Как заполнить ЕФС‑1 при переименовании организации: пошаговая инструкция

Заполнение ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года

1. Подготовка данных – собрать расчётные листы за январь-март 2026 года, суммы начисленного дохода, удержанных НДФЛ, страховых взносов и налоговых вычетов.
2. Раздел «Доходы» – внести общую сумму доходов организации (строка «Общая сумма доходов»), а также отдельные позиции для выплат сотрудникам (строка «Заработная плата», «Премии», «Субсидии»).
3. Раздел «Налоговые вычеты» – указать суммы социальных вычетов, вычетов на детей и иных предусмотренных Налоговым кодексом вычетов.
4. Раздел «Суммы удержаний» – ввести удержанные НДФЛ, страховые взносы в ПФР, ФСС и ОМС. Суммы должны точно соответствовать расчётным листам.
5. Контроль и проверка – сверить итоговые цифры с бухгалтерскими регистрам, использовать автоматическую проверку в 1С или СБИС.
6. Подача формы – отправить ЕФС-1 через личный кабинет ФНС до 20-го числа апреля 2026 года.

Особые случаи заполнения ЕФС-1: увольнение, ликвидация, назначение пенсии, совместительство, прием на работу в СБИС

• Увольнение – в поле «Дата прекращения трудовых отношений» указать фактическую дату увольнения; в разделе «Выплаты» добавить строку «Выходное пособие» с соответствующей суммой.
• Ликвидация – заполнить поле «Основание прекращения деятельности» (например, «Ликвидация организации»), указать дату ликвидации, а в разделе «Доходы» отразить выплаты по ликвидации (выплаты кредиторам, распределение имущества).
• Назначение пенсии – в отдельный раздел добавить тип пенсии (страховая, государственная) и размер ежемесячных выплат; удержания по НДФЛ и страховым взносам указываются как обычно.
• Совместительство – в строке «Статус сотрудника» выбрать «Совместитель», указать код «01» (по классификатору ОКТМО) и отразить часть дохода, приходящуюся на совместительство.
• Приём на работу в СБИС – при интеграции с сервисом СБИС в поле «Код статуса» использовать значение «01 – Приём», загрузить данные о сотруднике через модуль payroll, после чего система автоматически сформирует готовую форму ЕФС-1.

Где и как подать ЕФС-1: онлайн-сервис ФНС, 1С и СБИС

• Личный кабинет ФНС – зайдите в раздел «Отчётность», выберите форму ЕФС-1, загрузите подготовленный файл или заполните онлайн-форму, подпишите ЭЦП и отправьте.
• Модуль «Отчетность» в 1С:Бухгалтерия 8 – после ввода всех данных в 1С система генерирует готовый файл ЕФС-1; его можно отправить напрямую из 1С через встроенный канал ФНС.
• Сервис СБИС – загрузите готовую форму через вкладку «Отчётность», система проверит корректность полей и выполнит отправку в ФНС.

Для автоматического заполнения реквизитов по ИНН используйте онлайн-инструмент ЕФС-1 (сведения для СФР).

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года?

Подготовьте расчётные листы за январь-март 2026 года, внесите суммы доходов, налоговых вычетов и удержаний в соответствующие разделы формы, проверьте совпадение с бухгалтерскими регистрами и отправьте через личный кабинет ФНС до 20 апреля.

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении в 1С?

В 1С укажите дату увольнения, добавьте строку «Выходное пособие» в разделе выплат, система автоматически сформирует корректный файл ЕФС-1, который можно отправить через модуль «Отчётность».

Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации организации?

В поле «Основание прекращения деятельности» укажите «Ликвидация», внесите дату ликвидации, отразите выплаты кредиторам и распределение имущества в разделе «Доходы», затем отправьте форму в срок до 20-го числа следующего месяца.

Где можно заполнить ЕФС-1 онлайн?

Через личный кабинет на сайте ФНС, используя ЭЦП; через модуль «Отчётность» в 1С:Бухгалтерия 8; через сервис СБИС, который поддерживает загрузку готовой формы.

Как заполнить ЕФС-1 при назначении пенсии?

Укажите тип пенсии (страховая, государственная) и размер выплат в отдельный раздел, добавьте соответствующие удержания НДФЛ и страховых взносов, затем отправьте форму в установленный срок.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией.