Как заполнить ЕФС‑1: пошаговое руководство для 2026 года

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении, ликвидации, совместительстве и назначении пенсии

• Увольнение – в графе «Дата увольнения» указывается последняя дата трудового договора, в поле «Основание прекращения трудовых отношений» ставится код 06 (по ТК РФ).
• Ликвидация – в поле «Основание прекращения трудовых отношений» выбирается код 99, указывается дата ликвидации организации, а в разделе «Дата прекращения деятельности» – дата выхода из реестра.
• Совместитель – указывается основной работодатель, в разделе «Доля ставки» заполняется процент от полной ставки (например, 40 %). При этом сохраняются все остальные реквизиты, включая ИНН и дату начала работы.
• Назначение пенсии – в отдельном разделе «Пенсия» заполняются поля «Дата назначения» и «Размер пенсии», а в поле «Основание назначения» ставится код 07.

При заполнении ЕФС-1 в 1С можно использовать шаблон «Автозаполнение», который подгружает данные из реестра начислений и автоматически ставит код основания увольнения, экономя до 30 минут на ручном вводе.

Для уточнения требований к коду основания и структуре формы обратитесь к Заполнение формы ЕФС-1 подраздел 1.2: правила, сроки и особенности. При ликвидации также рекомендуется изучить Заполнение ЕФС-1 при ликвидации организации: пошаговое руководство.

Где и как заполнить ЕФС-1 онлайн, в 1С и в СБИС

• Онлайн в личном кабинете ФНС – зайдите в раздел «Отчётность», выберите форму ЕФС-1, загрузите готовый XML-файл (скачивается из бухгалтерской программы) или заполните поля вручную, подпишите файл КЭП и подтвердите отправку. Система автоматически проверит корректность кодов и форматов.
• В 1С – используйте обработку «Заполнение формы ЕФС-1». Импортируйте реестр начислений, система сформирует XML-файл и подставит коды оснований (06, 07, 99) в зависимости от статуса работника. После генерации файл можно подписать прямо в 1С и отправить через интегрированный шлюз ФНС.
• В СБИС – откройте модуль «Отчетность», выберите пункт «ЕФС-1», загрузите данные из бухгалтерской программы (обычно в формате xls или csv), система конвертирует их в XML и отправляет через встроенный шлюз ФНС.

Бесплатные сервисы: портал Госуслуги позволяет заполнить форму без установки программ, используя личный кабинет и КЭП, привязанную к вашему аккаунту.

Для быстрой онлайн-подачи с автоподстановкой реквизитов по ИНН используйте наш продукт — ЕФС-1 (сведения для СФР).

Дополнительные материалы по работе с онлайн-отчётностью доступны в статье Нулевая декларация УСН: пример заполнения и порядок подачи и в руководстве по работе с СБИС – Договор купли-продажи электровелосипеда: образец и пошаговое заполнение.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 за 1 квартал 2026?

Соберите реестр начислений за январь-март 2026 г., заполните реквизиты организации и данные работников в онлайн-форме ФНС, подпишите файл КЭП и отправьте до 20 апреля 2026 г.

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении в 1С?

В 1С откройте обработку «Заполнение формы ЕФС-1», импортируйте реестр, укажите код 06 в поле «Основание прекращения трудовых отношений», система автоматически подставит дату увольнения и сформирует XML-файл для подписи.

Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации компании?

В графе «Основание прекращения трудовых отношений» выберите код 99, укажите дату ликвидации организации и заполните раздел «Дата прекращения деятельности». Форму можно отправить через онлайн-кабинет ФНС или через 1С/СБИС.

Где можно заполнить ЕФС-1 онлайн?

Через личный кабинет ФНС, портал Госуслуг или специализированный сервис «ЕФС-1 (сведения для СФР)», где данные подставляются автоматически по ИНН.

Как заполнить ЕФС-1 для совместителя?

Укажите основного работодателя, в разделе «Доля ставки» укажите процент занятости (например, 40 %). Остальные реквизиты заполняются так же, как для штатных работников.

Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию профессионального бухгалтера.