Как заполнить РСВ если нет начислений: пошаговое руководство 2026

Заполнить РСВ онлайн и нулевой РСВ в 2026 году (включая МСП)

Онлайн-заполнение доступно в личном кабинете ФНС и через портал «Госуслуги». При создании документа выберите тип отчёта «Нулевой», чтобы система автоматически обнулила основные расчетные поля.

Представители малого и среднего предпринимательства (МСП) в графе «Вид деятельности» указывают актуальный код ОКВЭД, даже если деятельность временно не ведется. Суммы начислений и взносов при этом остаются равными 0.

При электронной подаче система проводит автоматический форматно-логический контроль. Она проверяет отсутствие противоречий: если указан «нулевой» статус, но стоят суммы, отчет будет возвращен без принятия. Чтобы избежать ошибок в сложных разделах, используйте РСВ (расчёт по страховым взносам) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

После отправки скачайте и сохраните PDF-копию отчёта с отметкой о принятии. Согласно правилам внутреннего документооборота, этот файл должен быть заархивирован в течение 5 рабочих дней после подачи.

РСВ по взносам за директора и по ГПХ

Если в организации числится только директор и за него производятся выплаты, в графах 6–10 указываются соответствующие суммы взносов. Если же выплат нет, ставьте 0, но строку «Взносы за директора» оставляйте в форме. Если директор является единственным застрахованным лицом, изучите как заполнить РСВ если нет сотрудников: пошаговое руководство 2026.

Для договоров гражданско-правового характера (ГПХ) предусмотрены отдельные строки 11–13. При отсутствии выплат по таким договорам в этих полях ставятся нули, а в соответствующем поле отмечается «нет выплат по ГПХ».

В случаях, когда в штате только директор-учредитель без наемных работников, остальные строки раздела остаются пустыми. Однако документ в любом случае требует подписи ответственного лица (руководителя или главного бухгалтера).

Подача такого расчета осуществляется аналогично нулевому РСВ через ЛК ФНС или оператора ЭДО, дополнительные подтверждающие документы (копии договоров или приказов) к отчету не прилагаются.

РСВ для главы КФХ (с работниками и без)

Если глава КФХ имеет наемных работников, в графах 1–5 отражаются суммы начислений по каждому сотруднику. При временном отсутствии выплат заполняется нулевой вариант, но в примечании к отчету обязательно указывается статус «КФХ без работников».

Для КФХ, которые работают без привлечения персонала, подается полностью нулевой РСВ. В графах 6–10 проставляются нули и ставится отметка «нет начислений».

При наличии хотя бы одного работника суммы по каждому виду страховых взносов (пенсионное, медицинское, социальное страхование) указываются детально. Система в 2026 году автоматически рассчитывает итоговый налог на основании введенных данных по ставкам текущего года.

Отправка производится через личный кабинет ФНС. Полученное подтверждение о приеме отчета необходимо хранить в архиве 5 лет в соответствии с требованиями ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». Если вам необходимо детально разобраться в итоговых суммах, изучите заполнение раздела 3 РСВ: пошаговое руководство и ответы на часто задаваемые вопросы.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ онлайн?

Авторизуйтесь в личном кабинете ФНС или в сервисе «Госуслуги», выберите форму РСВ в разделе отчетности, заполните реквизиты организации и суммы начислений (или нули), подпишите документ УКЭП и нажмите «Отправить».

Как заполнить нулевой РСВ в 2026 году?

Выберите тип отчета «Нулевой», проставьте 0 во всех графах начислений и взносов (строки 1–13), укажите в примечании «отчёт без начислений» и отправьте форму в электронном виде.

Как заполнить РСВ по взносам за директора?

В строках 6–10 укажите суммы страховых взносов, начисленные на выплаты директору. Если выплат не было, проставьте 0, но сохраните строку с указанием должности директора.

Как заполнить РСВ главе КФХ без работников?

Подайте полностью нулевой расчет: укажите 0 в графах начислений и взносов, поставьте отметку «нет начислений» и отправьте отчет через ЛК ФНС.

Как заполнить РСВ за год?

Соберите данные о всех выплатах и взносах за отчетный год, заполните соответствующие разделы формы по каждому застрахованному лицу, проверьте итоговые суммы в разделе 3 и подайте отчет в установленный законом срок. Общий алгоритм подачи доступен в инструкции как заполнить РСВ в 2026 году: онлайн, бесплатно, для директора и учредителя.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.