Как заполнить 6‑НДФЛ при ликвидации: пошаговое руководство 2026 года

Заполнение 6-НДФЛ онлайн: как подать декларацию через портал ФНС

Для подачи декларации через интернет необходима регистрация в личном кабинете налогоплательщика. Доступ предоставляется либо через усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП), либо через учетную запись Госуслуг (КИЗ). Ликвидатор должен иметь соответствующие полномочия, зафиксированные в протоколе собрания.

В личном кабинете перейдите в раздел «Декларации» и выберите из списка форму 6-НДФЛ. Система предложит выбрать год и квартал. При ликвидации выбирается годовой отчет за текущий период.

Процесс ввода данных включает:

• Заполнение реквизитов организации (ИНН, КПП, ОКТМО).
• Ввод итоговых сумм по всем выплаченным доходам и удержанному НДФЛ.
• Загрузку вспомогательных документов или справок, если того требует запрос инспекции.

Для ускорения процесса можно использовать специализированный сервис 6-НДФЛ, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН, что исключает риск опечаток в кодах.

После ввода всех данных нажмите кнопку «Проверить». Система выделит ошибки в форматах дат или суммах. После успешной проверки отправьте декларацию и дождитесь КИЗ (квитанции о приеме), которая подтверждает факт доставки документа в ФНС.

Отчётные периоды в 6-НДФЛ: год, полугодие, 9 месяцев и выплата дивидендов

Стандартная годовая декларация подается до 30 апреля следующего года. Однако при ликвидации организация может прекратить деятельность в любой момент года. Если закрытие произошло до конца года, отчетность за полугодие или 9 месяцев подается в общем порядке, а итоговая декларация — по завершении всех расчетов с кредиторами и сотрудниками.

Если организация закрылась досрочно, срок подачи промежуточного отчета может быть продлен до 30 июля по соответствующему заявлению в ИФНС.

Выплата дивидендов при ликвидации отражается в Разделе 2 декларации. Доходы от распределения прибыли между участниками ООО указываются как выплаты по определенным кодам доходов. Налог удерживается в зависимости от резидентства получателя и размера ставки (13% или 15% для сумм свыше 5 млн рублей).

При ликвидации заполняется отдельный раздел «Сведения о получателях», где детально указываются ФИО, ИНН и суммы выплат каждому участнику, получившему долю имущества. Параллельно с этим необходимо подготовить отчетность по сотрудникам, в том числе заполнить ЕФС-1 на ликвидатора для уведомления Социального фонда.

Частые вопросы

Как заполнить 6-НДФЛ за 2025 год?

Декларация за 2025 год подается в обычном режиме до 30 апреля 2026 года. В ней отражаются все доходы, выплаченные физическим лицам в течение всего 2025 года, и суммы налога, переведенные в бюджет.

Как заполнить 6-НДФЛ за 2026 год?

При ликвидации в 2026 году в декларации указываются суммы с 1 января по дату фактического прекращения деятельности. Срок подачи — до 30 апреля 2027 года. В титульном листе обязательно ставится отметка о ликвидации организации.

Как заполнить 6-НДФЛ онлайн?

Необходимо зайти в личный кабинет ФНС с ЭЦП, выбрать форму 6-НДФЛ, ввести данные о доходах и налогах в соответствующие разделы, проверить документ на ошибки и отправить его электронно.

Как отразить в 6-НДФЛ выплату дивидендов?

Дивиденды вносятся в Раздел 2 декларации. Указывается сумма дохода, сумма налога и дата выплаты. Если выплата производится при ликвидации как распределение имущества, используются соответствующие коды доходов.

Как подать 6-НДФЛ за полугодие или 9 месяцев?

Промежуточные отчеты подаются в общие сроки (до 25 июля за полугодие, до 25 октября за 9 месяцев). При ликвидации эти отчеты подаются, если организация еще числится в ЕГРЮЛ на дату окончания отчетного периода. После этого подается финальная годовая декларация.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету при ликвидации рекомендуется обратиться к профильному бухгалтеру или налоговому консультанту.