Как заполнить РСВ по договорам ГПХ: пошаговое руководство для 2026 года

РСВ по договорам ГПХ: порядок внесения выплат

Суммы вознаграждений, выплаченных исполнителям по гражданско-правовым договорам за квартал, вносятся в строку 21 формы РСВ. Для каждой выплаты необходимо указать код ОКТМО организации-работодателя и код вида договора согласно классификатору ОКВЭД.

Неочевидно, но даже при корректном заполнении РСВ могут возникнуть сложности с Соцфондом. Если в отчетности за период (например, 2023 год) отражены выплаты по ГПХ, но сведения о стаже исполнителя отсутствуют, фонд потребует официальные пояснения. Чтобы избежать ошибок при оформлении отношений с подрядчиками, используйте готовый Договор ГПХ (подряд), где реквизиты подставляются автоматически по ИНН.

Если за отчетный квартал выплаты по договорам ГПХ не производились, в строке 21 проставляется «0». При этом в форме обязательно ставится отметка о том, что начисления отсутствуют. Перед отправкой отчета рекомендуется проверить срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ, так как эти документы взаимосвязаны.

Директор без зарплаты: образец заполнения и расчёт взносов

При заполнении РСВ на директора, который не получает вознаграждения, в графе «Зарплата» указывается «0». Однако в строке 12 (база для страховых взносов) вписывается актуальный МРОТ 2026 года (ориентировочно 16 500 руб.).

Мало кто знает, но отказ директора от получения зарплаты не освобождает компанию от обязательных страховых взносов: в РСВ обязательно указывается база = МРОТ, иначе налоговая начислит доначисления.

В строке 13 («Отчисления за руководителей») рассчитываются взносы по следующим ставкам:

• 22% в ПФР;
• 2,9% в ФОМС;
• 5,1% в ФСС.

Пример расчета: если МРОТ составляет 16 500 руб., то база в строке 12 будет 16 500, а сумма взносов в строке 13 составит 3 630 руб. (16 500 × 0,22). В качестве обоснования следует подготовить заявление директора об отказе от выплаты зарплаты и приложить его к внутренним документам, хотя это не отменяет обязанность по уплате взносов.

Директор с зарплатой ниже МРОТ и ввод в 1С: особенности

Если фактическая зарплата руководителя меньше МРОТ, в программе 1С в поле «Зарплата» вносится реальная сумма. В поле «База для взносов» программа должна автоматически подставить величину МРОТ — для этого используется настройка «База по закону».

В итоговой форме РСВ данные распределяются так:

• Строка 12: сумма МРОТ (база для взносов);
• Строка 15: фактическая зарплата (для расчета НДФЛ).

Чтобы исключить ручные ошибки, в 1С необходимо активировать параметр «Принудительная база МРОТ для руководителей». После генерации отчета проверьте колонку «Взносы за руководителей»: суммы должны быть рассчитаны исходя из МРОТ, а не из фактического оклада. Если в штате нет других сотрудников, изучите, как заполнить РСВ если нет сотрудников.

Отсутствие начислений: как оформить отсутствие данных

Если в течение квартала не было ни выплат по договорам ГПХ, ни начислений для директора, в строке 21 ставится «0». В примечании к форме указывается формулировка: «Нет начислений за период».

Для подтверждения этих данных рекомендуется подготовить справку из бухгалтерской программы (1С, Эльба и др.) с пометкой «Отсутствие выплат». Данную справку следует отправить вместе с РСВ в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика (ЛКПН ФНС).

Отсутствие начислений не является нарушением, если оно документально подтверждено. Согласно ст. 87 НК РФ, такие справки и подтверждающие документы необходимо хранить в архиве организации не менее 5 лет. Также в этот период стоит контролировать срок сдачи ЕФС-1 за год, чтобы избежать штрафов за несвоевременную отчетность.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ в 2025 году?

В 2025 году база для взносов руководителей определялась фактически: если зарплата была выше МРОТ, взносы считались с неё, если отсутствовала — применялась ставка 0,9 МРОТ. Данные вносились согласно фактическим начислениям за квартал.

Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 2026 году?

В графе «Зарплата» ставится 0, но в строке 12 (база для взносов) обязательно указывается сумма МРОТ 2026 года. На основании этой суммы рассчитываются и уплачиваются страховые взносы.

Как заполнить РСВ на директора с зарплатой ниже МРОТ?

В строку 15 (для НДФЛ) вносится фактическая сумма выплаты, а в строку 12 (база для взносов) — сумма МРОТ. Взносы рассчитываются от МРОТ, независимо от того, насколько мала реальная зарплата.

Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 1С?

Необходимо включить опцию «Принудительная база МРОТ для руководителей». В этом случае программа сама подставит минимальный порог в базу для взносов, даже если в поле «Зарплата» указан ноль.

Как заполнить РСВ, если нет начислений?

В строке 21 ставится «0», в примечании пишется «Нет начислений за период». Рекомендуется приложить электронную справку из учетной системы об отсутствии выплат и отправить её через ЛКПН ФНС.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и заполнения отчетности рекомендуется обратиться к профильному специалисту или актуальным текстам нормативных актов.