Заполнение отчета ЕФС‑1: пошаговый гид по кварталу, ликвидации, переименованию и особым случаям 2026

Заполнение ЕФС-1 при ликвидации и переименовании организации

При ликвидации юридического лица форма подается единожды за весь период процесса, при условии, что штат сотрудников оставался неизменным. В подразделе 2.1 фиксируется дата начала процедуры ликвидации. Если в процессе ликвидации происходили увольнения, на каждого сотрудника подается отдельное уведомление в установленные законом сроки.

При переименовании организации изменения вносятся в подраздел 1.2. В этом поле указывается новое наименование компании и дата регистрации изменений в уставе. Все остальные идентификационные данные, включая ИНН и ОГРН, остаются прежними. Правила оформления таких изменений помогут вам, если вы изучаете изменения в бухгалтерском учете 2026 для ИП.

Если организация одновременно проходит процедуру переименования и ликвидации, обе операции отражаются в соответствующих полях одного отчета. Порядок заполнения строго последователен: сначала вносятся данные об изменении названия, затем — статус ликвидации.

Заполнение ЕФС-1 при несчастном случае на производстве

Факт несчастного случая фиксируется в разделе 2. В этом блоке указывается дата происшествия и код причины травмы согласно классификатору СФР. Подробное описание обстоятельств и медицинские детали не вносятся в ЕФС-1, а оформляются в отдельном акте СФР.

Суммы компенсационных выплат отражаются в подразделе 2.3. Вносить эти цифры можно только после того, как расчеты будут официально утверждены СФР. Преждевременное указание сумм приведет к расхождению данных в базе фонда и необходимости подачи корректирующего отчета.

Отчет о несчастном случае подается в течение 10 рабочих дней с даты получения утвержденного акта. Особенности работы с этим блоком подробно описаны в материале Заполнение ЕФС-1 раздел 2: правила оформления, сроки и особые случаи.

Заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ

Сведения о прекращении отношений с исполнителем по договору гражданско-правового характера вносятся в подраздел 1.2. В этом поле указывается дата окончания действия договора, тип выполняемых работ и итоговая сумма выплат по ГПХ за весь период.

Если с подрядчиком заключается новый договор сразу после окончания старого, в текущем квартальном отчете фиксируется только окончание прежнего соглашения. Сведения о новом договоре будут внесены в следующий отчетный период. Правила оформления таких переходов схожи с тем, как работает заполнение ЕФС-1 при приеме на работу.

К электронному отчету необходимо приложить скан-копию расторгнутого договора или дополнительного соглашения о прекращении сотрудничества.

Заполнение подразделов 1.2, 2.3 и раздела 2 отчета ЕФС-1

Подраздел 1.2 предназначен для регистрации любых изменений в составе персонала и условиях их труда. Сюда относятся сведения о переименовании организации, переводах сотрудников на другие должности, увольнениях или изменении условий оплаты труда.

Подраздел 2.3 используется для расчета страховых взносов по дополнительным выплатам. В этом блоке отражаются премии, компенсационные выплаты и иные надбавки, которые влияют на размер страхового обеспечения.

Раздел 2 объединяет итоговые данные по всем страховым случаям за отчетный период. Здесь консолидируются:

• общее количество зафиксированных случаев;
• итоговые суммы выплат;
• коды причин происшествий.

Для детального изучения этого блока рекомендуем ознакомиться с инструкцией ЕФС-1 раздел 2: пошаговое заполнение, образцы и онлайн-инструкция.

Частые вопросы

Как подать ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года?

Отчет подается в электронном виде через оператора электронного документооборота или личный кабинет СФР. Срок подачи — до 20 января 2027 года. Для отправки потребуется действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Можно ли заполнить ЕФС-1 после ликвидации организации?

Нет, отчетность подается в процессе ликвидации. После внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности организации правоспособность компании исчезает, и подача документов становится невозможной. Все сведения о сотрудниках и взносах должны быть переданы до окончательного закрытия юрлица.

Что указывать в разделе 2 отчета ЕФС-1 при несчастном случае?

В разделе 2 указывается дата происшествия, код причины по классификатору СФР и количество пострадавших. Суммы выплат вносятся в подраздел 2.3 только после утверждения расчетов фондом.

Как оформить ЕФС-1 при переименовании компании?

В подразделе 1.2 указывается новое наименование организации и дата вступления изменений в силу (дата регистрации устава). ИНН и ОГРЮЛ при этом остаются без изменений.

Где искать подсказки для заполнения подраздела 1.2 отчета ЕФС-1?

Инструкции по заполнению доступны в руководствах СФР и специализированных бухгалтерских сервисах. Также можно использовать готовые примеры в статье ЕФС-1 заполнение образец.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.