Как заполнить ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026 года: пошаговое руководство

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении в 1С

1. Создать запись увольнения в 1С:Зарплата. В справочнике «Сотрудники» откройте карточку увольняемого, укажите дату увольнения и причину.
2. Сформировать отчет ЕФС-1 через обработку «Отчеты ФСС». В меню «Отчеты» выберите обработку «Отчеты ФСС», укажите квартал 2026 года и нажмите «Сформировать».
3. Проверить поле «Основание прекращения трудовых отношений». В сформированном отчете убедитесь, что в колонке «Основание прекращения» указано правильное основание (например, «Увольнение по собственному желанию»).
4. Отправить форму в ФСС из 1С. При наличии электронно-цифровой подписи нажмите «Отправить в ФСС». Система автоматически сформирует XML-файл и передаст его в личный кабинет ФСС.

Подробный порядок можно посмотреть в статье Заполнение отчета ЕФС-1: пошаговый гид по кварталу, ликвидации, переименованию и особым случаям 2026.

Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации и назначении пенсии

1. Внести статус «Ликвидируется» в справочник организации. В 1С откройте карточку организации, в поле «Статус» выберите «Ликвидируется», укажите дату начала ликвидации.
2. Указать конечную дату выплат и сумму пенсии. В разделе «Выплаты» задайте дату последнего расчёта и сумму, подлежащую выплате в виде пенсии.
3. Для пенсии указать тип выплаты «Пенсия» и реквизиты получателя. В строке «Тип выплаты» выберите «Пенсия», в полях «Получатель» и «ИНН получателя» введите данные пенсионера.
4. Убедиться, что нет открытых начислений. Перед формированием ЕФС-1 проверьте отсутствие незакрытых начислений в журнале «Начисления», иначе система отклонит форму.

Дополнительные детали о заполнении раздела «Стаж» доступны в статье Заполнение ЕФС-1 (раздел «Стаж») в 2026 году: пошаговое руководство.

Где и как заполнить ЕФС-1 онлайн (в том числе для совместителей и через СБИС)

1. Войти в личный кабинет ФСС через портал Госуслуги. Авторизуйтесь с помощью ЕСИ и перейдите в раздел «Электронные формы».
2. Использовать сервис «Электронная форма СБИС» для онлайн-заполнения. Выберите шаблон ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года, система подгрузит справочники работников из ФСС.
3. Для совместителей указать отдельный табельный номер. В колонке «Табельный номер» введите уникальный номер, отличающийся от основного, чтобы система учитывала совместную занятость.
4. Сохранить PDF-копию и отправить подтверждение. После проверки нажмите «Сохранить как PDF», затем «Отправить». При необходимости отправьте PDF-копию в бухгалтерию работодателя.

Для онлайн-заполнения, в том числе с автоподстановкой реквизитов, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении в 1С?

Создайте запись увольнения в 1С:Зарплата, сформируйте отчет через обработку «Отчеты ФСС», проверьте поле «Основание прекращения трудовых отношений», отправьте форму в ФСС через электронную подпись.

Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации организации?

Установите статус «Ликвидируется», укажите конечную дату выплат и сумму пенсии, задайте тип выплаты «Пенсия» с реквизитами получателя, убедитесь в отсутствии открытых начислений, затем сформируйте и отправьте форму.

Где можно заполнить форму ЕФС-1 онлайн?

Через портал Госуслуги в личном кабинете ФСС, используя сервис «Электронная форма СБИС», либо через специализированный онлайн-сервис ЕФС-1 (сведения для СФР).

Как заполнить ЕФС-1 для назначения пенсии?

В разделе «Выплаты» укажите тип выплаты «Пенсия», введите ИНН и реквизиты получателя, задайте сумму и дату выплаты, проверьте отсутствие открытых начислений, сформируйте форму и отправьте.

Как заполнить ЕФС-1 на совместителя?

В личном кабинете ФСС введите отдельный табельный номер для совместителя, укажите даты начала и окончания совместной занятости, введите суммы выплат и отправьте форму в ФСС.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией.