Как заполнить ЕФС‑1 по договору ГПХ: пошаговое руководство

Заполнение раздела 2 ЕФС-1: что нужно знать при ГПХ и увольнении

Раздел 2 формы ЕФС-1 служит для детализации оснований выплат. При работе с исполнителями по ГПХ в этом разделе необходимо четко прописать «договор подряда» или «договор оказания услуг». Это позволяет контролировать соответствие выплат фактическим гражданско-правовым отношениям и минимизировать риски в договоре: поставка, подряды, аренда и дарение.

Если форма заполняется при увольнении штатного сотрудника, алгоритм меняется. В графе «Основание выплаты» укажите «выплата при прекращении трудового договора». В этом случае отчетность подается в рамках сведений о трудовой деятельности.

При выплате окончательного расчета в день увольнения в поле «Сумма выплаты» укажите общую сумму всех компенсаций и заработка за последний период. Обязательно проставьте дату увольнения, соответствующую приказу о расторжении трудового договора.

В конце раздела поставьте отметку о необходимости удержания страховых взносов. Для договоров ГПХ в 2026 году взносы уплачиваются в едином тарифе, если иное не предусмотрено специальными льготами для конкретной категории исполнителей.

Особые случаи в ЕФС-1: увольнение, ликвидация организации, директор без зарплаты

При стандартном увольнении сотрудника раздел 2 заполняется как «выплата при прекращении трудового договора». Если работник освобожден от налогообложения по закону, в поле налогов указывается 0%. Это требует подтверждения документами, которые должны храниться в организации согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете».

В случае ликвидации организации процедура заполнения ЕФС-1 требует особого внимания к кредиторам. В поле «Основание выплаты» впишите слово «ликвидация». Укажите все суммы, подлежащие выплате физическим лицам-кредиторам или бывшим сотрудникам в рамках ликвидационного расчета.

Если в организации назначен директор без начисления заработной платы (например, на период стартапа или при отсутствии прибыли), в разделе «Сведения о получателе» в поле «Сумма выплат» ставится 0. При этом все обязательные реквизиты директора (СНИЛС, ИНН) должны быть заполнены, а в графе начислений ставится отметка об их отсутствии.

Важно правильно оформить документооборот с контрагентами в такие периоды, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов. Если в процессе ликвидации или смены руководства возникли споры с поставщиками, используйте Образец акта претензии поставщику для фиксации нарушений.

Частые вопросы

как заполнить ефс 1 онлайн

Заполнение происходит через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через системы ЭДО. Выберите форму ЕФС-1, заполните данные исполнителя, укажите код операции 02 для ГПХ, подпишите файл УКЭП и отправьте в электронном виде.

как заполнить ефс 1 при увольнении

В разделе 2 укажите основание «выплата при прекращении трудового договора», дату увольнения и итоговую сумму расчета. Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

как заполнить ефс 1 при ликвидации организации

В поле «Основание выплаты» укажите «ликвидация». Отразите все суммы выплат, причитающихся физическим лицам при закрытии юридического лица, и отправьте форму в СФР до завершения всех регистрационных действий в ФНС.

нужно ли заполнять раздел 2 в ефс-1 по договору гпх

Да, раздел 2 обязателен для указания оснований выплаты. Для ГПХ там фиксируется тип договора (подряд, услуги) и сумма вознаграждения, с которой исчисляются страховые взносы.

можно ли не указывать зарплату директора в ефс-1

Если директор работает без оплаты, в поле «Сумма выплат» указывается 0. Однако сведения о самом директоре и его реквизитах должны быть в форме, чтобы подтвердить факт его назначения и отсутствие начислений.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС и СФР.