Как получить чек с Wildberries для отчетности: пошаговая инструкция

Отражение операций Wildberries в 1С и отчетности

Для автоматизации учета в 1С используется загрузка данных из Excel-файлов, выгруженных из личного кабинета WB. Данные импортируются через специальные модули или расширения, которые распределяют суммы по соответствующим счетам: выручка отражается по кредиту счета 62, а задолженность маркетплейса — по дебету счета 76.

На основании актов и отчетов формируются следующие проводки:

1. Списание товара со склада: Дт 90.02 — Кт 41.
2. Признание выручки от продажи: Дт 62 (или 76) — Кт 90.01.
3. Отражение комиссии и услуг WB: Дт 44 (или 20, 26) — Кт 60 (или 76).
4. Взаимозачет выручки и комиссий: Дт 60 — Кт 62 (или 76).

Сверка сумм производится путем сопоставления итоговой суммы к выплате в отчете WB с фактическим поступлением денежных средств на расчетный счет в банковской выписке. Разница может возникать из-за штрафов, корректировок или задержек в перечислениях. Если вы ведете расчеты с сотрудниками или подрядчиками, используйте инструкцию по заполнению РСВ в 1С, чтобы избежать ошибок в кадровой отчетности.

Чтобы исключить ручной ввод сотен позиций из отчетов маркетплейса, используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Учет расходов на Wildberries в отчете ДДС

В отчете о движении денежных средств (ДДС) операции с Wildberries отражаются по методу фактического поступления денег. Поскольку маркетплейс переводит селлеру сумму за вычетом всех комиссий, в ДДС фиксируется «чистый» приход.

Комиссии маркетплейса и стоимость логистики относятся к операционным расходам. В структуре ДДС их следует разделять:

• Операционные расходы: оплата логистики, хранения, рекламы и комиссия за продажу.
• Затраты на закупку: выплаты поставщикам за товар, которые отражаются как отток средств в разделе инвестиционной или операционной деятельности (в зависимости от учетной политики).

Методика сопоставления выплат WB с выписками из банка заключается в привязке каждой выплаты к конкретному отчетному периоду (неделе). Сумма в банковской выписке должна строго соответствовать графе «Итого к перечислению» в отчете о реализации. Согласно ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте», все электронные документы, включая отчеты WB, должны быть систематизированы для подтверждения каждой операции в ДДС.

Если ваша компания работает с разными формами оплаты или ГПХ, изучите, как заполнить РСВ по ГПХ, чтобы корректно отразить все выплаты в налоговой отчетности.

Частые вопросы

Как получить чек с ВБ для отчетности, если товар закупался через личный кабинет?

Если вы приобрели товар как покупатель через приложение или сайт WB, чек приходит на электронную почту, указанную при регистрации, или доступен в разделе «Заказы» → «Электронные чеки». Для отчетности ИП или ООО такой чек является первичным документом, подтверждающим расход.

Как формируется отчет ДДС в 1С при работе с маркетплейсами?

Отчет ДДС формируется на основании банковских выписок. Поступление от WB отражается как приход по статье «Выручка от реализации». Поскольку комиссии удерживаются до перечисления денег, они не отображаются в ДДС как отдельный отток средств, а учитываются в бухгалтерском учете через проводки по счетам расчетов (76 или 60).

Можно ли использовать только отчет о реализации вместо чека для налоговой?

Нет, отчет о реализации фиксирует факт продажи и взаиморасчеты, но не является первичным документом по услугам. Для подтверждения расходов на логистику, хранение и рекламу необходимо скачивать акты, которые WB формирует в финансовом разделе. Без актов налоговая может исключить эти суммы из расходов, что приведет к увеличению налога.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или подачи отчетности проконсультируйтесь с главным бухгалтером или налоговым консультантом.