Срок сдачи ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ: нормы 2025‑2026 гг.

Срок сдачи ЕФС-1 в 2025 и 2026 году

В 2025 году нормы остались прежними: отчетность по договорам ГПХ подается в течение 5 календарных дней. Поправки к ФЗ-402 от 01.01.2025 не изменили сроки предоставления сведений о стаже и найме.

В 2026 году общий срок подачи формы сохраняется. Однако введено исключение для компаний, осуществляющих массовый найм (более 50 работников одновременно). Согласно пункту 3 Письма ФСС № 03-2026, для таких организаций допускается продление срока подачи до 7 календарных дней.

Актуальные версии форм и реестр изменений фиксируются на официальном портале СФР. Чтобы не пропустить обновления, рекомендуем изучить ЕФС-1 сроки сдачи 2026: детали, таблица и штрафы, где собраны все текущие дедлайны.

Сдача ЕФС-1 по отдельным видам: стаж, раздел 2, при приёме на работу, при переводе

Сроки подачи ЕФС-1 зависят от типа события, отражаемого в форме:

• Стаж (ЕФС-1 «Стаж»). Сведения подаются в течение 5 календарных дней после окончания периода стажа, указанного в разделе 2 формы.
• Раздел 2 (персональные данные). При любом изменении данных работника или исполнителя (смена фамилии, паспорта) отчет направляется в течение 5 дней с момента внесения изменений. Подробно о заполнении этого блока описано в статье ЕФС 1 раздел 1.3 сроки сдачи: детали, сроки и порядок подачи.
• Приём на работу по ГПХ. Срок подачи — 5 дней с даты фактического начала выполнения работ новым исполнителем.
• Перевод работника. При переводе сотрудника из одного работодателя в другой отчет подается в течение 5 дней после факта перевода. В этом случае обе стороны обязаны обменяться копиями формы для синхронизации данных в СФР.

Если перевод связан с изменением условий труда, ознакомьтесь с материалом ЕФС-1: единая форма сведений – сроки сдачи в 2026 году и порядок отражения переводов.

Последствия просрочки и порядок исправления

Нарушение срока подачи ЕФС-1 более чем на 5 календарных дней влечет наложение штрафа в размере 2 000 рублей за каждый случай (пункт 6 Приказа Минтруда от 12.12.2024 № П-23-2024).

Если ошибка или пропуск срока обнаружены самостоятельно, работодатель может подать исправленную форму ЕФС-1 в течение 10 дней с момента выявления нарушения. К отчету обязательно прилагается объяснительная записка с указанием причин задержки.

Повторные просрочки в течение одного календарного года приводят к ужесточению санкций. Сумма штрафа увеличивается до 5 000 рублей, а в некоторых случаях возможна подача материалов для административного взыскания. Для детального изучения рисков посмотрите статью ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ?

Отчет необходимо подать в течение 5 календарных дней с даты фактического начала выполнения работ исполнителем.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача позже 5 дней считается нарушением и влечет штраф. Исправленная форма может быть подана в течение 10 дней после обнаружения ошибки с приложением объяснительной записки.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при переводе работника?

Да, отчет подается в течение 5 дней после факта перевода, при этом работодатели обмениваются копиями формы.

Как меняется срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году при массовом найме?

Для организаций, нанимающих более 50 человек одновременно, срок подачи ЕФС-1 продлевается до 7 календарных дней согласно Письму ФСС № 03-2026.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС-1?

Первичная просрочка карается штрафом 2 000 рублей. При повторном нарушении в течение года сумма штрафа возрастает до 5 000 рублей.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за юридической помощью.