Как заполнить РСВ если нет сотрудников в 2026 году: пошаговое руководство

Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 2026 году

Ситуация, когда единственный учредитель является директором и не начисляется себе зарплату, законна при условии оформления соответствующего решения или приказа. В этом случае в графе «Зарплата руководителя» ставится «0» или поле оставляется незаполненным, что соответствует общим принципам налогового администрирования согласно п. 4 НК РФ.

Если компания привлекала сторонних исполнителей, в разделе «Выплаты по договору ГПХ» указываются только фактически выплаченные суммы. В строке «Директор — без выплаты» фиксируется сумма 0 руб.

При работе в 1С для автоматизации процесса используйте шаблон «РСВ без зарплаты». В этом режиме программа не требует заполнения реквизита «Зарплата» для руководителя, что исключает появление ошибок при проверке файла в программе «Контроль» налоговой службы. Чтобы не заполнять все поля вручную, можно использовать сервис РСВ (расчёт по страховым взносам) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Неочевидно, но если у организации нет сотрудников, но есть выплаты по ГПХ, в графе «Общий фонд оплаты труда» указывается только сумма этих выплат, а строка «Зарплата руководителя» оставляется пустой — иначе отчет может быть отклонён системой как противоречивый.

Как заполнить РСВ на директора с зарплатой ниже МРОТ в 2026 году

Закон обязывает работодателя выплачивать сотруднику зарплату не ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ). Однако на практике директор-учредитель может получать сумму меньше МРОТ, если это зафиксировано в трудовом договоре или решении общего собрания.

В РСВ указывается фактическая сумма выплаты, даже если она ниже МРОТ. Согласно п. 5 НК РФ, налоговая база определяется по фактически начисленным суммам. Эта сумма добавляется в раздел «Общий фонд оплаты труда» к остальным выплатам организации.

В системе 1С для таких случаев следует задать тип выплаты «Зарплата руководителя ниже МРОТ». Это позволит программе корректно рассчитать страховые взносы с фактического дохода, не выдавая ошибку о несоответствии минимальному порогу.

Несмотря на то что закон допускает уменьшение выплат при согласии директора, налоговые органы могут запросить пояснения. В таком случае потребуется предоставить копию решения о размере оплаты труда. Если вы допустили ошибку в суммах, потребуется подготовить уточнённый расчёт по РСВ за соответствующий период.

Как заполнить РСВ по договорам ГПХ в 2026 году

Выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПХ) не являются заработной платой, но служат объектом обложения страховыми взносами. В 2026 году такие суммы отражаются в специальном разделе «Выплаты по договорам ГПХ».

Алгоритм заполнения:

1. Внести общую сумму всех выплат по ГПХ за квартал в соответствующую строку раздела.
2. Указать количество заключенных договоров и ИНН получателей, если этого требует текущая версия формы (согласно п. 6 ПБУ 10/02).
3. Исключить данные выплаты из расчета фонда оплаты труда руководителя.

Пример: если компания выплатила фрилансеру за разработку сайта 150 000 руб., эта сумма вносится строго в строку «ГПХ» в РСВ. Она увеличивает общую сумму взносов организации, но не влияет на показатели средней зарплаты по штату.

После подачи РСВ с выплатами по ГПХ не забудьте проверить состояние вашего единого налогового счета. Если возникла переплата, изучите порядок возврата средств с ЕНС в 2026 году, чтобы вернуть излишки на расчетный счет.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ, если у организации нет сотрудников?

Подается «нулевой» отчет. В графах фонда оплаты труда и страховых взносов ставятся нули. Срок подачи — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Нужно ли указывать нулевую зарплату директора в РСВ?

Да, если директор числится в штате, но зарплата ему не начисляется, в соответствующих полях ставится «0». Это подтверждает, что объект обложения отсутствует, но трудовые отношения существуют.

Как отразить выплаты по договору ГПХ в отчете РСВ?

Суммы по ГПХ вносятся в отдельный раздел «Выплаты по договорам ГПХ». Они не суммируются с зарплатой руководителя и не учитываются в расчете среднесписочной численности штатных сотрудников.

Можно ли в РСВ указать зарплату директора ниже МРОТ?

Да, в отчет вносится фактически начисленная сумма. Однако будьте готовы предоставить налоговой решение или приказ, обосновывающий выплату ниже установленного государством минимума.

Как заполнить РСВ в 1С, если у директора нет зарплаты?

Используйте специализированный шаблон «РСВ без зарплаты» или вручную обнулите все показатели в разделе начислений для руководителя. Убедитесь, что реквизит «Зарплата» не содержит значений.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.