Как заполнить форму ЕФС-1 стаж: пошаговое руководство по разделам

Заполнение раздела 2.3 формы ЕФС-1 (данные о стаже)

Раздел 2.3 детализирует характер работы сотрудника. В поле «Код вида стажа» вносится цифровой код, определяющий, является ли стаж общегражданским, льготным или специальным. Продолжительность стажа указывается в годах, месяцах и днях.

В графе «Основания начисления» указывается документ, на основании которого работник числится в штате. Обычно это трудовой договор или приказ о приеме на работу с указанием даты и номера документа.

Перед отправкой формы сверьте данные с внутренним реестром работников и личными карточками Т-2. Любое несоответствие в коде вида стажа может привести к тому, что период не будет засчитан при расчете пенсии.

Как правильно заполнить раздел 2 формы ЕФС-1

Раздел 2 содержит персональные сведения застрахованного лица. В полях ФИО, ИНН и СНИЛС (ДУЛ) указываются данные строго в соответствии с паспортом и свидетельством о государственном страховании. Ошибки в одной цифре ИНН делают форму недействительной.

В колонке «Причина изменения» проставляется код события. Например, при увольнении, переводе на другой вид стажа или изменении персональных данных. Коды выбираются из актуального справочника СФР на 2026 год.

Проверьте корректность расчетов начислений и удержаний, если форма подается в связи с изменением условий оплаты труда. Суммы должны совпадать с данными бухгалтерского учета и расчетными листками. Для автоматизации этого процесса удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Особенности заполнения ЕФС-1 при реорганизации, в бухгалтерском ПО и тип «назначение пенсии»

При реорганизации организации в форме присоединения правопреемник обязан подать сведения о стаже перешедших сотрудников. В разделе 2 указывается код причины 08. При этом стаж, накопленный в присоединенной организации, сохраняется в полном объеме и переносится в отчет без корректировки дат.

В бухгалтерских программах (например, 1С) заполнение раздела 2 происходит через модуль «Кадровый учет» или «Отчетность». Программа автоматически подтягивает данные из приказов, однако необходимо вручную проверить соответствие полей формы актуальным требованиям СФР, так как обновления ПО могут происходить с задержкой. Если в штате есть сотрудники с особыми условиями труда, изучите Заполнение ЕФС-1 при несчастном случае и других кадровых событиях: сроки и правила.

Для типа «назначение пенсии» форма заполняется по запросу СФР или по заявлению работника. В специальном блоке указывается дата назначения пенсии и основание (например, достижение пенсионного возраста). В этом случае отчет должен содержать максимально полный перечень всех периодов стажа за всё время работы в организации, включая периоды отпусков и временной нетрудоспособности.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 раздел 1.1?

Укажите даты начала и окончания периода стажа, а также общее количество полных лет и месяцев. Сверьте эти данные с ранее поданными формами СЗВ-1.

Как заполнить ЕФС-1 раздел 2.3?

Выберите код вида стажа (льготный, специальный или обычный), укажите его продолжительность и впишите реквизиты документа-основания (трудовой договор или приказ).

Как правильно заполнить ЕФС-1 раздел 2 в 1С?

Перейдите в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «СФР» $\rightarrow$ «ЕФС-1». Проверьте правильность ФИО, ИНН и СНИЛС сотрудника, выберите соответствующий код причины изменения статуса и нажмите «Заполнить».

Как заполнить ЕФС-1 при реорганизации в форме присоединения?

Сохраните все периоды стажа сотрудников прежней организации и обязательно проставьте в разделе 2 код причины 08.

Как указать тип «назначение пенсии» в форме ЕФС-1?

Заполните специальный блок сведений, указав дату назначения пенсии и документ-основание. Убедитесь, что в отчет включены все периоды работы сотрудника в компании.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.