Срок сдачи ЕФС‑1 за январь 2026: даты, особенности и порядок подачи

Срок сдачи ЕФС-1 в 2025 году

В течение всего 2025 года общим правилом оставался срок подачи до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если 15-е число выпадало на выходной, крайний срок сдвигался на первый рабочий день.

Например, в 2025 году 15 июня и 15 сентября были субботами, поэтому отчеты за май и август сдавались 16 июня и 16 сентября соответственно.

Данный порядок регулируется ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», ПБУ 6/02 и Приказом Минфина № 140н от 27.12.2023. Для тех, кто сверяет данные за прошлый период, актуальны ЕФС-1 сроки сдачи 2026: детали, таблица и штрафы, где отражены все изменения переходного периода.

Срок сдачи ЕФС-1 по стажу (включая 2025 год)

Сведения о стаже фиксируются в Разделе 2 формы ЕФС-1. Срок подачи этих данных полностью совпадает с общим сроком сдачи отчета — до 15-го числа следующего месяца.

Все изменения стажа (назначение или прекращение периодов, дающих право на пенсию), произошедшие в течение календарного месяца, вносятся в ЕФС-1 за этот же месяц.

Сведения о стаже за декабрь 2025 года отражаются в отчете за январь 2026 года. Соответственно, крайний срок подачи таких данных — 16 февраля 2026 года.

Срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу и раздел 2

При приеме нового сотрудника в штат данные о нем включаются в ЕФС-1 за тот месяц, в котором был издан приказ о приеме. Раздел 2 заполняется только в том случае, если в отчетном периоде появились новые работники или изменились условия их стажа.

Если сотрудник принят на работу в январе 2026 года, сведения о нем должны быть переданы в СФР до 16 февраля 2026 года.

При оформлении трудовых отношений важно учитывать тип договора. Если вы заключаете соглашение с исполнителем, изучите Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2025-2026 гг., так как там действуют иные правила подачи.

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе и общий график 2026 года

Перевод работника на другую должность или в другое подразделение фиксируется в ЕФС-1 за месяц, в котором произошел перевод. Для всех случаев перевода в январе 2026 года крайний срок подачи отчета — 16 февраля 2026 года.

Если перевод связан с изменением режима работы, например, на неполный день, следует проверить Перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1: порядок и сроки сдачи 2026 года, чтобы верно заполнить коды оснований.

Общий график сдачи ЕФС-1 на 2026 год:

• Январь $\rightarrow$ до 16 февраля (перенос с 15.02)
• Февраль $\rightarrow$ до 16 марта (перенос с 15.03)
• Март $\rightarrow$ до 16 апреля (перенос с 15.04)
• Апрель $\rightarrow$ до 15 мая
• Май $\rightarrow$ до 15 июня
• Июнь $\rightarrow$ до 15 июля
• Июль $\rightarrow$ до 17 августа (перенос с 15.08)
• Август $\rightarrow$ до 15 сентября
• Сентябрь $\rightarrow$ до 15 октября
• Октябрь $\rightarrow$ до 15 ноября (перенос с 15.11)
• Ноябрь $\rightarrow$ до 15 декабря
• Декабрь $\rightarrow$ до 15 января 2027

Частые вопросы

Какой точный срок сдачи ЕФС-1 за январь 2026?

Крайний срок — 16 февраля 2026 года. Стандартная дата (15 февраля) выпадает на воскресенье, поэтому срок переносится на понедельник.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока без штрафа?

Нет, закон не предусматривает льготных периодов. За просрочку даже на один день предусмотрен штраф согласно ст. 119 НК РФ. Чтобы минимизировать риски, рекомендуем заранее ознакомиться с материалом ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС-1 при переводе сотрудника в январе?

Нет, сведения о переводах за январь включаются в общий отчет ЕФС-1 за этот месяц и подаются единым файлом до 16 февраля 2026 года.

Как отражать изменения стажа в ЕФС-1 за январь 2026?

Изменения стажа за январь (а также за декабрь 2025 года) вносятся в Раздел 2 формы ЕФС-1. Отчет подается в электронном виде до 16 февраля 2026 года.

Где найти нормативную базу по срокам сдачи ЕФС-1?

Основные нормы закреплены в ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», ПБУ 6/02, Налоговом кодексе РФ (ст. 119) и соответствующих приказах Минфина и регламентах СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов в правовых системах.