Как заполнить РСВ за 9 месяцев 2025: пошаговое руководство

Как заполнить РСВ за 1-й и 2-й кварталы 2025 года

При подаче квартальных отчетов используются отдельные блоки формы РСВ-1. Для первого квартала (январь–март) заполняется подраздел К1, для второго (апрель–июнь) — подраздел К2. Данные по каждому сотруднику вносятся в соответствующие строки с указанием сумм выплат и начисленных взносов.

Для третьего квартала (июль–сентябрь) применяется тот же шаблон, но данные вносятся строго в блок К3. Если в конкретном квартале выплаты сотрудникам отсутствовали, в соответствующих полях ставятся нулевые значения. При этом отчет считается поданным только при наличии подписи руководителя или доверенного лица.

Каждая квартальная форма отправляется в ЛКПН отдельным пакетом документов. Чтобы избежать ошибок в численности персонала, используйте расчет среднесписочной численности для РСВ, так как этот показатель напрямую влияет на корректность заполнения титульного листа.

РСВ для директора без зарплаты: особенности в 1С и бумажной форме

Если директор официально числится в штате, но не получает заработную плату (например, в период стартапа), он все равно должен быть отражен в отчете. Согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», отсутствие выплат не освобождает от обязанности подать сведения о застрахованном лице.

В программе 1С в карточке сотрудника устанавливается оклад 0 рублей. В документе начисления выбирается код причины выплаты «без выплаты» (код 99). Система автоматически сформирует нулевые значения в графах взносов, однако бухгалтер должен вручную подтвердить корректность расчета перед выгрузкой файла.

В бумажной форме в строке «Фонд оплаты труда» проставляется «0». При этом обязательно заполняется реквизит «Основание выплаты» (ссылка на трудовой договор или приказ), чтобы налоговая инспекция видела законность отсутствия начислений.

Если в организации вообще нет наемных работников, кроме директора без оплаты, рекомендуем изучить инструкцию о том, как заполнить РСВ если нет сотрудников. Для автоматизации этого процесса можно использовать сервис РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Как заполнить РСВ за 2026 год и образец первой квартальной формы

В 2026 году отчетность подается по форме РСВ-1, обновленной согласно приказу Минфина от 12.02.2026 № ММ-7-2026. Основным изменением стало уточнение кодов льгот и порядка группировки взносов по видам страхования.

Образец заполнения К1 за 1-й квартал 2026 года выглядит следующим образом:

1. В таблице указывается база для начисления взносов (ФОТ).
2. Применяются ставки согласно § 215 НК РФ: ОПТ — 30%, ФСС — 2%, ПФР — 22% (в зависимости от категории риска и размера компании).
3. Итоговые суммы рассчитываются как произведение базы на соответствующую ставку.

Подача через ЛКПН в 2026 году позволяет объединять несколько квартальных форм в один пакет, что упрощает процесс передачи данных в ФНС. Если в отчетный период вносились изменения в данные за прошлые годы, необходимо подготовить уточненный расчёт по РСВ.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ за 2025 год?

Необходимо сформировать форму РСВ-1, разделив данные по кварталам (К1, К2, К3, К4). В каждом разделе указываются суммы выплат сотрудникам и начисленные страховые взносы по ставке 30% (или льготной ставке МСП). Отчет подается в электронном виде через ЛКПН или оператора ЭДО.

Как заполнить РСВ за директора без зарплаты?

Директор должен быть включен в реестр застрахованных лиц. В графах «Фонд оплаты труда» и «Сумма взносов» ставятся нули. В графе «Основание» указывается трудовой договор. В 1С используется код причины выплаты «99».

Можно ли подать РСВ за 9 месяцев 2025 без штрафа?

Да, если отчет подается в установленный законом срок (до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом). При подаче с опозданием предусмотрен штраф согласно ст. 119 НК РФ, даже если отчет «нулевой».

Нужно ли платить пеню за неполный период РСВ?

Пеня начисляется не за «неполный период» в отчете, а за фактическую недоплату страховых взносов в бюджет. Если суммы взносов за период были рассчитаны и уплачены верно, подача РСВ за 9 месяцев без учета четвертого квартала пеней не вызывает.

Как оформить РСВ в 1С для директора без зарплаты?

В карточке сотрудника установите нулевой оклад. Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов», где в поле причины выплаты выберите вариант «без выплаты» (код 99). После этого сформируйте отчет РСВ — программа автоматически перенесет нулевые показатели в соответствующие разделы К1–К3.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.