Как заполнить ЕФС‑1 если нет сотрудников: пошаговое руководство

Как заполнить ЕФС-1 в 1С

1. Выбор шаблона. В модуле «Отчетность» выбираем шаблон «ЕФС-1». Шаблон уже содержит все обязательные реквизиты и структуру отчётного периода.
2. Указание отсутствия сотрудников. В открывшейся таблице находим строку «Число работников» и вручную ставим 0. Поля «ФИО» и «Табельный номер» оставляем пустыми.
3. Проверка валидности. Через кнопку «Контроль заполнения» 1С проверяет обязательные поля, отмечает отсутствие даты подачи, если её не указали, и выводит сообщение о необходимости её заполнения.
4. Экспорт и отправка. После успешной проверки нажимаем «Экспорт в XML», сохраняем файл и загружаем его в личный кабинет ФСС.

В 1С автоматически подставляются ИНН, КПП и ОКТМО организации, что исключает ошибки при ручном вводе.

ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Особые случаи: ИП, перевод должности, декрет, инвалиды, директор без зарплаты

• ИП. В строке «Реквизиты организации» указываются ИНН, ОГРНИП, ФИО предпринимателя. В колонке «Работники» ставится 0, остальные поля оставляются пустыми.
• Перевод на другую должность. Если в организации нет работников, фиксируются только новые данные о должности (название должности, дата вступления). Поле «Число работников» остаётся 0.
• Уход в декрет. При наличии инвалидов указываются коды «инвалид» в соответствующей колонке, но количество работников считается 0, потому что фактически работников нет.
• Директор без зарплаты. В строке «Руководитель» указывается ФИО директора, поле «Зарплата» оставляется пустым, общее число работников — 0.

Эти варианты позволяют подать ЕФС-1 без нарушения требований ФСС, даже если в организации присутствуют юридические лица, но они не получают заработную плату.

Нулевая декларация УСН: стоимость, заполнение и образцы при закрытии ИП помогает понять, как оформлять нулевые отчёты при закрытии ИП, что схоже с заполнением ЕФС-1 без работников.

Отчётные периоды: полугодие и 9 месяцев

• Полугодие. Форма подаётся раз в 6 месяцев. Структура отчёта не меняется: в колонке «Число работников» — 0, остальные поля пустые. Срок подачи — до 25-го числа месяца, следующего за шестым месяцем отчётного периода (например, за первое полугодие — до 25 июля).
• 9 месяцев. При отчёте за 9 месяцев заполняются данные за каждый месяц отдельно, после чего в итоговой строке суммируются показатели (в нашем случае — 0). Срок подачи — до 25-го числа месяца, следующего за девятым месяцем (за 9 месяцев — до 25 октября).

Пример расчёта в 1С. В модуле «Отчетность» выбираем период «9 месяцев», вводим 0 в каждую строку «Число работников», система автоматически суммирует их в итоговую строку, показывая 0. После проверки экспортируем XML-файл и отправляем в ФСС.

Договор купли-продажи квартиры образец заполненный: готовый шаблон и как его получить иллюстрирует, как правильно оформить документ с нулевыми данными, что пригодится при подготовке нулевого ЕФС-1.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 в 1С?

Выберите шаблон «ЕФС-1» в модуле «Отчетность», в строке «Число работников» укажите 0, проверьте валидность через «Контроль заполнения», экспортируйте XML и отправьте в ФСС.

Как заполнить ЕФС-1 для ИП?

В реквизитах указываются ИНН, ОГРНИП, ФИО ИП, в колонке «Работники» — 0, остальные поля оставляются пустыми.

Как заполнить ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Заполняются только новые данные о должности (название, дата), поле «Число работников» остаётся 0, остальные строки пусты.

Как заполнить ЕФС-1 при уходе в декрет?

Указываются коды инвалидов, если они есть, но количество работников фиксируется как 0; остальные поля не заполняются.

Как заполнить ЕФС-1 если есть инвалиды?

В колонке «Инвалид» ставятся соответствующие коды, но количество работников остаётся 0, так как фактически работников нет.

---

Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию с профессионалом.