Как заполнить ЕФС‑1 при увольнении в 1С: пошаговая инструкция
При увольнении в 1С предприятие 8 форму ЕФС-1 необходимо открыть через справочник «Персонал», указать дату увольнения, выбрать причину из справочника ФСС и заполнить реквизиты выплат и удержаний – после чего форму можно отправить в ФСС через встроенную интеграцию.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как правильно заполнить ЕФС-1 при увольнении в 1С
Откройте справочник «Персонал», найдите карточку нужного сотрудника и нажмите кнопку «ЕФС-1». В открывшейся форме укажите дату увольнения (например, «15.04.2026») и выберите причину из справочника ФСС – типичные коды: 01 «Увольнение по соглашению», 02 «Увольнение по инициативе работодателя» и др.
Далее заполните блок «Выплаты»: укажите сумму основной заработной платы, компенсацию за неиспользованный отпуск и любые дополнительные выплаты. В блоке «Удержания» укажите налоги (НДФЛ) и страховые взносы, рассчитанные по ставкам 2026 года (НДФЛ 13 % для резидентов, 15 % для нерезидентов). Проверьте коды ОКТМО в полях «Место работы» и «Место жительства» – они должны соответствовать реестру ФСС.
В 1С автоматическое заполнение ЕФС-1 при увольнении работает только при включённом параметре «Автогенерация отчётов ФСС»; без него форму придётся заполнять вручную, иначе данные не передадутся в ФСС.
После проверки нажмите «Сохранить», затем «Отправить в ФСС». При корректной настройке интеграции 1С-Предприятие 8 автоматически сформирует XML-файл и загрузит его в личный кабинет ФСС. Если интеграция не активирована, экспортируйте файл вручную и загрузите через личный кабинет.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года
В меню «Отчёты → ФСС → ЕФС-1» выберите период «01‑03 2026». Система автоматически суммирует все увольнения и выплаты за квартал, но рекомендуется вручную сверить коды ОКТМО и суммы начислений.
Сформируйте файл в формате XML через кнопку «Сформировать файл». Проверьте, чтобы в файле присутствовали обязательные атрибуты: <Period>202603</Period>, <Version>1.0</Version> и <EmployerINN> с актуальным ИНН организации.
Загрузите файл в личный кабинет ФСС и отправьте не позднее 15 числа апреля 2026 года (т.е. до 15 числа месяца, следующего за кварталом). При необходимости используйте онлайн-валидатор ФСС, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Подробнее о проверке можно посмотреть в статье Заполнение формы ЕФС-1 подраздел 1.2: правила, сроки и особенности.
ЕФС-1 в особых случаях: ликвидация, назначение пенсии, совместитель, приём в СБИС
Ликвидация – в поле «Причина увольнения» укажите код «Ликвидация» (по справочнику ФСС). Закройте все трудовые договоры, укажите даты их прекращения и укажите окончательные выплаты. После завершения заполнения отправьте форму аналогично обычному процессу. Пошаговое руководство доступно в статье Заполнение ЕФС-1 при ликвидации организации: пошаговое руководство.
Назначение пенсии – выберите код «Назначение пенсии». Введите дату начала выплаты пенсии и укажите размер ежемесячных выплат. При этом в блоке «Удержания» указываются только налоги, а страховые взносы не начисляются.
Совместитель – откройте отдельный блок «Совместительство» и укажите основную организацию, её ИНН и ОКТМО. Заполните данные о выплатах, получаемых от второй организации, и удержаниях, если они есть.
Приём в СБИС – используйте шаблон «СБИС-приём», который автоматически заполняет реквизиты организации-пользователя СБИС. Укажите источник данных (например, «Электронный реестр кадров»), после чего отправьте форму через интеграцию 1С-СБИС.
Где и как заполнить ЕФС-1 онлайн без 1С
Перейдите в личный кабинет ФСС на официальном сайте www.fss.ru. В разделе «Электронные формы» выберите «Заполнить форму ЕФС-1». Есть два варианта:
- Загрузить готовый XML-файл – если у вас уже есть сформированный файл (например, из сторонней бухгалтерской программы).
- Заполнить вручную – система выведет табличный интерфейс, где необходимо ввести данные по каждому увольнённому сотруднику: ФИО, ИНН, ОКТМО, дата увольнения, причина, суммы выплат и удержаний.
После ввода данных нажмите «Проверить» – онлайн-валидатор проверит наличие обязательных полей и корректность кодов. Исправьте выявленные ошибки и нажмите «Отправить». Срок подачи — до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (например, для 1-й квартал 2026 года – до 15 апреля 2026 года).
Для упрощения процесса можно воспользоваться сервисом ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 за 1 квартал 2026?
В меню отчётов выберите период «01‑03 2026», проверьте коды ОКТМО и суммы, сформируйте XML-файл и отправьте его в ФСС до 15 апреля 2026 года.
Как заполнить ЕФС-1?
Откройте справочник «Персонал», выберите сотрудника, перейдите в форму «ЕФС-1», укажите дату увольнения, причину, выплаты и удержания, проверьте коды ОКТМО и отправьте форму через интеграцию 1С.
Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации?
Укажите код причины «Ликвидация», закройте все трудовые договоры, заполните выплаты и удержания, затем отправьте форму в ФСС.
Где можно заполнить ЕФС-1?
Форма доступна в 1С Предприятие 8 через справочник «Персонал», а также онлайн в личном кабинете ФСС на сайте www.fss.ru.
Как заполнить ЕФС-1 при назначении пенсии?
Выберите код «Назначение пенсии», укажите дату начала выплаты и размер пенсии, заполните только налоговые удержания.
Как заполнить ЕФС-1 на совместителя?
Откройте блок «Совместительство», введите данные основной организации, её ОКТМО и ИНН, а также выплаты и удержания сотрудника.
Как заполнить ЕФС-1 при приёме на работу в СБИС?
Используйте шаблон «СБИС-приём», укажите источник данных и отправьте форму через интеграцию 1С-СБИС.
Как заполнить форму ЕФС-1 онлайн?
В личном кабинете ФСС выберите «Заполнить форму ЕФС-1», загрузите готовый XML-файл или заполните форму вручную, проверьте валидатором и отправьте до 15 числа следующего месяца.
Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 г.: при приёме, переводе, увольнении и на бумаге
Узнайте актуальные сроки сдачи формы ЕФС‑1 в 2026 г.: при приёме, переводе, увольнении и при подаче на бумажном носителе.
Срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 г.: детали для переводов, приёмов и особых случаев
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 г. при переводе на другую должность, приёме, несчастном случае и других изменениях.
Срок сдачи ЕФС‑1 при несчастном случае: правила и сроки
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1: 5 дней после травмы, 10 дней за квартал, 30 дней за год и особенности при переводах, электронном документообороте и переименовании организации.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.