Как заполнить РСВ, если зарплата ниже МРОТ: пошаговое руководство
При заполнении РСВ при зарплате ниже МРОТ в графе «Заработная плата» указывается фактическая сумма начислений, однако база для расчета страховых взносов в некоторых случаях корректируется до уровня МРОТ. Основная задача бухгалтера — правильно отразить фактический доход и корректно рассчитать минимальные обязательные платежи.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить РСВ в 2026 году, если зарплата директора ниже МРОТ
Порядок учета и отчетности регулируется ст. 237 НК РФ, ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», ПБУ 5/2002 и приказом Минфина № 03-н/к от 30.01.2025. Согласно этим нормам, организация обязана отражать в РСВ все выплаты сотрудникам, включая генерального директора, независимо от их размера.
Расчет взносов при зарплате ниже МРОТ имеет специфику. В 2026 году обязательным является минимальный пенсионный взнос. Если фактическая выплата составляет, например, 5 000 рублей при МРОТ в 22 000 рублей, пенсионный взнос (2%) рассчитывается от суммы МРОТ, а не от фактического дохода. Взносы в ФФОМС и ФСС начисляются по стандартным ставкам от фактической суммы, но если доход равен нулю, эти взносы не платятся.
Неочевидно, но при зарплате директора ниже МРОТ обязательный пенсионный взнос всё равно рассчитывается от МРОТ (2% от МРОТ), а не от фактической суммы начислений. Это требование обеспечивает минимальный страховой стаж и пенсионные права руководителя.
Пошаговое заполнение формы РС-В-1:
- В титульном листе укажите реквизиты организации: ИНН, КПП, ОГРН и код по ОКПО.
- В подразделе 1.1 укажите сведения о застрахованном лице (директоре), его СНИЛС и тарифы страховых взносов.
- В строке «Заработная плата» впишите фактическую сумму, выплаченную за отчетный период (например, 10 000 руб.).
- В графах по страховым взносам укажите итоговые суммы, рассчитанные с учетом минимального порога для пенсионного страхования.
Отчет подается до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Сдача осуществляется в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКПН) или с помощью оператора ЭДО. Чтобы избежать ошибок в расчетах и сроках, используйте сервис РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение РСВ на директора без зарплаты: образец и порядок (2026)
Если директор является единственным учредителем и официально не начисляется ему заработная плата, он не считается сотрудником в классическом понимании, но обязанность по подаче отчетности сохраняется. В этом случае подается «нулевой» расчет или расчет с нулевыми показателями по конкретному лицу.
В строке «Заработная плата» указывается «0». Остальные поля заполняются согласно актуальному образцу 2026 года. Если в компании нет других сотрудников, вам поможет инструкция о том, как заполнить РСВ если нет сотрудников: пошаговое руководство 2026.
Пример заполнения разделов РС-В-1:
- Раздел 1: Указываются общие сведения об организации и среднесписочная численность (в данном случае — 0 или 1, в зависимости от учетной политики и наличия трудового договора). Правила определения этого показателя описаны в статье про расчет среднесписочной численности для РСВ калькулятор: формулы, ставки 2026 и порядок заполнения.
- Раздел 2: Данные о суммах начисленных взносов. Если зарплата 0, то и суммы взносов будут нулевыми (за исключением особых случаев по договорам ГПХ).
- Раздел 3: Сведения о застрахованных лицах. Указывается ФИО директора, СНИЛС, но суммы в графах выплат остаются пустыми или проставляется «0».
- Раздел 4: Сведения о суммах взносов, уплаченных в бюджет.
Отчет подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ответственного лица и отправляется в ИФНС. Бумажный вариант допускается только в исключительных случаях, предусмотренных законом.
РСВ по договорам ГПХ и в 1С: практические нюансы
При работе с договорами гражданско-правового характера (ГПХ) в доходах учитываются все выплаты, подлежащие страховым взносам, независимо от формулировки договора. В РСВ такие лица указываются в соответствующем подразделе с кодом категории застрахованного лица.
В программе 1С настройка происходит следующим образом:
- Перейдите в регистр «Взносы».
- В параметре «База расчёта» выберите способ определения базы: фактическая выплата или МРОТ.
- Если выплата по договору ГПХ ниже МРОТ, система должна автоматически рассчитать обязательный пенсионный взнос исходя из размера МРОТ.
Перед отправкой отчета в 1С необходимо провести проверку контрольных сумм. Сравните итоговые значения в разделах 1 и 3. Если вы обнаружили ошибку в уже сданном отчете, изучите материал про уточнённый расчёт по РСВ: порядок заполнения и особенности 2026 года, чтобы правильно подать корректировку.
Особое внимание уделите согласованию данных с КНД (классификатором налоговых документов). В 1С 2026 года актуальные формы обновляются автоматически, но ручная проверка корректности кодов категорий застрахованных лиц обязательна для исключения штрафов.
Частые вопросы
Как заполнить РСВ в 2025 году, если зарплата ниже МРОТ?
В 2025 году действовали аналогичные принципы: фактическая сумма зарплаты указывалась в графе «Заработная плата», но база для расчета пенсионных взносов не могла быть ниже установленного на тот год МРОТ. В 2026 году эта норма сохраняется, но с обновленными ставками и суммами МРОТ.
Как правильно оформить образец РСВ на директора без зарплаты?
Необходимо заполнить титульный лист и раздел 3 (сведения о застрахованном лице), указав в графах выплат и взносов «0». Важно, чтобы данные СНИЛС и ИНН директора были указаны верно, даже при отсутствии начислений.
Можно ли не платить страховые взносы, если у директора нет зарплаты?
Если директор является учредителем и официально не получает оплату труда, страховые взносы не начисляются. Однако, если директор наемный работник, закон требует выплаты не ниже МРОТ, что влечет за собой обязательные платежи.
Как заполнить РСВ в 1С для директора без зарплаты?
В карточке сотрудника (директора) в 1С не создаются начисления по заработной плате. При формировании отчета РСВ программа автоматически создаст запись о застрахованном лице с нулевыми суммами в соответствующих колонках.
Как оформить РСВ по договорам ГПХ?
Выплаты по ГПХ отражаются в РСВ в подразделе для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера. Указывается фактическая сумма выплаты, с которой исчисляются страховые взносы по действующим ставкам 2026 года.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: РСВ (расчёт по страховым взносам) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
УСН и ОСНО: сравнение, выбор для ИП и ООО, лимит основных средств 2026
Узнайте, при каком обороте и стоимости основных средств ИП и ООО выгоднее перейти с УСН на ОСНО в 2026 г.
Расчет зарплаты с северными надбавками онлайн калькулятор: пошаговое руководство
Узнайте, как быстро рассчитать зарплату с северными надбавками, налогами и отпускными в 2025‑2026 годах через онлайн‑калькулятор.
Расчет зарплаты и налогов онлайн: инструменты, индексация и особенности для ИП в 2026 году
Быстрый онлайн расчёт зарплаты и налогов в 2026 году: актуальные калькуляторы, индексация, отпускные и нюансы для ИП за 5‑минут.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.