 для ИП и при изменениях трудовых отношений (перевод, декрет, отсутствие сотрудников, директор без зарплаты)

• ИП с единственным сотрудником-инвалидом заполняет форму так же, как ООО, но в колонке «форма собственности» указывает «ИП».
• При переводе инвалида на другую должность меняем код должности в справочнике, статус «инвалид» сохраняется, а колонка «доля рабочего времени» остаётся неизменной, если часы не изменились.
• Если в отчётном периоде нет работников, в строке 1 ставим «0» и отмечаем «нет работников». Это устраняет необходимость заполнять пустые строки.
• Для директора без зарплаты указываем «0» в колонке «оклад», но если директор имеет статус «инвалид», отметка «да» в колонке «инвалидность» сохраняется.

Для онлайн-подачи используйте ЕФС-1 (сведения для СФР) — система автоматически подставит ИНН и другие реквизиты.

Сдача ЕФС-1 за полугодие и за 9 месяцев: порядок и сроки

• За полугодие (отчётный период январь-июнь) отчёт подаётся до 20 июля.
• За 9-месячный период (отчётный период январь-сентябрь) срок сдачи — до 20 октября.

Расчёт сумм производится на основании данных за весь период, включая всех инвалидов. Если в квартале был неполный рабочий день, в колонках «дата начала» и «дата окончания» указываются фактические даты работы. Суммы фонда оплаты труда рассчитываются пропорционально отработанным дням.

При необходимости уточнить порядок расчётов по другим налоговым формам можно обратиться к материалу о Нулевой декларации УСН: пример заполнения и порядок подачи.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 в 1С

Укажите статус «инвалид» в карточке сотрудника, проверьте поле «доля рабочего времени» в модуле «Трудовые договоры», затем сформируйте отчёт — 1С подставит отметку автоматически.

Как заполнить ЕФС-1 для ИП

Заполняйте форму как для ООО, но в колонке «форма собственности» ставьте «ИП». Укажите всех работников-инвалидов, их процент занятости и статус «инвалидность — да».

Как заполнить ЕФС-1 при переводе на другую должность

Измените код должности в справочнике, оставьте отметку «инвалид — да» и сохраните прежний процент занятости. При формировании отчёта система отразит новый код должности.

Как заполнить ЕФС-1 при уходе в декрет

Сохраните запись о статусе «инвалид», укажите дату начала и окончания декретного отпуска, а в колонке «доля рабочего времени» оставьте процент, соответствующий фактической занятости до и после отпуска.

Как заполнить ЕФС-1 если нет сотрудников

В строке 1 ставьте «0» и отмечайте «нет работников». Это удовлетворяет требования ФСС и исключает необходимость заполнять пустые строки.

Как заполнить ЕФС-1 если директор без зарплаты

Укажите «0» в колонке «оклад», но при наличии статуса «инвалид» оставьте отметку «да» в колонке «инвалидность». Остальные поля заполняются согласно обычным правилам.

Как заполнить ЕФС-1 за полугодие

Соберите данные за январь-июнь, рассчитайте фонд оплаты труда с учётом всех инвалидов, затем подайте форму до 20 июля.

Как заполнить ЕФС-1 за 9 месяцев

Сформируйте отчёт за январь-сентябрь, включив в него всех работников-инвалидов, их процент занятости и отработанные дни, и отправьте документ до 20 октября.

Для более подробного разбора вопросов о финансовых обязательствах можно обратиться к статье о Исковом заявлении о взыскании алиментов если есть другие дети: порядок, образец и расходы.

Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию профессионального бухгалтера.