Как заполнить ЕФС‑1 при отпуске по беременности и родам: пошаговое руководство 2026
При отпуске по беременности и родам — в форме ЕФС-1 указывают код причины 07, заполняют сведения о сотруднике, периоде отпуска и среднем заработке, а в графе 12 фиксируют размер полученного пособия из ФСС. После проверки подписи ответственного лица форму необходимо отправить в ФСС не позднее 30 дней с начала отпуска.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить ЕФС-1 при отпуске по беременности и родам
- Графа 1 – в поле «Код причины» ставьте 07.
- Графа 2‑5 – введите ИНН, ФИО, дату рождения и должность сотрудника.
- Графа 6‑9 – укажите дату начала отпуска, дату окончания (по графе 7) и продолжительность в календарных днях.
- Графа 10‑11 – рассчитайте средний заработок за расчётный период (обычно 12 месяцев, предшествующих отпускному периоду) и внесите его в рублях.
- Графа 12 – укажите сумму пособия, полученного из ФСС, согласно справке о выплате.
При заполнении ЕФС-1 за отпуск по беременности и родам код причины 07 обязателен; использование кода 01 приводит к отклонению формы ФСС без уточнения причины.
- Графа 13‑14 – оставьте пустыми, если нет иных выплат или изменений в организации.
- Подпись – подпись ответственного лица (руководителя или бухгалтера) и дата заполнения обязательны.
- Отправка – форму отправляют через личный кабинет ФСС; подтверждение о получении появляется в журнале отправки. Для удобства можно воспользоваться онлайн-сервисом ЕФС-1 (сведения для СФР), где реквизиты подставляются автоматически.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 и где можно заполнить форму
- Графа 2 – укажите период «01.01‑31.03.2026».
- Графа 3‑9 – берите данные из расчётного листа за квартал: выплаты, премии, надбавки, а также выплаты по отпуску по беременности и родам.
- Средний заработок – рассчитывается как сумма всех выплат за квартал, делённая на количество отработанных дней.
- Графа 12 – фиксируете размер пособий, полученных из ФСС в течение квартала.
Заполнить форму можно в онлайн-кабинете ФСС, в 1С:ЗУП (модуль «Отчётность») или через СБИС. При использовании 1С поля автоматически заполняются из расчётных листов, но рекомендуется проверить корректность кода причины 07 для отпусков. Электронная отправка обязательна: после отправки в кабинете появляется отметка «Отправлено», которая служит подтверждением. Подробнее о работе с 1С читайте в статье Как заполнить ЕФС-1, если директор без зарплаты: пошаговый план.
Заполнение ЕФС-1 при увольнении, ликвидации, совместительстве и назначении пенсии
- Увольнение – в графе 1 ставьте код 01, указывайте дату последнего рабочего дня в графе 7 и размер выплат в графах 10‑12.
- Ликвидация – в графе 14 фиксируйте дату ликвидации организации, а в графе 1 используйте код 99. Выплаты по ликвидации указываются в графах 10‑12.
- Совместительство – в графе 5 указываете количество отработанных дней за каждый месяц, а в графе 10‑11 средний заработок рассчитываете пропорционально отработанному времени.
- Назначение пенсии – в графе 1 ставьте код 08, в графе 7 указываете дату назначения пенсии, а в графе 13 фиксируете её размер.
Все перечисленные случаи требуют подписи ответственного лица и отправки формы в течение 30 дней с даты изменения статуса сотрудника.
Как заполнить ЕФС-1 при приёме на работу в СБИС
- Создание карточки – в СБИС создайте новую карточку сотрудника, вводите ИНН, ФИО, должность и дату начала работы.
- Модуль «Отчётность» – выберите форму ЕФС-1, задайте период «с даты приёма» (например, 01.04.2026‑30.06.2026).
- Графа 5 – в этой графе указывается «начало трудовых отношений», код причины не требуется.
- Графа 10‑12 – введите размер зарплаты за каждый месяц, а также любые выплаты (например, премии).
- Сохранение и отправка – сохраните форму, затем отправьте через встроенный канал в ФСС; подтверждение появится в журнале отправки. При необходимости скорректировать данные можно в том же модуле, не закрывая карточку сотрудника.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 за 1-й квартал 2026
Укажите период «01.01‑31.03.2026», берите расчётные данные из квартального расчётного листа, укажите код причины 07 при отпуске по беременности и родам, отправьте форму через личный кабинет ФСС.
Как заполнить ЕФС-1 при увольнении в 1С
В 1С:ЗУП откройте модуль «Отчётность», выберите форму ЕФС-1, в графе 1 укажите код 01, в графе 7 — дату последнего рабочего дня, проверьте выплаты в графах 10‑12 и отправьте электронно.
Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации
В графе 1 ставьте код 99, в графе 14 указывайте дату ликвидации, а в графах 10‑12 фиксируйте выплаты сотрудникам. После проверки подписи отправьте форму в ФСС в течение 30 дней.
Где можно заполнить ЕФС-1
Форму можно заполнить в онлайн-кабинете ФСС, в 1С:ЗУП (модуль «Отчётность») или через СБИС. Электронная отправка обязательна; подтверждение получения появляется в личном кабинете.
Как заполнить ЕФС-1 при приёме на работу в СБИС
Создайте карточку сотрудника в СБИС, в модуле «Отчётность» выберите форму ЕФС-1, задайте период «с даты приёма», укажите «начало трудовых отношений» в графе 5, сохраните и отправьте через интегрированный канал в ФСС.
Информация носит справочный характер и не является юридической рекомендацией. При необходимости уточняйте детали у профессионального консультанта.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Система ЭДО для ИП: что это, как выбрать и пользоваться
ЭДО для ИП упрощает обмен документами, экономит до 30% времени; пошагово расскажем, как подключить сервис ОЗОН‑Банк и начать работу
Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 г.: при приёме, переводе, увольнении и на бумаге
Узнайте актуальные сроки сдачи формы ЕФС‑1 в 2026 г.: при приёме, переводе, увольнении и при подаче на бумажном носителе.
Заполнение раздела 2 в ЕФС‑1: пошаговое руководство 2026 год
Подробный пошаговый гайд по заполнению раздела 2 ЕФС‑1 в 2026 году, включая подраздел 2.1.1, раздел 1.2 и особенности при увольнении и приёме.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.