Как подать ЕФС‑1 через сайт СФР: пошаговое руководство

Как подать ЕФС-1 через портал Госуслуги

Подача через Госуслуги возможна через специализированный сервис «Отчетность по ЕСН». В каталоге электронных услуг выберите «Сведения о трудовой деятельности» и форму ЕФС-1.

Пользователю предлагается два варианта ввода данных: импорт из личного кабинета СФР (если сведения уже были внесены там) или ручной ввод реквизитов организации и сотрудника. При ручном вводе проверьте точность данных, чтобы избежать отказа в приеме отчета.

Для подтверждения отправки используется ЭЦП, привязанная к подтвержденной учетной записи организации или ИП. Если у вас еще нет подписи, изучите руководство, как работает электронная подпись для ИП через Госуслуги: пошаговое оформление.

После нажатия кнопки «Подписать и отправить» уведомление о приеме документа придет в личный кабинет Госуслуг и продублируется в реестре СФР. Рекомендуется сохранить скриншот или PDF-квитанцию о доставке.

Как подать ЕФС-1 на ГПХ и при увольнении сотрудника

При оформлении сведений по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) в личном кабинете СФР необходимо выбрать соответствующий тип договора. В форме указывается причина прекращения отношений: истечение срока действия договора или его досрочное расторжение по соглашению сторон.

Для увольнения штатного сотрудника по трудовому договору заполняются следующие поля:

• дата расторжения договора;
• основание увольнения согласно ТК РФ (код статьи);
• итоговая сумма расчетных выплат.

Процесс заполнения для ГПХ и ТК РФ происходит в одном интерфейсе, но требует выбора разных типов событий. Чтобы минимизировать риск ошибок в кодах, можно использовать автоматизированный сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где реквизиты подставляются автоматически по ИНН.

Отправка формы должна быть произведена строго после проведения всех окончательных расчетов с сотрудником или исполнителем. Подача сведений после фактического расчета — единственный способ избежать штрафных санкций за нарушение сроков уведомления фонда.

Сроки и обязательные документы при электронной подаче ЕФС-1

Согласно действующим нормам, ЕФС-1 при увольнении сотрудника должна быть подана не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (в некоторых случаях до 3 рабочих дней, в зависимости от типа события), что коррелирует с требованиями ст. 236 ТК РФ по срокам расчета. Подробные даты сдачи всех разделов формы описаны в статье срок сдачи ЕФС-1 4 ФСС: точные даты и особенности подачи.

За нарушение сроков подачи предусмотрена административная ответственность. Если отчетность задерживается более чем на 30 дней, на организацию может быть начислен штраф в размере 5% от фонда оплаты труда (ФОТ) за период нарушения.

Для корректного заполнения электронной формы вам понадобятся:

• приказ об увольнении или соглашение о расторжении договора ГПХ;
• расчетный лист сотрудника;
• паспортные данные и СНИЛС застрахованного лица.

Все подтверждающие документы можно загрузить в систему СФР в формате PDF. При этом физическая печать и «мокрая» подпись на скан-копиях не требуются, так как юридическую силу документу придает электронная подпись работодателя.

Частые вопросы

Как подать ЕФС-1 онлайн через СФР?

Необходимо авторизоваться в личном кабинете работодателя на сайте СФР с помощью КЭП, выбрать форму ЕФС-1, заполнить данные о сотруднике и событии, пройти автоматическую проверку валидации и подписать документ электронной подписью.

Можно ли подать ЕФС-1 через портал Госуслуги?

Да, через сервис «Отчетность по ЕСН». Требуется подтвержденная учетная запись организации и наличие ЭЦП, привязанной к аккаунту.

Как оформить ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

В форме ЕФС-1 выберите событие «Увольнение», укажите дату прекращения договора, код основания по ТК РФ и сумму выплат. После этого подпишите отчет КЭП и отправьте в СФР.

Какие сроки подачи ЕФС-1 при увольнении?

Сведения должны быть переданы в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа об увольнении сотрудника.

Какие документы нужны для электронной подачи ЕФС-1?

Для заполнения формы нужны СНИЛС сотрудника, приказ об увольнении и расчетный лист. Сами документы в виде PDF можно прикрепить к отчету в личном кабинете.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по вопросам налогового и бухгалтерского учета рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.