Как подать ЕФС‑1 с типом «назначение пенсии»: пошаговое руководство 2026

Онлайн‑подача ЕФС‑1: Госуслуги и сайт СФР

Электронная подача является основным способом взаимодействия с фондом. Для этого работодателю потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Через личный кабинет страхователя на сайте СФР необходимо загрузить сформированный файл ЕФС-1 в формате XML и подтвердить отправку подписью. Если у организации нет технической возможности использовать электронную подпись самостоятельно, можно воспользоваться услугой электронного подписания непосредственно в территориальном органе СФР.

Что касается портала Госуслуг, то для граждан предусмотрен механизм подачи заявления о назначении пенсии (согласие на использование данных ИЛС $\rightarrow$ выбор органа СФР $\rightarrow$ отправка). Однако детальная пошаговая инструкция по загрузке формы ЕФС-1 именно работодателем через этот портал на данный момент не опубликована. Для изучения общих принципов работы с порталом можно использовать руководство Как подать ЕФС‑1 через Госуслуги: пошаговое руководство.

ЕФС‑1 при увольнении сотрудника и на ГПХ

При увольнении сотрудника, выходящего на пенсию, форма подается в тот же жесткий срок — 3 календарных дня. В этом случае датой окончания периода работы в форме указывается последний рабочий день, который предшествует дню выхода на пенсию. Общие правила и срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году остаются неизменными вне зависимости от причины подачи.

Сведения в ЕФС-1 подаются и по тем сотрудникам, чья работа в отчетном году дает право на досрочную страховую пенсию. Это регулируется ст. 30, 31, а также п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ. В графе «Основание» необходимо указать соответствующий пункт указанного закона.

Для лиц, работающих по гражданско-правовым договорам (ГПХ), требования зависят от условий соглашения. Согласно п. 1 ст. 420 НК РФ, подача ЕФС-1 требуется по тем договорам ГПХ, которые подразумевают уплату страховых взносов на пенсионное страхование. В таких случаях алгоритм заполнения периода работы идентичен трудовому договору.

Частые вопросы

как подать ефс 1 онлайн

Необходимо сформировать файл в формате XML, зайти в личный кабинет страхователя на сайте СФР, загрузить документ и подписать его электронной подписью (УКЭП).

как подать ефс 1 через госуслуги

Для работодателей функционал подачи ЕФС-1 через Госуслуги ограничен; основным каналом передачи сведений для организации остается личный кабинет страхователя СФР или специализированное ПО.

как подать ефс 1 на гпх

Если договор ГПХ предполагает уплату страховых взносов (согласно п. 1 ст. 420 НК РФ), заполните подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1, указав период работы и основание для назначения пенсии.

как подать ефс 1 при увольнении сотрудника

Заполните форму, указав в качестве даты окончания периода работы день, предшествующий выходу сотрудника на пенсию, и отправьте документ в СФР в течение 3 календарных дней.

когда подать ефс 1 при увольнении

Срок подачи составляет 3 календарных дня с момента получения запроса от СФР или заявления от увольняющегося сотрудника.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуем обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативных актов.