Как сдать ЕФС‑1 при закрытии ИП: пошаговая инструкция
При закрытии ИП с сотрудниками необходимо сдать форму ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР). Сведения об увольнении подаются на следующий день после расторжения договора, а итоговые разделы — до подачи заявления о прекращении деятельности.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как сдать ЕФС-1 при закрытии ИП: пошаговый порядок
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 обязан быть отправлен ровно в следующий календарный день после увольнения, независимо от выходных и праздничных дней.
Процедура закрытия ИП с персоналом требует строгого соблюдения последовательности действий:
- Уведомление и расчет. ИП уведомляет центр занятости и работников о расторжении трудовых договоров. В день увольнения сотрудникам производится полный расчет.
- Подача сведений об увольнении. На следующий день после расторжения договора ИП отправляет в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
- Итоговая отчетность. До подачи заявления о закрытии ИП (форма Р26001) в СФР направляются подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 и раздел 2 формы ЕФС-1.
Параллельно с ЕФС-1 подаются расчет по страховым взносам (РСВ) за период с 1 января до даты подачи заявления о закрытии, а также декларация 6-НДФЛ со справками о доходах. Чтобы избежать ошибок в расчетах, используйте ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Подача документов осуществляется через личный кабинет на сайте СФР бесплатно и без необходимости предоставлять бумажные копии. Если вы решили прекратить бизнес вскоре после регистрации, изучите руководство, как закрыть ИП сразу после открытия.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как сдать отменяющую (корректирующую) форму ЕФС-1
Если в ранее поданном отчете обнаружена ошибка, её исправляют путем подачи корректирующей формы. Новая форма полностью заменяет собой ошибочный документ.
Корректирующая ЕФС-1 подается через тот же личный кабинет СФР, что и основной отчет. Важно отправить исправления до даты подачи окончательной формы при закрытии ИП, чтобы итоговые данные в фонде были корректными.
ЕФС-1 при кадровом переводе: нужно ли сдавать и когда
При переводе работников в другое юридическое лицо подача формы о переводе обязательна. Срок подачи в СФР — следующий день после даты перевода, аналогично процедуре увольнения.
Если перевод сотрудников происходит в рамках процесса закрытия ИП, сведения о переводе включаются в общий пакет документов при окончательной сдаче ЕФС-1. О том, что произойдет при нарушении этих сроков, читайте в статье если не сдать ЕФС-1, какой штраф.
Куда и как сдавать ЕФС-1 на бумаге
При отсутствии доступа к электронному кабинету СФР форму можно отправить в территориальное отделение фонда почтой. На конверте обязательно указываются полные реквизиты СФР и данные ИП. Копию отправленного документа и почтовую опись необходимо сохранить в архиве для подтверждения факта сдачи.
Электронный вариант подачи является приоритетным, бумажный прием допускается только в исключительных случаях. Подробный перечень адресов и правила отправки описаны в материале куда сдать ЕФС-1 на бумаге.
Нужно ли сдавать ЕФС-1 чаще после изменения требований
При закрытии ИП форма подается единожды в двух частях: подраздел 1.1 (при увольнении) и подраздел 1.2 (при прекращении деятельности). Дополнительных периодических отчетов в связи с ликвидацией бизнеса не предусмотрено.
Частота подачи ЕФС-1 меняется только при возникновении регулярных кадровых событий, таких как переводы или увольнения сотрудников в процессе работы. При закрытии ИП отчетность носит финальный характер. Для корректного завершения всех налоговых обязательств проверьте, как заполнить 6-НДФЛ при закрытии ИП.
Частые вопросы
Как сдать отчет ЕФС-1 через сайт СФР?
Отчет подается через личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР. Документ формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью.
Как сдать отменяющую форму ЕФС-1?
Необходимо создать корректирующую форму, в которой указать верные данные, и отправить её через личный кабинет СФР. Эта форма заменит предыдущий ошибочный отчет.
Нужно ли сдавать ЕФС-1 при кадровом переводе?
Да, при переводе работника в другое юридическое лицо необходимо подать сведения в СФР на следующий рабочий день после перевода.
Как сдать отчет ЕФС-1 электронно бесплатно?
Подача через личный кабинет на сайте СФР осуществляется бесплатно. Требуется только наличие действующей электронной подписи.
Куда сдать ЕФС-1 на бумаге?
Бумажный вариант формы направляется почтой или доставляется лично в территориальное отделение СФР по месту регистрации ИП.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в контролирующие органы.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как посчитать НДС и налог на прибыль в 2026 году: пошаговый расчёт
Подробный метод расчёта НДС и налога на прибыль в 2026 году, примеры расчётов, сроки уплаты и связь с отчётом о прибылях и убытках.
Яндекс Браузер для организаций: юридические аспекты и настройка сервисов
Разбираем, как организациям использовать сервисы Яндекса: от учета расходов на рекламу по НК РФ до рисков использования товарных знаков в ключевых словах.
РНПТ: что это в бухгалтерском учете и как работать с этим показателем
Разбираем расчет РНПТ (расчетов по налогу на прибыль) в бухгалтерском учете 2026 года: счета, проводки и отражение в отчетности согласно НК РФ.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.