Как заполнить ЕФС‑1 подраздел 1.1: пошаговое руководство и образцы

Образцы заполнения ЕФС‑1: подразделы 1.1, 1.2 и раздел 2

Официальные формы ЕФС-1 доступны для скачивания в личном кабинете налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ) или в разделе форм на сайте ФНС. При адаптации образца под свои операции следует разделять потоки доходов: выручка от основной реализации, доходы от сдачи имущества в аренду и прочие поступления (например, проценты по депозитам). Для корректного учета затрат при аренде рекомендуем изучить риски в договоре: поставка, подряды, аренда и дарение.

В подразделе 1.2 отражаются расходы. Типичные ошибки здесь — включение в расходы сумм НДС (если организация на ОСНО) или отсутствие кода ОКВЭД по основному виду деятельности, что ведет к отказу в приемке формы.

Раздел 2 содержит сведения о налогоплательщике. Здесь указываются актуальные контактные данные (телефон, email) и ставится подпись ответственного лица (руководителя или главного бухгалтера). Если отчет подается в электронном виде, подпись заменяется квалифицированной электронной подписью (КЭП). Чтобы избежать ошибок в ручном вводе, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Заполнение ЕФС‑1 в 1С при увольнении сотрудника

Для автоматического формирования ЕФС-1 программа 1С использует данные из регистров бухгалтерского учета и модуля «Зарплата и кадры». При оформлении приказа об увольнении данные о стаже, выплатах и удержаниях автоматически попадают в соответствующие регистры.

Построение отчета осуществляется через стандартный обработчик «1С: Предпринимательство» или раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «Регламентированная отчетность». Перед отправкой необходимо проверить корректность сумм: сверьте выплаченную компенсацию за неиспользованный отпуск и окончательный расчет с данными расчетного листка. Пустые строки в табличной части должны быть удалены.

Срок подачи формы в ФНС/СФР при увольнении сотрудника — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Квартальная же отчетность подается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если в штате нет сотрудников, ознакомьтесь с тем, как заполнить РСВ если нет сотрудников.

ЕФС‑1 при ликвидации: особенности заполнения для ликвидатора

При ликвидации организации подраздел 1.1 заполняется на основании финального баланса. В графе «Общий доход» указывается прибыль от реализации активов организации (продажа оборудования, недвижимости, остатков товара).

В подразделе 1.2 отражаются все ликвидационные расходы: затраты на публикацию объявлений в СМИ, выплаты кредиторам, расчеты с персоналом и госпошлины. Важно, чтобы итоговый баланс в форме соответствовал данным ликвидационного баланса.

Порядок подачи:

1. Форма отправляется через личный кабинет налогоплательщика.
2. В поле «Должность» указывается «Ликвидатор».
3. К отчету прикладывается копия решения о ликвидации.

Частые ошибки при ликвидации — двойное указание сумм (и в доходах, и в расходах по одной операции) и отсутствие подписи именно ликвидатора вместо прежнего генерального директора. Параллельно с этим ИП часто подают статистическую отчетность; подробнее о требованиях к затратам читайте в статье про форму П-3 отчет о затратах 2026.

Частые вопросы

Как выглядит образец заполнения ЕФС‑1?

Образец представляет собой единый документ, разделенный на блоки. Подраздел 1.1 содержит таблицу с доходами, подраздел 1.2 — таблицу с расходами, а раздел 2 — идентификационные данные и подпись. В 2026 году форма представлена в электронном виде (XML-файл).

Как заполнить ЕФС‑1 за 1 квартал 2026 года?

Соберите данные по выручке из Книги доходов за январь, февраль и март. Очистите суммы от НДС, укажите ИНН/КПП и общую сумму доходов в подразделе 1.1. Отправьте отчет до 20 апреля 2026 года.

Что включать в подраздел 1.2 ЕФС‑1?

В этот раздел вносятся все документально подтвержденные расходы, связанные с предпринимательской деятельностью: аренда офиса, закупка материалов, оплата связи и интернет, заработная плата сотрудников.

Как сформировать ЕФС‑1 при увольнении в 1С?

Создайте документ «Увольнение сотрудника», проведите его. Перейдите в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «ЕФС-1», выберите период и сотрудника, нажмите «Заполнить» и «Проверить». После проверки выгрузите файл в формате XML для отправки.

Как правильно заполнить ЕФС‑1 при ликвидации организации?

Укажите в подразделе 1.1 доходы от продажи имущества, в подразделе 1.2 — выплаты кредиторам и расходы на закрытие фирмы. В разделе 2 обязательно укажите должность «Ликвидатор» и подпишите документ КЭП ликвидатора.

Информация носит справочный характер. Для получения точных разъяснений по вашей ситуации обратитесь к профильному бухгалтеру или в налоговый орган по месту регистрации.