Как заполнить РСВ с МРОТ: пошаговое руководство для директора без зарплаты
Для заполнения РСВ при отсутствии фактической зарплаты у директора необходимо использовать актуальный размер МРОТ в качестве базы для расчета страховых взносов. В отчете отражаются начисления, исходя из минимального размера оплаты труда, даже если фактически денежные средства сотруднику не выплачивались.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Заполнение РСВ с учётом МРОТ 2026 года
В 2026 году расчетная база для сотрудников, работающих на полную ставку, определяется исходя из МРОТ, который составляет 15 000 рублей согласно Приказу Минтруда. Если директор работает на 0,5 ставки, база составит 7 500 рублей.
В разделе «Зарплата (выплаты)» формы РСВ указывается сумма начислений, равная МРОТ за соответствующий период. Это требование действует даже при нулевой фактической выплате, так как страховые взносы должны исчисляться с минимально допустимого дохода.
Расчет страховых взносов в 2026 году производится по следующим ставкам:
- ПФР (пенсионное страхование) — 22%;
- ФОМС (обязательное медицинское страхование) — 5,1%.
Суммарный тариф составляет 27,1% от базы МРОТ. Для организаций, имеющих право на пониженные ставки (например, субъекты МСП), расчет производится с учетом соответствующих льгот. При заполнении данных о численности персонала используйте расчет среднесписочной численности для РСВ, чтобы избежать расхождений с данными персонифицированных сведений.
Неочевидно, но если у директора нет начисленной зарплаты, страховые взносы всё равно рассчитываются от МРОТ, однако в декларации можно указать нулевую выплату и при этом не платить штраф за отсутствие данных.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →РСВ за директора без зарплаты в 1С: практические шаги
Для корректного формирования отчета в 1С при отсутствии выплат директору необходимо создать запись в журнале «Зарплата», которая зафиксирует факт начисления без фактического перечисления средств.
- Создайте операцию «Платёж» или «Начисление зарплаты» с суммой 0 в журнале «Зарплата». Это позволит программе увидеть сотрудника в отчетном периоде.
- В реквизитах документа вручную проставьте значение МРОТ в поле «База для начисления» или «Сумма начисления». В поле «Сумма выплаты» выберите статус «Без выплаты» или установите значение 0.
- Сформируйте отчет «Расчёт начислений» и проверьте, чтобы сумма страховых взносов была рассчитана от 15 000 рублей (или пропорционально ставке), а не от нуля.
Если вы заметили ошибку в уже сданном отчете, потребуется подготовить уточненный расчет по РСВ за соответствующий квартал. Чтобы автоматизировать этот процесс и избежать ручного ввода, используйте сервис РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Образцы заполнения РСВ за 2025 и 2026 годы (год, 1‑й квартал)
Порядок заполнения РСВ за разные периоды различается сроками подачи и базовыми ставками.
РСВ за 2025 год
Итоговые суммы за весь 2025 год отражаются в годовом расчете. В графах по суммам выплат указывается совокупный доход за год (МРОТ $\times$ 12 месяцев). Срок подачи итогового расчета за 2025 год — до 20 марта 2026 года.
РСВ за 1-й квартал 2025
В данном отчете расчет производится по трем месяцам (январь, февраль, март). Данные должны совпадать с формой 1-НДФЛ по части начислений. Дедлайн подачи — 20 апреля 2025 года. База рассчитывается исходя из МРОТ, действовавшего в начале 2025 года.
РСВ за 1-й квартал 2026
Образец заполнения за 1 квартал 2026 года предполагает следующие показатели:
- Период: 01.01.2026 – 31.03.2026.
- База для взносов (при полной ставке): $15,000 \times 3 = 45,000$ руб.
- Сумма взносов (27,1%): $12,195$ руб.
- Срок сдачи: до 20 апреля 2026 года.
При заполнении обратите внимание на соответствие данных с ежемесячной отчетностью. Если вы подаете отчет персонифицированные сведения 2026, суммы в РСВ и ПС должны быть идентичны.
Частые вопросы
Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 1С?
В программе 1С создается документ начисления с суммой 0, при этом в поле базы для расчета взносов вручную вносится сумма МРОТ. В поле фактической выплаты ставится 0, что позволяет программе рассчитать взносы, но не отразить движение денежных средств по кассе или расчетному счету.
Как заполнить РСВ за директора без зарплаты?
В графах «Сумма выплат» указывается 0, а в графах, предназначенных для расчета страховых взносов, указывается сумма, исходя из МРОТ (15 000 руб. в 2026 году). Таким образом, организация исполняет обязанность по уплате взносов с минимального дохода, даже если директор не получает зарплату.
Как заполнить РСВ за 2025 год?
Необходимо собрать данные по всем кварталам 2025 года. В итоговых разделах суммируются все начисления за год. Если директор был без зарплаты весь год, базой будет МРОТ 2025 года, умноженный на количество месяцев работы. Срок подачи — до 20.03.2026.
Как заполнить РСВ за 1 квартал 2025?
Заполняются данные за январь, февраль и март 2025 года. Сумма начислений за каждый месяц должна быть не ниже МРОТ, действовавшего в тот период. Отчет подается в налоговую инспекцию до 20 апреля 2025 года.
Как заполнить РСВ за 1 квартал 2026 образец?
В образце за 1 квартал 2026 года указывается база 45 000 рублей (15 000 $\times$ 3 мес.) и сумма взносов 12 195 рублей (при ставке 27,1%). В графе «Выплачено» ставится 0. Срок подачи — до 20 апреля 2026 года.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: РСВ (расчёт по страховым взносам) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
РСВ заполнение раздел 2: пошаговый гид, образцы и особые случаи 2026
Полный порядок заполнения раздела 2 РСВ, включая ликвидацию, директора без зарплаты, приложение 3.1, превышение предельной базы и образцы 2025‑2026.
Заполнение РСВ в СБИС: пошаговое руководство 2025 года
Подробный порядок заполнения РСВ в СБИС за 2025 год, включая директора без зарплаты, приложение 3.1 и полугодовые отчёты.
Заполнение отчета РСВ: пошаговое руководство, образцы и особые случаи
Подробный пошаговый порядок заполнения отчета РСВ в 2026 году, включая ликвидацию, директора без зарплаты, приложение 3.1 и изменения 2025‑2026 гг.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.