Как заполнить РСВ за 2 квартал 2025: пошаговое руководство

РСВ на директора без зарплаты: оформление в 1С

Даже если директор является единственным сотрудником и не получает заработную плату, подача РСВ является обязательной. Отсутствие начислений не освобождает организацию от обязанности отчитаться перед ФНС.

В программе 1С в карточке сотрудника при формировании расчета выбирается опция «Нет начислений», а в графе статуса указывается «директор без зарплаты». Несмотря на отсутствие фактических выплат, работодатель должен отразить фиксированную часть взносов, если это предусмотрено текущими нормами для данной категории лиц: пенсионное страхование (22% от базовой суммы 100 000 руб.), медстрах (5,1%) и соцстрах (2,9%).

Неочевидно, но в 1С при оформлении РСВ для директора без зарплаты система не добавляет фиксированную часть автоматически — её нужно вводить вручную, иначе отчет будет отклонен налоговой службой.

Срок подачи такого отчета совпадает с общим графиком. В ряде случаев для упрощения процесса допускается использование формы РС-В-У, если организация соответствует критериям упрощенного учета. Если в штате вообще нет наемных рабочих, изучите инструкцию, как заполнить РСВ если нет сотрудников.

Заполнение РСВ за другие периоды: 2025 год, 1 квартал 2025, 1 квартал 2026, 9 месяцев 2025

Порядок заполнения РСВ за разные периоды имеет свои особенности в сроках и формах:

1. 1 квартал 2025 года. Срок подачи — до 20 апреля 2025 года. Алгоритм заполнения идентичен второму кварталу: сбор данных за январь–март, расчет взносов по ставкам 2025 года и подача формы с кодом периода «2025-01».
2. 9 месяцев 2025 года. Этот отчет оформляется как квартальный расчет за 3-й квартал. В суммы включаются все начисления и взносы с начала года (с января по сентябрь включительно).
3. Годовой отчет за 2025 год. Подается в форме РС-В-Год в срок до 30 апреля 2026 года. В нем аккумулируются данные за весь календарный год.
4. 1 квартал 2026 года. Срок подачи — до 20 апреля 2026 года. При заполнении используются ставки 2026 года. Актуальный образец формы доступен в личном кабинете ФНС.

Для тех, кто работает с отчетностью наперед, полезно знать срок сдачи РСВ за полугодие 2026, чтобы заранее спланировать график подачи документов.

Где взять образцы форм РСВ и как их правильно заполнить

Актуальные бланки РС-В, РС-В-Год и РС-В-У доступны на официальном портале ФНС в разделе «Формы». Рекомендуется скачивать документы непосредственно перед заполнением, так как Минфин может внести корректировки в структуру полей.

При заполнении образца проверьте следующие реквизиты:

• ИНН организации и КПП;
• Правильный код отчетного периода;
• Суммы страховых взносов, разнесенные по соответствующим разделам (пенсионное, медицинское, социальное);
• Подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии).

Для минимизации рисков рекомендуется использовать сервис «Проверка отчетов» Минфина. Чаще всего налоговые органы отклоняют документы из-за следующих ошибок:

• Указан неверный код причины подачи (например, вместо «первичный» указан «уточненный»);
• Отсутствует электронная подпись (ЭЦП);
• Не указана фиксированная часть взносов за директора без зарплаты.

Если в ходе проверки ФНС обнаружила ошибку, потребуется подать уточненный расчёт по РСВ с исправленными данными.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 1С?

В карточке сотрудника укажите статус «директор без зарплаты» и выберите «Нет начислений». Важно вручную внести суммы фиксированных взносов, так как автоматический расчет в 1С для данной категории часто отсутствует.

Как подать РСВ за 2 квартал 2025 через личный кабинет ФНС?

Зайдите в ЛК ИП или ЮЛ, перейдите в раздел «Отчетность» $\rightarrow$ «Подать отчет». Выберите форму РС-В, укажите период «2025-02», загрузите XML-файл из вашей учетной системы или заполните поля вручную, после чего подпишите документ ЭЦП.

Нужно ли подать РСВ, если у директора нет дохода?

Да, подача отчета обязательна даже при нулевых начислениях. В этом случае подается «нулевой» расчет, где отражается отсутствие выплат, но сохраняются общие реквизиты организации.

Как заполнить РСВ за 1 квартал 2026 образец?

Используйте форму 2026 года с кодом периода «2026-01». Образец скачивается с сайта ФНС. В расчетах применяйте ставки взносов, действующие на 1 января 2026 года, и укажите данные о выплатах за январь, февраль и март.

Как оформить РСВ за 9 месяцев 2025 года?

Отчет за 9 месяцев подается по форме квартального расчета за 3-й квартал. В суммовых показателях указываются накопительные итоги с начала года (с 1 января по 30 сентября 2025 года).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС.