Как заполнить ЕФС‑1 на директора без зарплаты: пошаговое руководство
Для заполнения ЕФС-1 на директора без заработной платы необходимо в разделе 1 формы указать нулевые доходы и специальный код причины отсутствия выплат. Отчет подается в электронном виде в налоговые органы в установленные законом сроки.
Если у директора нет заработной платы, в ЕФС-1 обязательно указывать код причины «отсутствие выплаты» (Код 10) и приложить справку из бухгалтерии; отсутствие кода приводит к автоматическому отказу в приёме формы.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить ЕФС-1 на директора без зарплаты
В разделе 1 формы укажите полные реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН) и персональные данные директора: ФИО, СНИЛС и ИНН. Эти сведения должны строго соответствовать данным в учредительных документах и трудовом договоре.
В графе, предназначенной для отражения суммы доходов, проставьте «0». К форме обязательно приложите справку об отсутствии выплат, подписанную руководителем и главным бухгалтером (или единоличным исполнительным органом).
В разделе 1 выберите код причины отсутствия дохода — Код 10. Это технический идентификатор, который сообщает контролирующим органам, что отсутствие начислений является законным и обоснованным. Чтобы избежать ошибок в других периодах, изучите заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026: правила, сроки и особенности.
Готовую форму необходимо подать в ФНС в срок до 31 марта 2026 года. Нарушение этого срока влечет административную ответственность в виде штрафов.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение ЕФС-1 онлайн: пошаговый процесс в личном кабинете ФНС
Для подачи отчета через интернет авторизуйтесь в личном кабинете ФНС, используя учетную запись организации. Для входа потребуется действующая электронная подпись для банка: как оформить, стоимость и требования для ООО, которая обеспечивает юридическую значимость документа.
В меню сервисов выберите форму ЕФС-1. Вы можете заполнить поля вручную или загрузить подготовленный XML-файл из учетной системы. Чтобы ускорить процесс, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Подпишите форму усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправьте её в систему. После отправки дождитесь получения квитанции о приёме заявления.
Квитанция о приёме подтверждает, что документ доставлен в ФНС. Если пришел протокол об ошибках, форму необходимо исправить и отправить повторно.
ЕФС-1 при увольнении сотрудника и при ликвидации организации
При увольнении сотрудника в разделе 1 формы укажите дату расторжения трудового договора и причину увольнения согласно кодификатору. Это обязательное условие для корректного отражения стажа работника.
В разделе 2 зафиксируйте дату увольнения и итоговые суммы начислений за последний период работы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Если вы меняете руководство компании, изучите порядок смены директора и юридического адреса ООО одновременно: порядок регистрации.
При ликвидации организации оформляется итоговая форма. Если в период ликвидации выплаты сотрудникам не производились, указываются нулевые доходы с соответствующим обоснованием. Подробный алгоритм действий описан в инструкции по заполнению ЕФС-1 при ликвидации организации: пошаговое руководство.
Срок подачи отчета при увольнении или ликвидации составляет не более 30 дней с даты события.
Раздел 2 ЕФС-1: заполнение при приёме на работу
При приёме нового сотрудника в раздел 2 вносятся его персональные данные: ФИО, ИНН, СНИЛС и дата начала работы по трудовому договору.
Укажите размер установленной заработной платы и применимые налоговые вычеты. Если сотрудник принимается на условиях без оплаты (например, в некоторых случаях с учредителями), в поле суммы ставится «0».
Если в отчетном периоде новые сотрудники не принимались, строку «0» в соответствующем поле оставляют без дополнительных приложений.
К разделу 2 необходимо приложить скан-копию трудового договора или ссылку на него в электронной системе документооборота.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 онлайн?
Авторизуйтесь в личном кабинете ФНС или используйте специализированный сервис отчетности. Заполните данные организации и сотрудника, выберите нужные разделы, подпишите документ электронной подписью и отправьте в налоговую.
Нужно ли указывать нулевую зарплату директора в ЕФС-1?
Да, если директор работает без оплаты, в графе доходов указывается «0». При этом обязательно ставится Код 10 (отсутствие выплаты), иначе форма будет отклонена.
Как оформить раздел 2 ЕФС-1 при приёме на работу?
Внесите данные нового работника (ФИО, ИНН, дата приема), укажите размер оклада и приложите трудовой договор.
Можно ли не подавать ЕФС-1, если у директора нет доходов?
Нет, подача формы обязательна даже при отсутствии выплат. Отсутствие отчета расценивается как нарушение правил сдачи отчетности.
Какие сроки подачи ЕФС-1 после увольнения сотрудника?
Отчет должен быть подан не позднее 30 дней с даты увольнения сотрудника.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за профессиональным бухгалтерским сопровождением.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как заполнить форму ЕФС-1 раздел 2: правила и особенности оформления
Инструкция по заполнению раздела 2 формы ЕФС-1 в 2026 году: расчет взносов на травматизм, правила по подразделам 2.1, 2.1.1 и 2.2, сроки подачи в СФР.
Как заполнить ЕФС‑1 подраздел 1.2 за 2025 год: пошаговая инструкция
Подробный гайд по заполнению ЕФС‑1 подраздел 1.2 за 2025 год и ответы на самые частые вопросы о разделах 1.1, 2, 2.3 и реорганизации.
Как заполнить форму ЕФС-1 стаж: пошаговое руководство по разделам
Подробные инструкции по заполнению разделов 1.1, 2.3 и 2 формы ЕФС-1, включая реорганизацию, работу в бухгалтерском ПО и тип «назначение пенсии».
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.