Как можно подать ЕФС‑1: пошаговое руководство

Как подать корректировку ЕФС-1 в СБИС

Если в ранее поданном отчете обнаружены ошибки, необходимо подать корректирующий расчет. В личном кабинете СБИС нужно найти в архиве оригинальный отчет за соответствующий период и нажать кнопку «Создать корректировку». Система автоматически создаст копию документа с присвоением ему статуса корректировочного.

В форме ЕФС-1-К указывается номер и дата основного отчета, который исправляется, а также причина внесения изменений (например, «техническая ошибка» или «изменение данных сотрудника»). В полях с показателями проставляются только итоговые, верные значения.

Корректирующий отчет подписывается КЭП и отправляется через СБИС. В течение 3-х рабочих дней ФНС и СФР должны прислать подтверждение о приеме документа. Если отчет содержит критические ошибки, придет уведомление об отказе с указанием причин.

Как подать отменяющую ЕФС-1 в СБИС и в Контуре

Отменяющая форма используется, когда отчет был подан ошибочно (например, дважды за один период) и его нужно полностью аннулировать. Такая процедура возможна только до завершения обработки данных в ФНС, что обычно занимает до 5 рабочих дней с момента подачи.

В СБИС для этого выбирается форма ЕФС-1-О. В ней обязательно указываются номер и дата оригинального отчета, который подлежит отмене. После заполнения документ подписывается КЭП и отправляется. Неочевидно, но отменяющая форма ЕФС-1 в СБИС отклоняется, если в ней не указаны оригинальный номер отчёта и дата его подачи, даже при наличии корректной подписи.

В системе Контур процесс упрощен: в карточке уже отправленного отчета необходимо нажать кнопку «Отменить», подтвердить действие и подписать запрос КЭП. После этого система формирует и отправляет запрос на аннулирование.

Результатом процедуры становится акт об отмене, который оператор сохраняет в архиве пользователя. Этот документ служит доказательством того, что ошибочные сведения были удалены из базы ведомства.

Как ИП подать ЕФС-1

Индивидуальные предприниматели могут использовать личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) или сервисы СБИС и Контур. В ЛКН следует перейти в раздел «Квартальные отчёты», выбрать форму ЕФС-1, заполнить её данными о сотрудниках и подписать КЭП.

Если у ИП нет квалифицированной электронной подписи, можно воспользоваться порталом Госуслуг. В разделе «Подать электронный отчет» доступен функционал для передачи сведений в СФР. Подробный алгоритм действий описан в материале как подать ЕФС-1 через Госуслуги: пошаговое руководство.

После отправки через любой из каналов ИП должен проверить статус подачи в личном кабинете. Статус «Принято» означает успешную сдачу, статус «Ошибка» требует немедленного исправления и повторной отправки.

Частые вопросы

Как подать корректировку ЕФС-1 в СБИС?

Найдите исходный отчет в архиве СБИС, выберите функцию «Создать корректировку», заполните форму ЕФС-1-К с указанием верных данных и номера оригинала, подпишите КЭП и отправьте в ФНС/СФР.

Как подать отменяющую ЕФС-1 в Контуре?

Откройте карточку отправленного отчета в Контуре, нажмите кнопку «Отменить», подтвердите операцию и подпишите запрос электронной подписью.

Как подать отменяющую ЕФС-1 в СБИС?

Сформируйте форму ЕФС-1-О, обязательно укажите дату и номер отчета, который нужно аннулировать, подпишите документ КЭП и отправьте через систему.

Как подать ЕФС-1 в электронном виде?

Зарегистрируйтесь у оператора ЭДО (СБИС, Контур) или используйте ЛКН ФНС, сформируйте отчет в электронном интерфейсе, подпишите его КЭП и отправьте через интернет-шлюз.

Можно ли подать ЕФС-1 через Госуслуги?

Да, ИП и работодатели могут воспользоваться функцией «Подать электронный отчет» на портале Госуслуг, если у них настроен доступ к соответствующим государственным сервисам.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по вопросам бухгалтерского и налогового учета рекомендуем проконсультироваться со специалистом или обратиться в контролирующие органы.