Как оформить больничный на ГПХ: пошаговое руководство

Как оформить договор ГПХ в 1С

Для регистрации отношений с исполнителем в программе перейдите в модуль «Договоры» и выберите шаблон «ГПХ». Если вы используете общие формы, убедитесь, что выбран тип договора «С физическим лицом», чтобы программа корректно считала страховые взносы.

В карточке контрагента заполните обязательные реквизиты: ФИО, ИНН, паспортные данные и адрес регистрации. Эти данные необходимы для передачи сведений в налоговую службу и СФР. Ошибки в ИНН приведут к невозможности закрыть больничный лист в системе.

В разделе условий оплаты укажите сроки выполнения работ и порядок расчетов. Рекомендуется добавить пункт об ответственности сторон при возникновении нетрудоспособности, чтобы зафиксировать право исполнителя на получение пособия. Чтобы избежать ошибок в формулировках, используйте готовый Договор ГПХ (подряд) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

После заполнения всех полей зарегистрируйте документ в журнале и сформируйте печатную форму. Распечатанный договор подписывается обеими сторонами. Инструкции по работе с разными версиями программы можно найти в статье Как оформить ГПХ в 1С 8.3: пошаговое руководство и ответы на типовые вопросы.

Оформление сотрудника по ГПХ в 1С ЗУП

В 1С ЗУП исполнитель по ГПХ не считается штатным сотрудником. Для начала работы создайте карточку физического лица в разделе «Кадры», не присваивая человеку статус «Работник». Это позволит избежать ошибочного включения человека в штатное расписание.

Затем создайте документ «Договор гражданско-правового характера», привязав его к созданной карточке физлица. В документе укажите период действия договора, сумму вознаграждения и статью доходов.

Для начисления больничного в 1С ЗУП используется документ «Начисление зарплаты» или отдельный документ по выплате пособий. Настройте вид начисления так, чтобы сумма пособия учитывалась при расчете НДФЛ, но не облагалась страховыми взносами (согласно актуальным ставкам 2026 года).

Программа автоматически формирует данные для отчета 7-НДФЛ и сведений для СФР. При выплате вознаграждения по ГПХ программа рассчитывает страховые взносы по единому тарифу, что обеспечивает право исполнителя на получение больничного. О деталях работы с разными категориями исполнителей читайте в материале Как оформить ГПХ: пошаговое руководство для физических лиц, самозанятых и в 1С.

Договор ГПХ с разными контрагентами: ИП, самозанятый, иностранный гражданин, физлицо

При работе с физическим лицом заказчик выступает налоговым агентом, удерживает НДФЛ и платит страховые взносы. В этом случае исполнитель имеет право на оплату больничного.

Если договор заключается с ИП или самозанятым (плательщиком НПФ), в документе указываются ОГРНИП/ИНН и статус налогоплательщика. Самозанятые и ИП самостоятельно оплачивают свои страховые взносы, поэтому заказчик не выплачивает им больничный и не подает сведения в СФР. Особенности такого взаимодействия описаны в статье Как оформить ГПХ с самозанятым: пошаговое руководство и нюансы.

Для иностранных граждан в договоре фиксируются данные паспорта, миграционной карты и ИНН РФ (если он присвоен). Ставка НДФЛ зависит от статуса резидента или нерезидента. Право на больничный имеют только те иностранцы, за которых заказчик уплачивал страховые взносы в СФР.

В договоре обязательно указывается выбранная система налогообложения (УСН, ПСН), если контрагентом является ИП или самозанятый. Для физических лиц в типовой договор рекомендуется включить пункт: «В случае временной нетрудоспособности Исполнителя, подтвержденной листком нетрудоспособности, Заказчик обязуется выплатить пособие в порядке, предусмотренном законодательством РФ».

Частые вопросы

Как оформить больничный на ГПХ?

Исполнитель открывает электронный листок нетрудоспособности в поликлинике. После закрытия больничного данные поступают в СФР, а заказчик выплачивает пособие за первые три дня болезни в течение 10 календарных дней.

Можно ли оформить договор ГПХ в 1С?

Да, в модуле «Договоры» или «Кадры» (в зависимости от конфигурации) выбирается шаблон ГПХ, заполняются реквизиты контрагента, условия оплаты и сроки выполнения работ.

Как оформить сотрудника по ГПХ в 1С ЗУП?

Создается карточка физического лица без статуса работника, затем оформляется документ «Договор ГПХ», где указывается сумма вознаграждения и период оказания услуг.

Как оформить договор ГПХ с иностранным гражданином?

В договоре указываются паспортные данные, реквизиты миграционной карты и ИНН. Важно определить статус налогового резидентства для правильного расчета НДФЛ.

Нужно ли оформлять больничный лист у самозанятого, работающего по ГПХ?

Нет, заказчик не оформляет и не оплачивает больничный для самозанятых. Самозанятые самостоятельно решают вопрос с социальным страхованием (например, через добровольное страхование в СФР).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным юристом или бухгалтером.