Как подать отменяющую ЕФС‑1 в СБИС: пошаговое руководство

Legium.pro Обновлено: 16.09.2026
Отдельный документ отмены, иначе система отклонит форму
Отдельный документ отмены, иначе система отклонит форму
Эту работу можно не делать руками Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» за 2 минуты — быстрее, чем вы дочитаете эту статью Бесплатно Без регистрации Результат в статье Реквизиты по ИНН — сами

Для подачи отменяющей формы ЕФС-1 в СБИС необходимо создать отчет, в котором в подразделе 1.1 напротив аннулируемой записи проставляется знак «X» в поле «Признак отмены». Главное условие: отменяющие сведения подаются отдельным документом и не могут быть совмещены с исходными данными за тот же период по одному сотруднику.

Попробуйте прямо в статье

ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.

Взять готовый пример:

Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.

Подача отменяющей ЕФС‑1 в СБИС: пошаговый порядок

Для начала работы перейдите в раздел «Отчеты» в личном кабинете СБИС и выберите из списка форму ЕФС-1. Форма утверждена Приказом ФПСС от 17.11.2025 № 1462 и Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п.

В подразделе 1.1 найдите строку с данными, которые требуют аннулирования. Укажите дату соответствующей записи и поставьте знак «X» в поле «Признак отмены». Это действие сообщает СФР о необходимости исключить ранее поданные сведения из базы.

После проверки данных сохраните файл и нажмите кнопку «Отправить отчет». Чтобы избежать технических ошибок при приемке, убедитесь, что в этом же периоде по данному застрахованному лицу в текущем документе отсутствуют исходные сведения.

Неочевидно, но отменяющий ЕФС-1 в СБИС должен подаваться отдельным файлом — нельзя включать его в тот же документ, где присутствуют исходные данные за тот же период. Нарушение этого правила приведет к отказу в приемке отчета.

Не читать, а сделать

ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.

Попробовать на примере →

Как оформить и подать корректирующий ЕФС‑1 в СБИС

Если данные в отчете содержат ошибку, которую нужно исправить, а не удалить полностью, используется механизм корректировки. В подразделе 1.2 в поле «Корректируемый (отменяемый) период» укажите год, за который вносятся изменения.

Заполните исправленные сведения в новых строках отчета. В настройках формы обязательно отметьте тип документа как «корректирующий». Это позволит системе СФР сопоставить новую запись с предыдущей и заменить ошибочные данные.

Загрузите готовый файл в СБИС и подтвердите отправку электронной подписью. Для автоматизации процесса можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

При подготовке корректировок важно соблюдать срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году, чтобы избежать штрафных санкций.

Электронные каналы подачи ЕФС‑1: СБИС, Контур, Госуслуги и онлайн‑варианты для ИП

Индивидуальные предприниматели могут подавать ЕФС-1 через личный кабинет СБИС или систему Контур.Экстерн. Оба сервиса позволяют заполнять форму онлайн без установки дополнительного программного обеспечения на компьютер.

Подача через портал Госуслуг также предусмотрена, однако она возможна только в формате загрузки уже сформированного и подписанного ЭЦП файла. Подробный алгоритм действий описан в инструкции, как подать ЕФС-1 через Госуслуги.

Помимо электронного вида, закон допускает подачу отчета на бумажном носителе (с возможностью приложения магнитного носителя). В этом случае форма заполняется печатными буквами без сокращений. Любые помарки или исправления делают бумажный отчет недопустимым.

Независимо от выбранного канала отправки — будь то СБИС, Контур или Госуслуги — действует строгий запрет на смешивание исходных и корректирующих сведений за один период по одному застрахованному в одной форме.

Частые вопросы

как подать корректировку ефс 1 в сбис

В СБИС создается форма ЕФС-1, в которой в подразделе 1.2 указывается год корректируемого периода. В настройках отчета выбирается тип «корректирующий», вносятся исправленные данные, после чего файл отправляется через кнопку «Отправить отчет».

как подать отменяющую ефс 1 в контуре

В системе Контур.Экстерн формируется отчет, где в подразделе 1.1 в строке с ошибочными данными проставляется знак «X» в графе «Признак отмены». Отчет отправляется отдельным файлом, не содержащим исходных сведений по этому же лицу за тот же период.

как подать ефс 1 в электронном виде

Подача осуществляется через операторов электронного документооборота (СБИС, Контур) или портал Госуслуг. Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и передается в СФР в электронном формате.

можно ли подать ефс 1 через госуслуги

Да, это возможно. В этом случае пользователь загружает на портал файл отчета, который был предварительно сформирован в учетной программе и подписан электронной подписью.

как ип подать ефс 1

ИП может использовать любой из доступных способов: через личный кабинет оператора ЭДО (СБИС, Контур), портал Госуслуги или в бумажном виде. При электронном способе требуется наличие ЭЦП.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по вопросам бухгалтерского и налогового учета рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в контролирующие органы.

Legium.pro

Почему это проще сделать здесь

Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.

Реквизиты сами

Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.

Проверка перед сдачей

ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.

Подпись без принтера

Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.

Всё лежит в одном месте

Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.

Сделать это в Legium.pro →

Legium.pro

Не делать это руками

Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».

  • Код на почту — вместо пароля
  • Реквизиты подставятся по ИНН
  • Карта не нужна

Нужен готовый документ?

Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.

Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услуги

Похожие статьи

Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.