Как заполнить ЕФС‑1 при реорганизации в форме присоединения: пошаговое руководство

Заполнение ЕФС-1 при отпуске по беременности и родам, переименовании и увольнении

При оформлении отпуска по беременности и родам в подразделе 1.1 проставляется соответствующий код «отпуск по беременности и родам». В форме фиксируются даты начала и окончания данного периода. Если в штате есть сотрудники с особыми условиями труда, изучите, как заполнить ЕФС-1 если есть инвалиды, чтобы корректно отразить все льготы.

При переименовании организации в подразделе 1.1 обновляются следующие данные:

• полное и сокращенное наименование;
• ОГРН;
• иные идентификационные реквизиты.

При увольнении сотрудника сведения также вносятся в подраздел 1.1. Если причина прекращения трудового договора не предусмотрена стандартными кодами и обозначается как «иное», работодатель обязан детально указать реквизиты нормативного правового акта: конкретную статью, часть статьи и пункт, послужившие основанием для увольнения. Без этих данных форма будет считаться некорректной.

Порядок заполнения полей при увольнении выглядит так:

1. ФИО сотрудника.
2. Дата рождения.
3. Дата начала трудовых отношений.
4. Дата окончания трудовых отношений.
5. Код причины увольнения (или ссылка на закон при коде «иное»).

Заполнение разделов 1.2 и 2.3 формы ЕФС-1

Раздел 1.2 предназначен для фиксации сведений о страховых взносах. Здесь указываются:

• ставка взносов;
• база для начисления;
• код фонда согласно справочнику ФСС.

При расчете базы для этих разделов может потребоваться актуальная численность персонала. Рассчитать её можно через расчет среднесписочной численности для РСВ калькулятор, чтобы данные в ЕФС-1 и РСВ совпадали.

Подраздел 2.3 используется для уведомления о системных изменениях статуса организации. При реорганизации в форме присоединения в этом подразделе ставится код «реорганизация – присоединение». Также здесь отражаются сведения при переименовании юридического лица.

В программе 1С заполнение этих разделов автоматизировано. Однако бухгалтер должен вручную проверить соответствие сформированных полей официальной форме, особенно в части кодов реорганизации и актуальности реквизитов правопреемника.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 при отпуске по беременности и родам?

В подразделе 1.1 указывается код «отпуск по беременности и родам», а также фиксируются даты начала и окончания отпуска.

Как заполнить ЕФС-1 при переименовании организации?

В подразделе 1.1 отражаются новые данные организации: актуальное наименование, ОГРН и иные реквизиты.

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении образец?

Заполняется подраздел 1.1. Последовательность полей: ФИО $\rightarrow$ Дата рождения $\rightarrow$ Дата начала работы $\rightarrow$ Дата увольнения $\rightarrow$ Код причины. Если код «иное», обязательно указывается статья, часть и пункт закона.

Как заполнить ЕФС-1 подраздел 2.3?

В данном подразделе указываются изменения статуса организации. При присоединении используется код «реорганизация – присоединение».

Как заполнить ЕФС-1 раздел 1.2?

В разделе 1.2 отражаются данные по страховым взносам: база, ставка и код фонда по справочнику ФСС.

Как заполнить ЕФС-1 раздел 1.2 в 1С?

Программа формирует раздел автоматически на основе данных бухгалтерского и кадрового учета. Необходимо проверить корректность кодов фонда и сумм базы перед отправкой.

Как заполнить ЕФС-1 раздел 2.3?

Раздел заполняется при смене наименования или реорганизации. Необходимо выбрать соответствующий код события (например, «реорганизация – присоединение»).

Как заполнить ЕФС-1 раздел 1.1?

В этом разделе фиксируются все кадровые мероприятия: прием, перевод, увольнение, отпуска и реорганизация. Для каждого события выбирается соответствующий код и указываются даты.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем обратиться к профильному специалисту или в СФР.