Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи

Сдача раздела 2 и данных о стаже в ЕФС-1

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для отражения сведений о трудовой деятельности сотрудников. В него вносятся данные о суммарном трудовом стаже за отчетный год и среднемесячном заработке, который учитывается при расчете страховых выплат.

Сведения о стаже за 2025 год должны быть поданы в составе общего отчета до 31 января 2026 года. Отдельный срок для подачи данных только по стажу законом не предусмотрен. Если работодатель подает отчетность по частям, важно соблюдать общий дедлайн, чтобы избежать пеней.

Неочевидно, но при сдаче ЕФС-1 через электронный кабинет СФР система автоматически отклонит форму, если в разделе 2 указана дата начала работы позже 31 декабря отчетного года, даже если это простая опечатка. Это встроенный фильтр валидации, который блокирует прием документа до исправления ошибки.

Любые расхождения в датах или суммах заработка могут привести к запросам со стороны контролирующих органов. Рекомендуется сверять данные раздела 2 с расчетными листками и приказами о приеме/переводе сотрудников. Для тех, кто работает с временным персоналом, актуален срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Сдача ЕФС-1 при приёме на работу

При приеме нового сотрудника в штат работодатель обязан подать сведения в СФР в течение 5 рабочих дней со дня заключения трудового договора. Это оперативный отчет, который подается независимо от годового цикла отчетности.

Если прием сотрудника произошел в декабре 2025 года, сведения о нем должны быть поданы в течение 5 рабочих дней после оформления, но не позднее 31 января 2026 года. В этом случае данные о сотруднике за декабрь также включаются в годовой раздел 2 вместе с остальными сведениями за год.

При использовании ФСС-Портала для подачи сведений о приеме необходимо прикрепить скан-копию трудового договора в формате PDF. Согласно правилам защиты персональных данных, из документа должны быть удалены или скрыты сведения, не относящиеся к предмету договора (например, паспортные данные, если форма их не требует).

Своевременная подача сведений о приеме позволяет избежать конфликтов с трудовой инспекцией и СФР. Параллельно с этим работодателю следует отслеживать срок сдачи ЕФС-1 за январь 2026: даты, особенности и порядок подачи, чтобы не пропустить первый оперативный отчет нового года.

Частые вопросы

Какой срок сдачи отчёта ЕФС-1 в 2025 году?

В 2025 году отчетность за 2024 год сдавалась до 31 января 2025 года. Оперативные сведения о приеме, увольнении и стаже сотрудников по договорам ГПХ подавались в течение установленных законом сроков (от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от события).

Можно ли сдавать ЕФС-1 позже 31 января 2026 года?

Подача после 31 января считается просрочкой. Это влечет за собой административную ответственность и начисление штрафов согласно НК РФ. Единственным основанием для продления срока могут быть технические сбои на стороне СФР, официально подтвержденные ведомством.

Нужно ли сдавать отдельный отчёт о стаже за 2025 год?

Нет, отдельного отчета не существует. Сведения о стаже и заработке за 2025 год подаются в составе раздела 2 формы ЕФС-1 в общем годовом сроке до 31 января 2026 года.

Как оформить ЕФС-1 при приёме на работу в декабре 2025 года?

Сначала подается оперативный отчет в течение 5 рабочих дней с даты договора. Затем, при формировании годового отчета за 2025 год (до 31 января 2026 года), данные об этом сотруднике за декабрь включаются в общий раздел 2.

Что делать, если в разделе 2 указана неверная дата начала работы?

Если форма еще не принята СФР, необходимо исправить дату и отправить документ повторно. Если отчет уже принят с ошибкой, следует подать корректирующую форму ЕФС-1, в которой указываются верные данные и ставится соответствующий номер корректировки.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.