Как подать отчет ЕФС‑1 через Госуслуги: пошаговое руководство

Подача корректирующего и отменяющего отчёта ЕФС-1 в СБИС и Контуре

Если в поданном отчете обнаружена ошибка, необходимо подать корректирующую или отменяющую форму. В соответствии с требованиями ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», любые изменения в отчетности должны быть задокументированы. Для корректировки в поле «Тип формы» выберите «корректирующий», обязательно укажите номер и дату оригинального отчета, который вы исправляете, и внесите верные данные.

В системе СБИС процедура выглядит так: загрузите форму ЕФС-1, выберите тип корректировки, подпишите документ КЭП и отправьте через модуль «Отчётность». Если нужно полностью аннулировать ранее поданный документ, выберите тип «отменяющий».

В Контуре процесс аналогичен: в личном кабинете откройте раздел «Отчёт ЕФС-1», отметьте галочкой пункт «отменяющий» или «корректирующий», загрузите файл и подтвердите отправку подписью.

Срок подачи таких документов составляет не более 30 дней с момента выявления ошибки. Неочевидно, но корректирующий ЕФС-1, поданный в том же личном кабинете Госуслуги, не требует повторной регистрации в СБИС — система принимает его напрямую, что ускоряет процесс исправления данных.

Электронная подача ЕФС-1 для ИП и ООО

Согласно нормам НК РФ и регламентам СФР, подача ЕФС-1 осуществляется исключительно в электронном виде. Для ООО использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) обязательно при любой форме подачи. Без неё документ не будет иметь юридической силы и не будет принят системой.

Индивидуальные предприниматели могут подавать некоторые сведения через Госуслуги с использованием простой электронной подписи (ПЭП), однако для полноценной сдачи ЕФС-1 рекомендуется использовать КЭП. Это гарантирует подтверждение подлинности документа и исключает риск отказа в приеме отчета. Если подпись отсутствует или истек срок её действия, воспользуйтесь инструкцией, как получить электронную подпись ИП через Госуслуги онлайн.

Технические требования к файлу:

• Формат: XML.
• Соответствие актуальной схеме ФНС и СФР на 2026 год.
• Отсутствие спецсимволов в именах файлов, которые могут вызвать сбой при загрузке.

Система автоматически проверяет файл на соответствие схеме при загрузке. Если обнаружены ошибки в структуре XML, Госуслуги или СБИС выдадут уведомление с указанием конкретного поля, требующего исправления. Статус проверки (принят, отклонен, с ошибками) можно отслеживать в режиме реального времени в личном кабинете. Если вы подаете отчет за сотрудников, убедитесь, что их данные актуальны, или узнайте, как проверить трудовой договор в базе через Госуслуги.

Частые вопросы

Можно ли подать ЕФС-1 через Госуслуги?

Да, это один из официальных способов подачи. Для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись организации или ИП и ЭЦП.

Как подать корректирующий отчёт ЕФС-1 в СБИС?

В модуле «Отчётность» СБИС создайте форму ЕФС-1, выберите тип «корректирующий», укажите реквизиты основного отчета, внесите изменения, подпишите КЭП и отправьте.

Как подать отменяющий отчёт ЕФС-1 в Контуре?

В личном кабинете Контура выберите «Отчёт ЕФС-1», установите признак «отменяющий», прикрепите файл с данными отменяемого отчета и подтвердите отправку электронной подписью.

Как ИП подать ЕФС-1?

ИП может подать отчет через личный кабинет Госуслуг, личный кабинет СФР или через оператора ЭДО (СБИС, Контур). Обязательным условием является использование ЭЦП для подтверждения документа.

Как подать ЕФС-1 в электронном виде?

Необходимо сформировать XML-файл в бухгалтерской программе или сервисе отчетности, загрузить его на портал Госуслуг или в систему ЭДО, подписать КЭП и отправить в СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по вопросам налогового и бухгалтерского учета рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.