Как оформить сотрудника по ГПХ в 1С:ЗУП: пошаговое руководство
Для оформления сотрудника по ГПХ в 1С:ЗУП необходимо создать карточку физического лица или контрагента и оформить договор гражданско-правового характера. Система автоматически рассчитывает страховые взносы и формирует данные для персонифицированного учета, если верно настроены начисления.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Оформление сотрудника по ГПХ в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП работа с исполнителями начинается с создания карточки физического лица или контрагента. После этого выбирается шаблон договора ГПХ, который основывается на нормах Гражданского кодекса РФ (например, договор подряда по главе 37 ГК РФ или возмездного оказания услуг по главе 39 ГК РФ). Чтобы избежать ошибок в формулировках, используйте Договор ГПХ (подряд, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
В блоке «Начисления» настраиваются суммы выплат и соответствующие им страховые взносы. Система позволяет задать фиксированную сумму или расчет по ставке, при этом программа автоматически определяет базу для налогообложения.
После проведения начислений 1С:ЗУП формирует сведения о застрахованных лицах. Эти данные попадают в раздел 3 отчетности, что обеспечивает корректный учет стажа и пенсионных прав исполнителя.
Завершающим этапом является проверка и проведение расчетного листа. В нем отражается сумма к выплате за вычетом НДФЛ, что позволяет контролировать фактические расходы компании на оплату услуг.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Договор ГПХ с иностранным гражданином в 1С:ЗУП
При оформлении иностранца в карточке исполнителя обязательно указывается страна гражданства и идентификационные номера (ИНН/СНИЛС). Без этих данных программа не сможет корректно сформировать отчетность для СФР и ФНС.
В настройках договора выбирается код налогового режима, соответствующий статусу нерезидента. Это влияет на автоматический расчет налогов, который производит система.
Для нерезидентов в 1С:ЗУП настраивается удержание НДФЛ по ставке 30% и начисление страховых взносов согласно действующему законодательству. Если исполнитель имеет статус резидента или право на ставку 13–15%, это корректируется в настройках налогообложения физлица.
Для подачи сведений в налоговые органы через программу формируется и распечатывается форма 4-СС. Она подтверждает факт выплаты дохода иностранному гражданину и удержания налога.
Оформление ГПХ с самозанятым и ИП в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП страховые взносы по ГПХ с самозанятым рассчитываются только при указании в поле «Тип контрагента» значения «Самозанятый»; иначе система применит обычные ставки, что часто приводит к переплате.
Для ИП в поле «Тип контрагента» выбирается соответствующее значение. В этом случае выплаты проходят как оплата услуг предпринимателю, и компания не удерживает НДФЛ и не платит страховые взносы за него.
При работе с самозанятыми (плательщиками НПД) НДФЛ не удерживается. Однако страховые взносы становятся обязательными, если сумма выплат превышает 300 000 рублей. В 2026 году расчет взносов производится по ставкам: пенсионный — 22%, медицинский — 5,1%.
Существует риск переквалификации договора ГПХ в трудовой, если ФНС выявит признаки трудовых отношений (график работы, ежемесячная фиксированная оплата). В таком случае работодателя обяжут подать сведения СЗВ-ТД в СФР прошедшими датами и доплатить все налоги. Чтобы избежать таких ситуаций, изучите, как правильно составить трудовой договор с сотрудником, чтобы четко разграничить виды сотрудничества.
Отчётность по ГПХ в 2026 году: новая форма расчётов страховых взносов
С 6 мая 2026 года вступает в силу новая форма расчетов по страховым взносам, утвержденная Приказом ФНС России от 04.02.2026 N ЕД-1-11/67@. Эта форма обязательна для подачи за периоды, начиная с I квартала 2026 года.
В 1С:ЗУП автоматизировано заполнение раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Система выгружает данные из проведенных документов по ГПХ, включая ФИО, СНИЛС и суммы начисленных взносов.
Срок подачи отчетности — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Своевременная отправка формы по Приказу ФНС от 04.02.2026 предотвращает штрафы за нарушение сроков представления сведений.
Перед отправкой необходимо проверить корректность кодов ОКТМО и ОКВЭД в карточке контрагента. Ошибки в этих полях приводят к тому, что платежи не зачисляются в правильный бюджет или отчетность отклоняется налоговой. Если компания меняла место регистрации, проверьте, как была оформлена смена юридического адреса, чтобы коды в 1С соответствовали актуальным данным.
Частые вопросы
Как оформить ГПХ в 1С?
Создайте карточку физического лица или контрагента, оформите договор ГПХ (подряд или оказание услуг), настройте сумму начисления в блоке «Начисления» и проведите документ для расчета взносов и НДФЛ.
Можно ли оформить договор ГПХ с иностранным гражданином в 1С:ЗУП?
Да, для этого в карточке исполнителя указывается страна гражданства, ИНН и СНИЛС, а в настройках налогообложения выбирается статус резидента или нерезидента для корректного расчета НДФЛ.
Нужно ли платить страховые взносы при ГПХ с самозанятым?
При суммах выплат до 300 000 рублей взносы не платятся. При превышении этого порога необходимо начислять страховые взносы по ставкам 2026 года (пенсионный 22%, медицинский 5,1%).
Какая форма отчётности по страховым взносам нужна с 2026 года?
Для периодов с I квартала 2026 года используется новая форма, утвержденная Приказом ФНС России от 04.02.2026 N ЕД-1-11/67@.
Как оформить договор ГПХ с ИП в 1С?
В поле «Тип контрагента» выберите «Индивидуальный предприниматель». В этом случае программа не будет рассчитывать НДФЛ и страховые взносы, так как ИП самостоятельно уплачивает налоги.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или оформления документов рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в бухгалтерию.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор ГПХ (подряд) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Расчет зарплаты по договору ГПХ онлайн: правила и особенности в 2026 году
Узнайте, как рассчитать выплаты по ГПХ в 2026 году согласно ст. 779 ГК РФ и ст. 255 НК РФ, чтобы избежать переквалификации договора в трудовой.
Договор ГПХ для ПВЗ: образец, шаблоны и особенности оформления
Скачайте готовый образец договора ГПХ для ПВЗ, узнайте отличия для ИП, грузчиков, иностранных работников и сроки действия – всё в одном руководстве.
Договор ГПХ образец заполнения: бесплатные шаблоны для иностранцев, ИП, инженеров и др.
Скачайте готовый образец договора ГПХ, заполненный для иностранного гражданина, ИП, самозанятого и специалистов, с инструкциями по ежемесячной оплате.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.