Как заполнить РСВ в СБИС: пошаговое руководство и ответы на популярные вопросы

Заполнение РСВ в СБИС при наличии больничного листа

При выплате пособия по временной нетрудоспособности необходимо отразить эти суммы в соответствующих полях РСВ, так как больничные входят в состав базы для начисления страховых взносов.

Сначала зарегистрируйте электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в системе или введите данные бумажного больничного в модуле расчета зарплаты. СБИС зафиксирует период болезни и сумму выплаты.

В самом РСВ суммы больничных листов включаются в общую сумму выплат застрахованному лицу. Если вы используете модуль зарплаты СБИС, суммы распределятся по строкам автоматически. При ручном вводе убедитесь, что пособие отражено в графе «Сумма выплат», так как с этих сумм также исчисляются взносы по единому тарифу.

Проверьте, чтобы суммы начислений по больничным не превышали предельный размер базы для исчисления страховых взносов на 2026 год. Если в ходе проверки обнаружились расхождения, внесите правки в строку конкретного сотрудника.

Сформируйте итоговый документ и отправьте его. Если больничный был учтен в предыдущем периоде с ошибкой, потребуется подать уточненный расчёт по РСВ.

Интеграция СБИС с Налогоплательщиком, 1С (8.3) и Контур

СБИС поддерживает импорт данных из сторонних систем через стандартный XML-формат, что избавляет от необходимости двойного ввода.

В 1С 8.3 или Контуре сформируйте отчет РСВ и выгрузите его в файл XML. В СБИС выберите функцию «Загрузить из файла» и укажите путь к документу. Система распознает структуру XML и распределит данные по соответствующим разделам формы.

При импорте из 1С 8.3 важно проверить соответствие полей: коды доходов и тарифы взносов должны совпадать с актуальными требованиями СФР на 2026 год. Если в учетной системе используются устаревшие справочники, СБИС выдаст ошибку при контроле.

Перед отправкой сверьте итоговые суммы в СБИС с данными из «Налогоплательщика» или 1С. Обратите внимание на раздел 3 (сведения о суммах страховых взносов) — суммы должны совпадать до копейки.

После верификации данных отчет отправляется в СФР напрямую из СБИС. Это позволяет использовать единый канал связи с государственными органами, независимо от того, где ведется бухгалтерский учет.

Особенности заполнения РСВ за 2025–2026 годы и действия при отсутствии выплат

В 2026 году расчет производится с учетом актуальных ставок единого тарифа страховых взносов согласно НК РФ. Для большинства организаций действует базовый тариф 30%, но для МСП предусмотрена пониженная ставка на часть выплат, превышающую МРОТ.

Срок подачи РСВ остается прежним: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. За пропуск срока или подачу недостоверных сведений предусмотрены штрафы.

Если в отчетном периоде выплат сотрудникам не было, подается «нулевой» РСВ. В этом случае заполняется только титульный лист и раздел 3 с нулевыми показателями. Если в организации вообще нет сотрудников, ознакомьтесь с инструкцией, как заполнить РСВ если нет сотрудников.

При заполнении нулевого отчета в СБИС достаточно выбрать соответствующий чекбокс «Нулевой отчет» (если доступно в текущей версии) или оставить числовые поля пустыми/с нулями.

Типовые ошибки 2026 года включают:

• Неверное указание кода тарифа (например, использование общего вместо льготного для МСП).
• Ошибки в СНИЛС сотрудников.
• Расхождение между суммами в РСВ и данными в персонифицированных сведениях, которые подаются ежемесячно.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ онлайн?

Зайдите в СБИС, выберите форму РСВ в разделе «Отчетность», укажите период, введите данные о сотрудниках и выплатах (или импортируйте XML), проверьте отчет встроенным контролем и подпишите его КЭП.

Как заполнить РСВ с больничным листом?

Суммы пособий по временной нетрудоспособности включаются в общую сумму выплат застрахованному лицу в соответствующих графах РСВ, так как они являются объектом обложения страховыми взносами.

Как заполнить РСВ в Налогоплательщике?

В программе «Налогоплательщик» сформируйте отчет, выгрузите его в формате XML, затем загрузите этот файл в СБИС через функцию импорта для последующей отправки в СФР.

Как заполнить РСВ в 1С 8.3?

В разделе «Отчеты» 1С 8.3 создайте «Расчет по страховым взносам», заполните его на основании данных кадрового и зарплатного учета, выгрузите в XML и передайте в СБИС.

Как заполнить РСВ если выплат не было?

Подайте «нулевой» отчет: заполните титульный лист и укажите нули в разделах с суммами начислений и взносов. Подача нулевого РСВ обязательна, даже если деятельность не велась.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.